設(shè)備油耗
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工程施工中用到的設(shè)備眾多，因此設(shè)備油費(fèi)開(kāi)支也是一筆不小的數(shù)額，科學(xué)進(jìn)行設(shè)備油耗管理，是管控項(xiàng)目成本的重要手段。
一、工程企業(yè)在設(shè)備油耗管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
1、企業(yè)沒(méi)有對(duì)設(shè)備油耗進(jìn)行專(zhuān)門(mén)性的管理，每次僅僅拿著加油發(fā)票在財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)賬就完了，不便于對(duì)油耗費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)管。
2、對(duì)設(shè)備油耗的統(tǒng)計(jì)不夠詳細(xì)，一般只統(tǒng)計(jì)每個(gè)設(shè)備用了多少油費(fèi)，而沒(méi)有對(duì)耗油量和當(dāng)時(shí)的油價(jià)進(jìn)行記錄，不能實(shí)現(xiàn)查賬的精細(xì)化。
3、不重視對(duì)設(shè)備加油發(fā)票及其他原始憑證的管理，難以知道設(shè)備油耗費(fèi)用是否屬實(shí)，及時(shí)設(shè)備管理員謊報(bào)耗用量，從中獲利，也無(wú)從查證。
4、設(shè)備油耗沒(méi)有進(jìn)行起始和結(jié)束的時(shí)間段的統(tǒng)計(jì)，不便于對(duì)各時(shí)段油耗的變化情況進(jìn)行對(duì)比分析。
5、對(duì)設(shè)備油耗記錄缺乏相應(yīng)的監(jiān)管措施，沒(méi)有各部門(mén)之間的互相制衡與監(jiān)督，很容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、做好設(shè)備油耗管理工作，按時(shí)記錄設(shè)備的油耗情況，便于查看和分析設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間范圍內(nèi)一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的耗油值，對(duì)防止駕駛員偷油起到很好的監(jiān)管作用。
2、可以將設(shè)備油耗具體分析表或者每次的加油記錄拍照上傳到附件中，以更好的管理設(shè)備油耗的情況，使得管理工作透明化、陽(yáng)光化運(yùn)行。
3、設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備的油耗情況進(jìn)行記錄，提交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，最后提交給總公司領(lǐng)導(dǎo)審核。在軟件中可以對(duì)這一過(guò)程設(shè)置相應(yīng)的審批流，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一一簽字確認(rèn)工作，保證了設(shè)備油耗工作按質(zhì)按量進(jìn)行，也能在油耗管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找到相關(guān)責(zé)任人。
4、軟件中的設(shè)備油耗單可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在公司的時(shí)候，也能隨時(shí)登進(jìn)系統(tǒng)查看設(shè)備油耗情況，提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的設(shè)備油耗單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由設(shè)備管理員填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
設(shè)備油耗單據(jù)主要包含油耗編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、填報(bào)人、填報(bào)日期、設(shè)備耗油量、油價(jià)、油費(fèi)等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將設(shè)備加油的發(fā)票拍照上傳到附件中，也可以將其他相關(guān)文件資料上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)設(shè)備油耗進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由物資部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。
四、泛普軟件中的設(shè)備油耗列表
設(shè)備油耗列表主要顯示所有的設(shè)備油耗單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢(xún)條件，支持模糊查詢(xún)，支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存，還能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢(xún)出來(lái)的列表直接打印。
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