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項(xiàng)目管理軟件中勞務(wù)管理的作用
隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷增長,建筑施工行業(yè)也在快速發(fā)展,由于建筑行業(yè)的需求激增,對建筑工程項(xiàng)目管理,特別是總、分包之間的管理提出更高要求。我國目前大多采用施工總承包模式,項(xiàng)目主體結(jié)構(gòu)由總包負(fù)責(zé)施工,部分專業(yè)工程分包給專業(yè)分包單位或勞務(wù)班組施工,并納入施工總包管理范疇。
一、工程企業(yè)在勞務(wù)管理中遇到的問題
勞務(wù)隊(duì)伍專業(yè)化程度低,素質(zhì)參差不齊??偝邪掏度氪罅康娜肆?、物力和資源來管理勞務(wù)隊(duì),管理精力被牽制,管理水平無法提高。
1、沒有對勞務(wù)班組進(jìn)行信息化管理,在需要?jiǎng)趧?wù)分包的時(shí)候,總是不知道去哪兒找,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
2、勞務(wù)合同簽訂不規(guī)范、不透明,存在私下吃回扣等現(xiàn)象,并且缺乏多方面的監(jiān)管。
3、勞務(wù)合同條款不明確,造成工程結(jié)算時(shí)容易出現(xiàn)重復(fù)結(jié)算或過量結(jié)算的情況。
4、給勞務(wù)班組的資金未按時(shí)到位,容易造成勞務(wù)糾紛,耽誤施工進(jìn)度。
5、勞務(wù)進(jìn)度款未按照合同規(guī)定的工程量清單進(jìn)行計(jì)價(jià),計(jì)劃模糊,雙方扯皮不斷。
6、勞務(wù)付款行為不透明,付款的真實(shí)性、規(guī)范性沒有證據(jù),難以監(jiān)管。
7、施工過程中的零星勞務(wù)管理不規(guī)范,造成資金浪費(fèi)的情況嚴(yán)重。
8、項(xiàng)目當(dāng)天進(jìn)場人數(shù)不清楚,工作量數(shù)據(jù)無法及時(shí)有效監(jiān)控。
9、項(xiàng)目上的工資發(fā)放情況不清楚,難以進(jìn)行勞務(wù)成本核算。
建筑施工的特點(diǎn)決定了工作的散漫性,工序的粗放性。工人在這個(gè)散漫粗放的環(huán)境中工作,久而久之,形成了一種無所謂的態(tài)度,造成了一被嚴(yán)格要求就產(chǎn)生逆反心理,認(rèn)為管理人員和他們過不去的思想,于是工人要么正面抵觸,要么陽奉陰違,反正就是不聽從安排,不積極整改與提高。
二、項(xiàng)目管理軟件中勞務(wù)管理的作用
工程項(xiàng)目信息化是工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然手段,更是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。泛普軟件項(xiàng)目管理軟件不僅有助于工程項(xiàng)目的順利開展,也有助于推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。
1、勞務(wù)班組信息庫
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件支持建立完善的勞務(wù)班組信息庫,可以對勞務(wù)班組進(jìn)行分類管理,方便在需要的時(shí)候進(jìn)行查找選擇。
2、明確重要條款
勞務(wù)合同簽訂過程中明確其重要條款,對重要內(nèi)容提取后登記,明確結(jié)算條款等信息,保證后續(xù)工作順利開展。
3、多級審批
可以將紙質(zhì)勞務(wù)合同錄入到系統(tǒng)中,對勞務(wù)合同設(shè)置多級審批,相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字審核,在合同出現(xiàn)問題時(shí),避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
4、內(nèi)容及時(shí)申報(bào)和支付勞務(wù)進(jìn)度款
根據(jù)合同內(nèi)容及時(shí)申報(bào)和支付勞務(wù)進(jìn)度款,保證勞務(wù)班組后續(xù)施工。
5、進(jìn)度款申報(bào)
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度款申報(bào)單可以直接引用勞務(wù)合同中的工程量清單,按合同計(jì)算,避免出現(xiàn)計(jì)價(jià)不清晰,雙方扯皮的現(xiàn)象。
6、信息儲存
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件可以永久存儲付款轉(zhuǎn)賬記錄,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次簽字,保證付款工作透明化、陽光化進(jìn)行。
7、零星用工情況登記
每一次的零星用工情況都詳細(xì)登記,用工支付款項(xiàng)都可在系統(tǒng)中查詢,避免相關(guān)人員無中生有、從中獲利,也便于后期進(jìn)行成本核算。
8、勞務(wù)實(shí)名制登記
通過勞務(wù)實(shí)名制登記,能夠清晰每天每個(gè)項(xiàng)目的勞務(wù)到場情況以及工作量情況,避免出現(xiàn)糾紛。
9、項(xiàng)目工資登記表
通過項(xiàng)目工資登記表,項(xiàng)目上各類別人員的工資都能進(jìn)行管理,幫助管理勞務(wù)成本。
將工程管理中的各類信息數(shù)據(jù)集成到信息化工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)中,并借助于先進(jìn)的信息技術(shù),對這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析與計(jì)算,避免了手工處理的低效率和錯(cuò)誤率,可實(shí)現(xiàn)對資金、人力、材料、資產(chǎn)等各種資源的優(yōu)化配置。
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