勞動合同
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一、在企業(yè)中勞動合同管理存在的問題
1、個別企業(yè)不注重勞動合同的管理,有的甚至不簽訂勞動合同,或者是勞動合同到期后不進(jìn)行續(xù)簽,從而造成經(jīng)濟糾紛。
2、傳統(tǒng)的勞務(wù)合同一般是通過紙質(zhì)合同的方式進(jìn)行簽訂的,人事部在進(jìn)行合同整理的時候十分麻煩,并且容易出現(xiàn)丟失或者損壞等情況。
3、很多企業(yè)的勞務(wù)合同都是統(tǒng)一堆放在一起的,沒有進(jìn)行合理化分類,后續(xù)如果想要看什么時候到試用期,什么時候勞動合同期限結(jié)束,又要翻箱倒柜去找,相當(dāng)?shù)馁M時。
4、勞務(wù)合同一般是對方在人事部辦公室,領(lǐng)導(dǎo)想要查看的時候,還要喊人事部的同事抱過去,看完后再拿回去,一來二去的十分不方便。
二、系統(tǒng)中勞動合同的管控點及作用
1、系統(tǒng)提供勞動合同管理功能,幫助企業(yè)重視勞務(wù)合同管理的重要性,在系統(tǒng)中不但能對新簽的和續(xù)簽的勞動合同進(jìn)行分類管理,保證了合同管理的全面化。
2、系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的勞動合同管理格式,人事部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的格式登記勞務(wù)合同,系統(tǒng)自動形成全面化的勞務(wù)合同信息庫,省去手工整理的麻煩。
3、在系統(tǒng)中,還能對合同進(jìn)行分類管理,方便隨時根據(jù)合同類型進(jìn)行查詢和管理,比如想要查看哪些員工試用期是否結(jié)束,就可以篩選新簽合同去查看,再也不用翻箱倒柜的去找了。
4、還能將紙質(zhì)合同拍照或者掃描后上傳到附件中,保證勞動合同內(nèi)容的完整性,同時電子化的合同保存方式,更加方便后續(xù)查詢。
5、在系統(tǒng)中能實現(xiàn)信息共享,只要人事部相關(guān)人員填寫了勞務(wù)合同單據(jù),領(lǐng)導(dǎo)就可以打開系統(tǒng)及時查看,再也不用抱著合同拿回去拿過來的了,大大提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的勞動合同單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由人事部人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
勞動合同單據(jù)主要包含合同編號、員工、合同類別、合同名稱、合同類型、合同屬性、轉(zhuǎn)正標(biāo)識、合同狀態(tài)、合同期限、試用月數(shù)、試用工資、轉(zhuǎn)正工資、簽約時間、生效時間、失效時間、試用結(jié)束日期、提前終止日期、提醒人等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將紙質(zhì)的勞務(wù)合同掃描或者拍照后上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的勞動合同列表
勞動合同列表主要顯示所有的勞動合同單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照試用期、員工審批狀態(tài)、狀態(tài)、合同到期、合同類型等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
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