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泛普軟件—庫存管理優(yōu)勢
倉庫庫存管理軟件是一套存儲、出庫、調(diào)撥、和全面的批量管理、物料、盤點(diǎn)、質(zhì)檢、實(shí)時(shí)庫存管理等綜合應(yīng)用系統(tǒng),可以有效控制和跟蹤物流和成本管理的全過程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉儲的全面管理。
一.工程倉庫庫存管理的重要性
1.提高工作效率
在倉庫管理粗放的企業(yè),大部分倉庫管理信息落后,倉庫管理仍采用手工紙質(zhì)記賬,賬目混亂,查詢賬目極其困難。倉庫信息的相當(dāng)一部分存在于管理員的頭腦中,如果發(fā)生人員變動,新管理員可能需要很長時(shí)間才能熟悉倉庫情況,給倉庫管理增加了很多困難。倉庫管理軟件的使用可以徹底改變這種情況,方便倉庫中各種數(shù)據(jù)的查詢,并且不會受到人員變動的影響,從而提高企業(yè)的整體工作效率。
2.節(jié)省人工成本
企業(yè)能否做好倉庫管理是一個(gè)很重要的因素。然而,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,手工加工程序越來越復(fù)雜,人工成本占庫存成本的比重越來越大。勞動力資源能否有效配置是倉庫管理效率的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。倉庫管理軟件的引入可以幫助管理人員大大減少人工倉庫管理的員工數(shù)量,并且可以使用倉庫管理軟件來評估勞動工人的績效。
3.降低出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)
如今,倉庫操作和庫存控制操作非常復(fù)雜和多樣化,僅通過人工記憶和手工錄入的方式來復(fù)印收據(jù)和整理領(lǐng)料單,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,是一項(xiàng)繁重的重復(fù)性工作,而且容易出錯(cuò)。如果不能保證購買正確、驗(yàn)收、質(zhì)量保證和交付,會導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)、產(chǎn)生庫存、延遲交貨、增加成本,失去服務(wù)客戶的機(jī)會,影響企業(yè)競爭力,給企業(yè)帶來巨大損失。因此,企業(yè)倉庫管理軟件在降低倉庫差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)方面的作用尤為明顯。
4.調(diào)度作用
倉庫在生產(chǎn)和銷售、批發(fā)和零售以及采購和生產(chǎn)處于中間位置,在企業(yè)的物流環(huán)節(jié)中處于中心地位。倉庫管理軟件不僅可以實(shí)現(xiàn)對進(jìn)出貨物的管理、庫存管理、訂單管理、補(bǔ)貨策略等,也可以用運(yùn)輸管理來實(shí)現(xiàn)、客戶管理、員工管理之間的聯(lián)系為公司提供了倉儲、配送、綜合物流的一系列信息服務(wù)。總的來說,它在公司的計(jì)劃中起著重要的作用。
二.工程倉庫庫存管理的不足
1.信息傳遞效率低
在傳統(tǒng)的庫存管理中,倉庫是分開管理的,這往往會忽略不確定因素對庫存的影響,導(dǎo)致信息傳遞效率低下。很難共享實(shí)時(shí)庫存數(shù)據(jù)。最終可能導(dǎo)致庫存積壓,無用的庫存會占用企業(yè)的營運(yùn)資金。
2.庫存控制策略的簡化
庫存控制過于簡單,物品的分類不能反映實(shí)際需求中的穩(wěn)定性。
3.庫存的浪費(fèi)較大
主要表現(xiàn)為:庫存持有成本占據(jù)了很大一部分;訂購或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本;缺貨成本的增加;在途庫存成本的浪費(fèi)。庫存過多容易造成多重?fù)p失,第一層損失,庫存占用企業(yè)的營運(yùn)資金,增加資金成本和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。第二層損失,從精益運(yùn)營的角度來看,庫存過多造成巨大浪費(fèi)。
4.賬實(shí)不符
業(yè)務(wù)經(jīng)理經(jīng)常抱怨,主要原因是庫存管理等工作配合不好,售出的產(chǎn)品沒有及時(shí)與財(cái)務(wù)銜接,導(dǎo)致訂單遺漏,所以賬目自然不準(zhǔn)確。有的企業(yè)只注重眼前利益,忽視企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,會計(jì)處理不規(guī)范他們不做銷售收入實(shí)現(xiàn)銷售,不按實(shí)際情況結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,不將收回的貨款入賬,造成資金體外循環(huán),導(dǎo)致庫存賬面數(shù)大于實(shí)際庫存數(shù),賬實(shí)不符。
三.泛普軟件—庫存管理優(yōu)勢
1.打開整個(gè)供應(yīng)鏈流程
整合ERP系統(tǒng),通用接口打通各類中間平臺系統(tǒng)和主流快遞、開放物流平臺,滿足倉庫配送一體化需求,構(gòu)建完整的供應(yīng)鏈體系。
2.全程無紙化作業(yè)
滿足不同區(qū)域的揀貨業(yè)務(wù),任務(wù)管理讓倉庫作業(yè)有序進(jìn)行;提供揀貨指令,提高揀貨效率和質(zhì)量多維度績效考核報(bào)告,輕松實(shí)現(xiàn)績效考核。
3.多任務(wù)策略管理
支持收貨策略、上架策略、分配策略、撿貨策略、出庫策略、補(bǔ)貨策略和其他倉儲策略。
4.各種智能自動化設(shè)備的集成
集成式自動分揀設(shè)備、分揀設(shè)備、流水線設(shè)備、自動包裝和稱重設(shè)備、電子標(biāo)簽和其他智能設(shè)備。
隨著倉儲管理軟件的不斷更新迭代,越來越多的企業(yè)更加注重軟硬件的集成,以及能否將整個(gè)流程打通,實(shí)現(xiàn)集成管理等能夠滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)的模式功能。針對不同企業(yè)的庫存管理,制定精細(xì)化管理解決方案,幫助用戶實(shí)現(xiàn)高度信息化、細(xì)化內(nèi)部管理業(yè)務(wù)需求。
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