領導如何提高項目管理能力

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　　成功的項目離不開一位好的項目經(jīng)理，項目管理過程中，一般都是從項目立項開始，然后執(zhí)行、結項。項目管理過程中，按照項目的正常執(zhí)行過程，是申請立項-立項-執(zhí)行-結項的整個過程，每一個步驟都需要項目經(jīng)理參加，作為項目經(jīng)理，就要懂得協(xié)調項目實施的整個過程，協(xié)調各個部門之間的協(xié)作，確保項目順利、如期進行。

　　一、作為項目管理者，如何提升項目管理能力

　　1、明確項目實施目標

　　就是為什么要做這個項目。做任何事情都是需要有動力的，作為項目管理者，需要在開始時就將項目的目的明確出來，透過這個目標，才能讓參與項目的人員真心投入，大家朝著一個方向走。

　　2、組建項目團隊

　　一個成功的項目離不開一個好的團隊，作為項目管理者，建立一個項目團隊，了解每一位人員的角色，然后再各自的領域展開項目，同時確保項目資源供給充足。

　　3、簡化步驟

　　沒有人愿意繁瑣的工作量，項目管理就需要將項目實施過程中的每一個步驟盡可能簡化，提高項目實施工作率。當然，簡化工作量的同時不能以降低項目質量為代價，需要在保證項目質量的前提下，盡量簡化工作步驟，幫助團隊不要陷入項目的某個細節(jié)中。

　　比如說項目資源申請，如果步驟太過繁瑣，項目人員資源供應不足就會導致項目停滯。

　　4、及時解決團隊沖突

　　項目實施過程中，團隊有沖突是正常的，比如說思維方式不一樣引起了矛盾沖突，這時候，項目管理者的作用非常重要，及時解決政治紛爭，并不能偏袒任何一方，同時要讓雙方信服，要著重考慮整個項目和團隊的整體利益。

　　5、坦然面對恐懼

　　恐懼源于不了解，項目實施就會存在風險，項目管理者作為項目的零頭，需要根據(jù)項目實施情況及時規(guī)避風險，而當風險來臨時，也必須保持從容鎮(zhèn)定，保持成功的新年，并帶領團隊坦然面對，不能過于擔心后果而停滯項目實施。

　　項目管理是一個過程，實施過程中必定艱難重重，比如說項目進度如何跟進，項目成本如何核算，項目風險如何規(guī)避，項目資源如何分配，項目人員如何安排等等，作為項目管理者，都需仔細掂量，每一個步驟都不允許失敗。在現(xiàn)代化信息技術中，項目管理系統(tǒng)成為項目管理人員的得力助手，通過系統(tǒng)及時傳遞的項目實施數(shù)據(jù)，了解項目進展，同時，核算項目成本與已使用資源，清晰管理項目。

　　二、泛普軟件項目管理軟件的好處有哪些

　　1、改進計劃和安排

　　無論采用哪種方法，項目計劃和進度安排都是項目管理中極為重要的方面。管理系統(tǒng)你就能輕松訪問與當前項目相關的團隊的歷史記錄。

　　2、更好的協(xié)作

　　項目團隊有時由不同部門的成員組成。他們必須履行日常職責，這使得所有其他利害關系人很難定期參加會議并獲得最新消息。這種溝通差距會在項目中造成不必要的延遲和導致大量寶貴資源浪費的問題。

　　3、有效的風險緩解

　　發(fā)現(xiàn)潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)秀管理人員的特質。使用項目管理軟件，管理人員可以增強其風險緩解策略，并從手頭的所有資源中獲得幫助，部署有效的對策。這能提高團隊的整體效率，使管理人員能夠有效分配可用資源。

　　4、預算管理

　　如前所述，使用項目管理軟件的主要好處是，它使用戶可以有效管理手頭的每個資源。在項目過程中，范圍蔓延的可能性，項目偏離軌道的傾向，都會變得非常高。

　　5、遠程工作

　　實際地理位置或部門不會限制現(xiàn)代項目?，F(xiàn)代企業(yè)勞動力分散，管理勞動力可能會遇到很多問題。有了8MSaaS PM項目管理軟件，遠程項目管理變得容易，因為這些程序可以幫助管理人員有效領導團隊。

　　6、提高生產(chǎn)力

　　項目管理軟件的另一個主要好處是，它可以優(yōu)化你的決策流程，提高工作效率。所有重要細節(jié)都能在一個系統(tǒng)上找到，你始終可以在最短的時間內(nèi)做出明智的決定。

　　項目管理應以網(wǎng)絡技術為核心，合理統(tǒng)籌和分配各種資源，最大限度地提高項目的工作效率。實踐證明，項目管理軟件的使用，能夠產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益，為項目的順利完成提供堅實的保障。我們相信，隨著項目管理水平的不斷提高和項目軟件的不斷進步，項目管理軟件會更好地應用于各種項目上。