企業(yè)級多用戶項(xiàng)目管理軟件

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 　　在各個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是項(xiàng)目活動越來復(fù)雜，實(shí)際與計(jì)劃差距越來越大，資源消耗失控，團(tuán)隊(duì)潛在沖突增加，而項(xiàng)目部門和相關(guān)部門之間溝通越來越困難，團(tuán)隊(duì)凝聚力下降、項(xiàng)目進(jìn)度難以把控，項(xiàng)目成本幾乎失控。

　　面對項(xiàng)目管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題，部門級的管理軟件治標(biāo)不治本，如：工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類軟件只是局部解決了項(xiàng)目工時(shí)采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個(gè)緯度的問題。只有企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件可以為項(xiàng)目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案，幫助項(xiàng)目型企業(yè)打破部門壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運(yùn)營效率。

　　一、那么對于企業(yè)管理來說經(jīng)常有哪些管理問題呢?

　　相信企業(yè)管理者往往面臨著項(xiàng)目過程監(jiān)管困難、業(yè)務(wù)流程無法固化、跨部門溝通協(xié)作困難、領(lǐng)導(dǎo)決策缺乏數(shù)據(jù)支撐等問題。如：

　　1、不能全面掌控項(xiàng)目機(jī)會，無法預(yù)測銷售狀況;

　　2、合同多頭管理，不能及時(shí)跟進(jìn)合同執(zhí)行情況;

　　3、無法精細(xì)核算和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本、收入及利潤;

　　4、不能實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目成果交付情況、完成進(jìn)度;

　　5、項(xiàng)目資源的忙閑情況不透明、人員利用率低;

　　6、員工工時(shí)難以統(tǒng)計(jì)，員工績效無法客觀考核;

　　7、員工經(jīng)常出差，內(nèi)部溝通較少，人員不穩(wěn)定;

　　除了以上的這些難題以外，其中還包括項(xiàng)目型眾多難題。那么對于這些工程企業(yè)當(dāng)中存在企業(yè)級項(xiàng)目管理的問題，很多企業(yè)通過信息化的方式一體化解決企業(yè)級和項(xiàng)目級的問題。

　　二、其中企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢則表現(xiàn)為以下特點(diǎn)：

　　現(xiàn)在很多工程項(xiàng)目管理軟件雖然可以解決項(xiàng)目級的一些問題，但是對于企業(yè)級的管理難題不能針對解決。而泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)則是企業(yè)級的集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)，管理項(xiàng)目啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的整個(gè)生命周期，覆蓋進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目管理的各個(gè)要素，并與企業(yè)的其他IT系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)融合，為企業(yè)搭建可視化、智能化的項(xiàng)目集成管理信息平臺。其主要的優(yōu)勢則表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

　　1、核心業(yè)務(wù)流程整合

　　不僅提供項(xiàng)目管理關(guān)鍵功能，還提供了圍繞項(xiàng)目管理功能的客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)會計(jì)核算等相關(guān)性功能，這些管理功能無縫集成，從而可以幫助項(xiàng)目型企業(yè)按照項(xiàng)目全過程管理的要求，整合業(yè)務(wù)部門和職能管理部門，打造無縫的核心業(yè)務(wù)流程，從而規(guī)范企業(yè)核心業(yè)務(wù)執(zhí)行過程，提高組織協(xié)同能力，提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。

　　2、全方位全過程管理

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)從項(xiàng)目決策層、項(xiàng)目管理層、項(xiàng)目執(zhí)行層等多個(gè)層次管理項(xiàng)目全過程，覆蓋項(xiàng)目前期、中期、后期;并在項(xiàng)目管理全過程中從風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、成本、范圍、溝通、采購等多個(gè)維度管理項(xiàng)目。對于沒有成熟管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理來說，泛普軟件項(xiàng)目系統(tǒng)是成熟、專業(yè)、友好的導(dǎo)師;對于有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理來說，泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助他們從龐雜的日常組織和協(xié)調(diào)事務(wù)中解放出來，讓他們有精力專注于創(chuàng)造性的本職專業(yè)工作。

　　3、全自動精細(xì)化核算

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供精細(xì)化、全自動的項(xiàng)目核算功能，包括項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目收入結(jié)算、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理等。每個(gè)項(xiàng)目在立項(xiàng)之初可以設(shè)立嚴(yán)格的項(xiàng)目成本預(yù)算，用來控制項(xiàng)目費(fèi)用、人工成本、采購成本的支出。項(xiàng)目成本可以通過員工提交的工時(shí)記錄、費(fèi)用記錄、采購訂單自動歸集和核算，項(xiàng)目經(jīng)理不必花費(fèi)時(shí)間統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目工時(shí)，費(fèi)用記錄、采購明細(xì)，財(cái)務(wù)經(jīng)理也不必耗費(fèi)人工核算項(xiàng)目成本。無論費(fèi)用涉及面有多廣、流量有多大，項(xiàng)目人員可以通過系統(tǒng)提供自助平臺輸入相關(guān)的工時(shí)記錄、費(fèi)用記錄、采購申請、材料使用申請等單據(jù)， 系統(tǒng)就能自動、實(shí)時(shí)計(jì)算項(xiàng)目各階段的實(shí)際成本，并更新剩余預(yù)算。

　　泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)無論對于初創(chuàng)階段的項(xiàng)目型公司，還是對于穩(wěn)定發(fā)展階段的項(xiàng)目型公司，都可以量身配置，為不同規(guī)模、不同文化、不同需求的企業(yè)快速搭建信息化、智能化、一體化的管理平臺，助力企業(yè)更上一層樓。