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車輛維修

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   一、在企業(yè)中車輛維修管理存在的問(wèn)題

  1、部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)車輛維修進(jìn)行專門的記錄,想要查看車輛的維修情況都只能在零零散散的發(fā)票單據(jù)甚至是聊天記錄中去翻找,十分不方便。

  2、對(duì)車輛維修費(fèi)管理不到位,部分經(jīng)辦人認(rèn)為是公款開(kāi)銷,在維修的過(guò)程中不知道合理的控制維修費(fèi)用,導(dǎo)致企業(yè)的維修費(fèi)長(zhǎng)期居高不下。

  3、車輛維修是否屬實(shí),車輛維修費(fèi)用是否真實(shí),這些都缺乏直觀的依據(jù)。

  4、車輛維修情況沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行登記,也不知道是正在維修還是維修完成,其他人員不方便安排車輛預(yù)定或者其他業(yè)務(wù)。

  5、如果不在辦公室,難以及時(shí)查詢最新的車輛維修情況,不能夠及時(shí)安排下一步工作。

車輛維修

  二、系統(tǒng)中車輛維修的管控點(diǎn)及作用

  1、在系統(tǒng)中通過(guò)車輛維修單據(jù)能夠?qū)囕v的維修情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,包括維修時(shí)間、維修原因、維修費(fèi)用等,方便以后查賬。

  2、對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄,還可以將維修費(fèi)發(fā)票拍照上傳到系統(tǒng)中,然后其他領(lǐng)導(dǎo)對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)過(guò)高的維修費(fèi),控制企業(yè)雜費(fèi)開(kāi)銷。

  3、可以將維修現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中,也可以將車輛維修前后的對(duì)比圖上傳到附件中,保證維修工作的真實(shí)性,避免經(jīng)辦人無(wú)中生有、從中吃回扣的情況。

  4、在車輛維修單中,可以根據(jù)維修情況手動(dòng)更新維修狀態(tài),并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回填改寫車輛信息中的車輛狀態(tài),只有當(dāng)狀態(tài)為可用的時(shí)候,才可以進(jìn)行車輛預(yù)定或者車輛調(diào)度等工作安排,避免出現(xiàn)用車時(shí)間沖突。

  5、通過(guò)系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,及時(shí)不在辦公室,也可以及時(shí)登錄移動(dòng)PC端或者手機(jī)端查看最新的維修情況,方便為下一步工作作出計(jì)劃。

  三、泛普軟件中的車輛維修單據(jù)

  在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由行政部車輛管理員填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  車輛維修單據(jù)主要包含維修編號(hào)、維修主題、車牌號(hào)、品牌類型、車輛類型、駕駛員、聯(lián)系電話、狀態(tài)、維修日期、經(jīng)辦人、部門、維修費(fèi)用、維修原因等內(nèi)容。

車輛維修基本信息

  2、附件上傳

  可以將維修現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中,也可以將車輛維修前后的對(duì)比圖上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

車輛維修附件

  四、泛普軟件中的車輛維修列表

  車輛維修列表主要顯示所有的車輛維修單據(jù)。

  1、在列表中支持多種自定義查詢條件,如果想要知道現(xiàn)在有哪些車在維修,從而決定如何安排車輛使用計(jì)劃,就可以通過(guò)查詢狀態(tài)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一需求;支持模糊查詢,如果記不齊全車牌號(hào),就可以通過(guò)查詢關(guān)鍵數(shù)字進(jìn)行模糊查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。

  2、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印出來(lái)。

  3、通過(guò)表體中的藍(lán)色字體可以點(diǎn)擊鏈接到對(duì)應(yīng)單據(jù)詳情頁(yè)中,實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查,提高查詢效率。

車輛維修列表
發(fā)布:2007-02-11 18:13    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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