車輛維修
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一、在企業(yè)中車輛維修管理存在的問(wèn)題
1、部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)車輛維修進(jìn)行專門的記錄，想要查看車輛的維修情況都只能在零零散散的發(fā)票單據(jù)甚至是聊天記錄中去翻找，十分不方便。
2、對(duì)車輛維修費(fèi)管理不到位，部分經(jīng)辦人認(rèn)為是公款開(kāi)銷，在維修的過(guò)程中不知道合理的控制維修費(fèi)用，導(dǎo)致企業(yè)的維修費(fèi)長(zhǎng)期居高不下。
3、車輛維修是否屬實(shí)，車輛維修費(fèi)用是否真實(shí)，這些都缺乏直觀的依據(jù)。
4、車輛維修情況沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行登記，也不知道是正在維修還是維修完成，其他人員不方便安排車輛預(yù)定或者其他業(yè)務(wù)。
5、如果不在辦公室，難以及時(shí)查詢最新的車輛維修情況，不能夠及時(shí)安排下一步工作。
二、系統(tǒng)中車輛維修的管控點(diǎn)及作用
1、在系統(tǒng)中通過(guò)車輛維修單據(jù)能夠?qū)囕v的維修情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括維修時(shí)間、維修原因、維修費(fèi)用等，方便以后查賬。
2、對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄，還可以將維修費(fèi)發(fā)票拍照上傳到系統(tǒng)中，然后其他領(lǐng)導(dǎo)對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)過(guò)高的維修費(fèi)，控制企業(yè)雜費(fèi)開(kāi)銷。
3、可以將維修現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中，也可以將車輛維修前后的對(duì)比圖上傳到附件中，保證維修工作的真實(shí)性，避免經(jīng)辦人無(wú)中生有、從中吃回扣的情況。
4、在車輛維修單中，可以根據(jù)維修情況手動(dòng)更新維修狀態(tài)，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回填改寫車輛信息中的車輛狀態(tài)，只有當(dāng)狀態(tài)為可用的時(shí)候，才可以進(jìn)行車輛預(yù)定或者車輛調(diào)度等工作安排，避免出現(xiàn)用車時(shí)間沖突。
5、通過(guò)系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，及時(shí)不在辦公室，也可以及時(shí)登錄移動(dòng)PC端或者手機(jī)端查看最新的維修情況，方便為下一步工作作出計(jì)劃。
三、泛普軟件中的車輛維修單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部車輛管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
車輛維修單據(jù)主要包含維修編號(hào)、維修主題、車牌號(hào)、品牌類型、車輛類型、駕駛員、聯(lián)系電話、狀態(tài)、維修日期、經(jīng)辦人、部門、維修費(fèi)用、維修原因等內(nèi)容。
2、附件上傳
可以將維修現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中，也可以將車輛維修前后的對(duì)比圖上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的車輛維修列表
車輛維修列表主要顯示所有的車輛維修單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，如果想要知道現(xiàn)在有哪些車在維修，從而決定如何安排車輛使用計(jì)劃，就可以通過(guò)查詢狀態(tài)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一需求;支持模糊查詢，如果記不齊全車牌號(hào)，就可以通過(guò)查詢關(guān)鍵數(shù)字進(jìn)行模糊查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印出來(lái)。
3、通過(guò)表體中的藍(lán)色字體可以點(diǎn)擊鏈接到對(duì)應(yīng)單據(jù)詳情頁(yè)中，實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查，提高查詢效率。
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