怎樣選擇工程項目管理軟件

　　項目管理軟件的選擇并不容易，因為要考慮企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預算等因素，所以不同的企業(yè)采用不同的策略。

　　一、如何選擇項目管理軟件

　　1.從管理的角度，而不僅僅是從成本控制的角度

　　很多建設項目管理軟件只是從會計的角度來管理項目。雖然可以將項目預算和項目進度的實施監(jiān)控納入管理軌道，克服一次性竣工決算的靜態(tài)管理攻擊，但無法應對老板關心的項目進度的實時監(jiān)控。以成本管理為基礎，以項目進度為主線，全面整合項目管理要素，合理配置有限人力的施工項目管理軟件、資產、材料等資源，完成項目進度、資源和成本統(tǒng)一，使整個項目建設始終可控、高質量、高效、文明、安全，幫助企業(yè)提高利潤。

　　2.項目進度的實時動態(tài)管理

　　項目進度實時查詢、如何開工、新進度、土建工程完成了嗎、電氣安裝完成了嗎、項目是否驗收、甲方是否結算等，并通過控制項目各階段的進度來保證項目的整體進度。對項目進度延誤進行紅燈預警，提醒您及時采取相應措施?？梢詫椖孔兏M行監(jiān)控和預警，所有新項目的每一個變更都可以隨時顯示在你的桌面上，讓你掌握項目的所有變更，比如哪些項目延期，各種費用是否超支，哪些項目構成項目變更、簽證、質量保證金、投標保證金、履約保證金是否按時收回、是否有貸款等?？梢噪S時查看項目的動態(tài)成本和利潤。哪些項目可以賺錢，哪些項目可以賠錢;你知道你從哪里得到的盈利項目，你為什么會虧損。方便你有機會及時扭虧增盈，規(guī)避項目風險.

　　3.工程業(yè)務與財務核算的關系，確保工程利潤不會縮水

　　所有部門和項目部的所有業(yè)務都應與財務會計相關。業(yè)務部門花的每一分錢都能及時反映到財務部門。成本、利潤和其他財務指標可以動態(tài)顯示在你的桌面上。這樣你就不再擔心項目利潤減少了。

　　4.控制材料采購過程，完成“陽光采購”

　　項目選擇一直是項目管理“水分”更多的連接。高效的項目管理軟件材料采購是基于采購材料的類別、供應商聲譽水平、價格、到達方式、支付標準等信息，然后根據系統(tǒng)確定采購成本和供應商，無論采購方是誰，都會得到相同的結果，真正實現了“陽光采購”

　　二、泛普工程項目管理軟件能為企業(yè)做什么

　　1.實時通訊

　　項目管理軟件可以集成實時溝通功能，讓團隊成員隨時隨地交流信息，快速解決問題，取得進步。這些功能可能包括在線聊天、語音和視頻通話、文件共享等。

　　2.任務分配和跟蹤

　　泛普項目管理軟件可以提供任務分配和跟蹤功能，使團隊成員可以了解任務的進度和優(yōu)先級。這些功能可能包括任務列表、任務狀態(tài)更新、提醒和通知等。

　　3.工時管理

　　項目管理軟件可以提供工作時間管理功能，以便團隊成員可以報告自己的工作時間并跟蹤其他人的工作時間工作時間。這些功能可以包括時鐘、時間跟蹤、報告和分析等。

　　4.數據分析和可視化