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項目依賴關(guān)系如何管理
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一個項目不是獨立存在的,而是受其所處環(huán)境的約束,項目成功與否取決于它們所處的環(huán)境——公司環(huán)境和公司外部更廣泛的環(huán)境。項目依賴關(guān)系和約束是項目管理中重要的一部分,那么什么是項目依賴關(guān)系?
一、項目依賴關(guān)系是什么
活動依賴關(guān)系是項目活動之間的關(guān)聯(lián)。了解活動如何相互關(guān)聯(lián)和相互依賴,可以使你創(chuàng)建項目進度表,以便一切按正確的順序進行。
活動依賴性有四種類型:
開始-開始(Finish-to-finish):兩個活動同時開始,或者一個活動必須先開始,另一個活動才能開始。
完成-完成(Finish-to-finish):假設(shè)你在這樣一個環(huán)境中工作:不斷測試和調(diào)整購物網(wǎng)站,直到它完全符合你要求。
完成-開始(Finish-to-start):一個活動在另一個活動開始之前結(jié)束。 這是最常見的依賴關(guān)系類型,它會創(chuàng)建連續(xù)的活動。
開始-完成(Start-to-finish):一個活動在另一個活動結(jié)束之前開始。這是最不常見的類型。
二、如何管理項目依賴關(guān)系
1、里程碑和任務(wù)調(diào)度
泛普項目管理軟件幫助你根據(jù)已完成的里程碑在相關(guān)項目之間建立任務(wù)依賴關(guān)系,確保遵循關(guān)聯(lián)項目之間適當?shù)娜粘瘫砗凸ぷ髁鳌?/p>
2、可見性的計劃進度
泛普項目管理軟件可以生成預(yù)算計劃和項目預(yù)測,從而預(yù)測日程表的調(diào)整。對于關(guān)鍵活動,需要把握時間節(jié)點,而對于具體問題,則可以進行工作拆分,將依賴關(guān)系一一對應(yīng),并可視化。
3、實時概覽和報表
泛普項目管理軟件為個人和團體的協(xié)調(diào)和互動奠定了基礎(chǔ),為溝通狀態(tài)、識別問題和跟蹤必要行動提供了實時概覽。系統(tǒng)支持你使用預(yù)先創(chuàng)建的報表、實時查詢、特別報表和定制報表來做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務(wù)決策。
4、監(jiān)督所有項目任務(wù)
在泛普項目管理軟件中,你可以監(jiān)督所有項目任務(wù)和可交付成果,通過跟蹤關(guān)鍵路徑上的利害關(guān)系人角色來改進問責制。系統(tǒng)具有識別和解決問題風險的功能,適時向上升級,為你尋求更高層面的幫助。
在項目管理中,識別和處理各種依賴關(guān)系是團隊領(lǐng)導(dǎo)者將要管理的最重要的任務(wù)之一。挑戰(zhàn)在于項目管理中的依賴關(guān)系通常很復(fù)雜。在不同的項目階段需要考慮不同類型的依賴關(guān)系。使用泛普項目管理軟件能夠有效管理項目與項目之間的依賴關(guān)系,讓項目管理變得更簡單高效。
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