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如何選擇合適的項目管理系統(tǒng)的步驟
為了更好的管理項目尋找一款合適自家業(yè)務(wù)的系統(tǒng)非常重要,利用好項目管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)簡化項目流程,多維度自定義配置項,滿足企業(yè)不同情況下的項目管理需求,可視化智能統(tǒng)計分析,高效便捷的移動項目管理隨時隨地辦公。
一、如何選擇合適的項目管理系統(tǒng)的步驟
那么企業(yè)根據(jù)哪些步驟來挑選合適的項目管理系統(tǒng)呢? 泛普小編為你整理了一些步驟,希望對您有幫助。
1、為什么需要項目管理系統(tǒng)
項目管理解決方案有各種形式和規(guī)模,那么企業(yè)首先要問問自己為什么需要項目管理系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)知道自己為什么需要的時候,就更容易知道一款軟件是不是合適。了解“為什么”是選擇合適的項目管理系統(tǒng)的重要的第一步。
2、打破思維定勢
有些時候我們對于事物的了解只是片面的,甚至有時候就是“想當(dāng)然”。市面上可能并沒有一款與你腦海中相符的,或多或少都會有出入。因此,不要想當(dāng)然,要去市場中做比較,或者是問問自己的員工他們之前有沒有用過比較好的項目軟件。將你所獲得的信息和你想要的功能進行對比,這樣才能縮小選擇的范圍。
3、解決成本和功能之間的矛盾
考慮到項目管理系統(tǒng)的服務(wù)商很多,項目管理系統(tǒng)的成本和功能自然會有很大的不同。項目管理系統(tǒng)服務(wù)商非常善于讓客戶專注于令人興奮的新特性,以至于重要的特性差距可能永遠不會得到解決。如果你做出了錯誤的選擇,那么你可能最終會為不符合你需求的東西買單。
4、進行試用
如今幾乎所有的項目管理系統(tǒng)都有免費試用版。企業(yè)需要使用現(xiàn)實的項目場景來測試項目管理系統(tǒng)的性能、功能等等方面。除了對軟件本身的測試之外,還需要測試服務(wù)商的響應(yīng)能力,看看他們的支持團隊是否能夠及時的解決問題。
市場上項目管理系統(tǒng)繁多,想要挑選一款適合自己的項目管理系統(tǒng)沒有想象中那么簡單,對于企業(yè)來說項目管理系統(tǒng)一定要找合適的,一個項目管理系統(tǒng)一般要使用很久,選擇了合適的才能夠幫助企業(yè)管理好項目。 小編這里為您推薦泛普軟件項目管理系統(tǒng),系統(tǒng)為企業(yè)提供定制服務(wù),也有穩(wěn)妥的售后服務(wù)。
二、泛普軟件項目管理的優(yōu)勢
泛普軟件對企業(yè)的高效運作和獲得持續(xù)競爭力發(fā)揮著強大的支撐作用,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績在很大程度上由項目管理水平?jīng)Q定。
1、項目計劃與執(zhí)行不脫節(jié)
項目計劃與執(zhí)行同步,動態(tài)反映項目最新的進展,并支持保存多個項目基線以作對比
2、一個頁面了解動態(tài)項目全局
業(yè)務(wù)地圖讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風(fēng)險與問題
3、進度逾期,預(yù)算超支自動預(yù)警
系統(tǒng)會自動預(yù)警項目進度逾期,超支,資源超負(fù)荷等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題
4、項目+業(yè)務(wù)一體化
通過項目管控合同的執(zhí)行,交付,成本以及收入,一個頁面可清晰了解合同的成本與收入情況
5、移動APP
隨時隨地通過手機審批業(yè)務(wù),下派工作,分配資源以及提交項目進展
總之, 泛普軟件項目管理技術(shù)的應(yīng)用,可以使得項目的實施更加順利,降低項目的風(fēng)險性,最大程度地達到預(yù)期的目標(biāo)。 所以建議大家使用泛普軟件項目管理系統(tǒng),有疑問可以咨詢我們泛普軟件的客服。
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