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項(xiàng)目全流程管理的五個(gè)階段 工程企業(yè)平臺可實(shí)現(xiàn)什么

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　　什么是項(xiàng)目管理?項(xiàng)目管理的定義是：指在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定目標(biāo)的過程，甚至對于創(chuàng)業(yè)者來說，創(chuàng)業(yè)的本質(zhì)也是管理好一個(gè)個(gè)項(xiàng)目。那么項(xiàng)目管理軟件的的5個(gè)階段是什么?

　　一、項(xiàng)目管理的五個(gè)階段

　　一個(gè)完整的項(xiàng)目管理可以分為五個(gè)環(huán)節(jié)，分別為：項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目收尾。

　　1、項(xiàng)目啟動

　　在啟動階段，首先我們需要明確項(xiàng)目的目標(biāo)和項(xiàng)目的關(guān)鍵負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目基礎(chǔ)內(nèi)容。

　　2、項(xiàng)目計(jì)劃

　　當(dāng)你為自己的項(xiàng)目定好了目標(biāo)，就進(jìn)入到了項(xiàng)目計(jì)劃的階段，在這個(gè)階段，你需要完成的是組建團(tuán)隊(duì)、任務(wù)分派、設(shè)置進(jìn)度等工作內(nèi)容。

　　首先，沒有人可以一個(gè)人完成所有的項(xiàng)目，企業(yè)項(xiàng)目都需要組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

　　組建好團(tuán)隊(duì)之后，作為項(xiàng)目的管理者，你需要把任務(wù)分派到每個(gè)人身上，確保每一個(gè)成員所負(fù)責(zé)是他們有經(jīng)驗(yàn)的、適合的部分，而且這些任務(wù)的分派一定要是可測量的，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控任務(wù)完成情況。

項(xiàng)目管理軟件.png

　　3、項(xiàng)目實(shí)施

　　項(xiàng)目實(shí)施跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。對項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度的管理，甘特圖是一個(gè)很不錯(cuò)的工具。通過甘特圖，你可以直觀地看到項(xiàng)目的進(jìn)度、明確每個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、明確任務(wù)間的關(guān)系，更加有助于對進(jìn)度的把控。

　　4、項(xiàng)目控制

　　做好控制工作，這一點(diǎn)可以充分利用項(xiàng)目管理過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)來完成，比如費(fèi)用數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等，通過實(shí)際數(shù)據(jù)與計(jì)劃數(shù)據(jù)之間的差別來使項(xiàng)目資源和進(jìn)度相匹配。

　　5、項(xiàng)目收尾

　　項(xiàng)目結(jié)束之后，除了項(xiàng)目的成果的匯報(bào)工作之外，對于項(xiàng)目完成結(jié)果進(jìn)行分析、復(fù)盤，并記錄下項(xiàng)目進(jìn)行過程中的資料、心得是項(xiàng)目收尾階段應(yīng)該完成的關(guān)鍵事項(xiàng)。

　　二、泛普軟件-工程項(xiàng)目管理軟件為什么得到眾多客戶選擇

　　項(xiàng)目流程的發(fā)起和審批由于不規(guī)范，通常會耗費(fèi)很多時(shí)間，尤其是一定項(xiàng)目管理，當(dāng)異地項(xiàng)目遍布各地，且數(shù)量較大時(shí)，對于企業(yè)總部管理層來說，業(yè)務(wù)流程的管理難度大大增加。

　　而企業(yè)可以通過泛普項(xiàng)目管理軟件所有流程都能夠依照工程管理系統(tǒng)設(shè)定的審批流程完成，由發(fā)起人提出申請到上一級指導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)完成，每一個(gè)步驟都能夠做到流程的標(biāo)準(zhǔn)操作，流程規(guī)范化，審批速度更快。

　　同時(shí)工程管理軟件能完整緊跟每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程，實(shí)時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，相比人工監(jiān)督進(jìn)程來說，軟件監(jiān)督?jīng)]有時(shí)間和空間的局限性，且對內(nèi)容能夠自行控制、分段管理，然后在擔(dān)任人設(shè)計(jì)的每一節(jié)點(diǎn)，將結(jié)果第一時(shí)間推送，并及時(shí)智能推算項(xiàng)目的工期，預(yù)測公差，形成報(bào)表，將整個(gè)項(xiàng)目的完成過程都簡介明了的告知管理層，以便管理層及時(shí)的檢查糾錯(cuò)。

發(fā)布：2022-06-28 14:39    編輯：泛普軟件 · helan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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