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項(xiàng)目經(jīng)理如何利用企業(yè)軟件管理時(shí)間與任務(wù)

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　　一個(gè)人的時(shí)間是有限的，如何做好時(shí)間管理也是很重要的。項(xiàng)目經(jīng)理能夠有效管理自己的時(shí)間，意味著可以完成更多的重要工作，尤其是每天還會(huì)出現(xiàn)一些自己沒有預(yù)測(cè)到的無法避免的突發(fā)任務(wù)。那么項(xiàng)目經(jīng)理可以設(shè)置任務(wù)的最后期限，即使這個(gè)最后期限是任意設(shè)置的，而對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來說，也需要為自己的任務(wù)設(shè)置期限，并讓他們對(duì)自己負(fù)責(zé)。

　　一、項(xiàng)目經(jīng)理是如何利用軟件管理項(xiàng)目時(shí)間與任務(wù)

　　對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說利用項(xiàng)目管理軟件可以達(dá)成以下目標(biāo)：

　　1、明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)。確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。

　　2、精細(xì)化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付物。

項(xiàng)目管理軟件.png

　　3、有時(shí)間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項(xiàng)目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個(gè)是項(xiàng)目不能推進(jìn)的非常重要的原因。

　　4、每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物。根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計(jì)劃。

　　二、泛普軟件-工程項(xiàng)目管理軟件怎么協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理

　　工程項(xiàng)目管理軟件可以通過以下幾個(gè)方式協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理

　　1、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

　　當(dāng)團(tuán)隊(duì)建立好之后，一個(gè)優(yōu)秀的管理者利用軟件需要做好團(tuán)隊(duì)的管理，對(duì)成員、對(duì)任務(wù)都進(jìn)行正確的決策。

　　2、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度

　　對(duì)項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度的管理，甘特圖是一個(gè)很不錯(cuò)的工具。在泛普軟件中，你可以自定義項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖：

　　通過甘特圖，你可以直觀地看到項(xiàng)目的進(jìn)度、明確每個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、明確任務(wù)間的關(guān)系，更加有助于對(duì)進(jìn)度的把控。

　　3、項(xiàng)目溝通協(xié)作

　　一個(gè)項(xiàng)目，絕不只是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事，其中會(huì)涉及到許多的部門，無論是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)，還是跨部門，項(xiàng)目管理者都應(yīng)該做好溝通協(xié)作。

　　最后，泛普軟件提醒您，需優(yōu)先考慮花在任務(wù)活動(dòng)上的時(shí)間，非常重要且緊急的任務(wù)應(yīng)該始終在任務(wù)列表中的第一位，其次是重要并不緊急的任務(wù)對(duì)項(xiàng)目是至關(guān)重要的大工作，也許已推遲，但截止日期尚未到來，但不要推遲到讓它們成為緊急的狀態(tài)，就盡量在截止日期前完成。

發(fā)布：2022-06-28 13:34    編輯：泛普軟件 · helan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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