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項目管理信息系統(tǒng)的重要性
隨著企業(yè)的迅速發(fā)展,企業(yè)項目的多元化,項目管理的難度越來越大,企業(yè)不得不隨著科技的發(fā)展,丟棄傳統(tǒng)的管理方法,引進項目管理信息系統(tǒng),進行一體化的管理。
一、項目管理信息系統(tǒng)概述
項目管理信息系統(tǒng)是計算機輔助項目管理的工具,為項目目標(biāo)的實現(xiàn)提供了強有力的幫助。
項目管理信息系統(tǒng)能夠幫助進行費用估算,并收集相關(guān)信息來計算掙得值和繪制S曲線,能夠進行復(fù)雜的時間和資源調(diào)度,還能夠幫助進行風(fēng)險分析和形成適宜的不可預(yù)見費用計劃等等。項目計劃圖表的繪制,項目關(guān)鍵路徑的計算項目成本的核算、項目計劃的調(diào)整、資源平衡計劃的制定與調(diào)整以及動態(tài)控制等都可以借助于項目管理信息系統(tǒng)。
項目管理信息系統(tǒng)中采用的方法即項目管理的方法,主要是運用動態(tài)控制原理,對項目管理的投資、進度和質(zhì)量方面的實際值與計劃值相比較,找出偏差,分析原因,采取措施,從而達到控制效果。
因此,項目管理信息系統(tǒng)主要包括項目投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護等功能模塊。
二、項目管理信息系統(tǒng)的主要功能
項目成交金額比較大,跟蹤周期比較長,可以使用泛普軟件項目管理信息系統(tǒng)進行跟進系統(tǒng)化管理,泛普軟件主要有以下幾點功能:
1、項目立項
對客戶信息與項目信息的統(tǒng)一管理,當(dāng)業(yè)務(wù)人員接收到項目信息后,項目立項后,對項目進行查重,避免了企業(yè)內(nèi)部的競爭與資源的浪費。
2、項目應(yīng)收款
項目成交后,設(shè)置回款計劃,如未及時回款的,自動提醒業(yè)務(wù)人員催收貨款,通過泛普軟件自動提醒業(yè)務(wù)人員,有助于款項的回收。
3、項目采購
項目成交后,對貨物進行采購,泛普軟件可自動同步項目中需采購的貨物,生成采購計劃,加快信息的處理,提升人員的工作效率。
泛普軟件讓項目更有效的管理,讓員工更有效的工作,企業(yè)才能不斷的實現(xiàn)業(yè)績的指數(shù)增長。
三、項目管理信息系統(tǒng)的重要性
泛普軟件項目管理信息系統(tǒng)一信息技術(shù)為基礎(chǔ),整合企業(yè)項目所有信息,是提高企業(yè)的核心競爭力的重要保障,它通過系統(tǒng)打破了存在于各企業(yè)之間合作障礙和壁壘,即使溝通信息,貫徹了“協(xié)同競爭”戰(zhàn)略。整合所有業(yè)務(wù),是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)適合管理信息系統(tǒng)的實施,讓項目管理信息自動化、科學(xué)化、信息透明化。
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