工程進(jìn)度款工程結(jié)算管理軟件

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　　工程結(jié)算是指施工企業(yè)根據(jù)合同和已完成的工程量，與建設(shè)單位(業(yè)主)辦理工程價(jià)款結(jié)算的經(jīng)濟(jì)文件。建設(shè)周期長(zhǎng)，消耗資金量大。為了使建筑安裝企業(yè)在施工中消耗的資金得到及時(shí)補(bǔ)償，需要進(jìn)行工程價(jià)款的中間結(jié)算(進(jìn)度款結(jié)算)和年終結(jié)算。所有工程竣工驗(yàn)收后，應(yīng)進(jìn)行竣工結(jié)算。在賬戶設(shè)置中，工程結(jié)算是施工承包商的專用賬戶。結(jié)算是工程承包中一項(xiàng)非常重要的工作。

　　一、工程進(jìn)度款結(jié)算管理的常見問題

　　1、虛假數(shù)量。虛報(bào)工程量是工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中的一個(gè)嚴(yán)重問題，表現(xiàn)為虛構(gòu)工程項(xiàng)目，工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核人員虛報(bào)不存在的費(fèi)用，導(dǎo)致工程造價(jià)審核出現(xiàn)嚴(yán)重失誤。在計(jì)算分項(xiàng)工程時(shí)，篡改圖紙資料增加工程預(yù)結(jié)算定額，重復(fù)計(jì)算工程量，使工程量大大增加。另外，很多項(xiàng)目的工程量計(jì)算規(guī)則混亂，定額項(xiàng)目多，合同金額與施工金額相差較大。工程量計(jì)算時(shí)數(shù)據(jù)放大，采購(gòu)、施工費(fèi)用成本核算不準(zhǔn)確，導(dǎo)致結(jié)算時(shí)工程總造價(jià)增加。虛報(bào)工程量嚴(yán)重影響審計(jì)工作的可信度和質(zhì)量。

　　2、建筑材料管理不足。在建設(shè)項(xiàng)目中，建筑材料的采購(gòu)成本占項(xiàng)目總成本的絕大部分。因此，建筑材料的采購(gòu)成本嚴(yán)重影響工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算。一旦建筑材料管理出現(xiàn)漏洞，工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核將面臨困難。然而，在當(dāng)今建筑行業(yè)，施工單位為了提高自身利益，虛報(bào)建筑材料成本、編制假材料、故意隱瞞材料原始單價(jià)甚至虛報(bào)材料使用數(shù)量的現(xiàn)象屢見不鮮。

　　3、合同不規(guī)范，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)混亂。圖紙是重要的施工資料，完整的圖紙可以加快施工進(jìn)度。然而，在實(shí)踐中，有許多不完整的圖紙，導(dǎo)致混亂的施工，設(shè)計(jì)圖紙管理不到位，丟失，缺乏，等等。這些問題都會(huì)造成工程造價(jià)預(yù)決算審核中工程量不準(zhǔn)確，漏項(xiàng)、拉項(xiàng)的情況不斷發(fā)生。合同是工程結(jié)算的依據(jù)，關(guān)系到業(yè)主和承包商的利益，關(guān)系到工程質(zhì)量是否達(dá)到建設(shè)目標(biāo)。計(jì)算工程款時(shí)，應(yīng)結(jié)合合同條款審查結(jié)算文件。

　　4、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證不完善?，F(xiàn)場(chǎng)簽證是實(shí)際施工中產(chǎn)生的簽認(rèn)憑證，關(guān)系到企業(yè)的利益和責(zé)任。在實(shí)際施工過程中，不可避免的會(huì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更和簽證。很多施工企業(yè)不重視，導(dǎo)致變更和簽證過程中手續(xù)不全，導(dǎo)致工程造價(jià)虛增。進(jìn)行造價(jià)預(yù)結(jié)算審核時(shí)，會(huì)出現(xiàn)工作聯(lián)系不上、資料不全的情況。

　　二、工程預(yù)結(jié)算管理的控制措施

　　1、優(yōu)化項(xiàng)目預(yù)算管理的組織

　　高效的組織是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵因素。在工程預(yù)結(jié)算管理中，要注意優(yōu)化工程預(yù)結(jié)算管理的組織機(jī)構(gòu)，合理配置人員，提高工程預(yù)結(jié)算的有效性。要對(duì)工程預(yù)決算人員進(jìn)行合理的安排和調(diào)配，做到人盡其才，避免人力資源的浪費(fèi)。特別是在定額管理和價(jià)格管理方面，要合理調(diào)配人員，避免因員工超負(fù)荷工作導(dǎo)致材料價(jià)格審批或計(jì)價(jià)審核緩慢，從而影響工程預(yù)算和結(jié)算的上報(bào)和審核。

　　2、建立健全工程預(yù)結(jié)算管理體系

　　完善的工程預(yù)結(jié)算管理體系是一切工程預(yù)結(jié)算管理的重要基礎(chǔ)和有力保障。企業(yè)要注重加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算管理制度建設(shè)，構(gòu)建完善的工程預(yù)結(jié)算管理體系，使工程預(yù)結(jié)算管理有跡可循、有據(jù)可查、有章可循。企業(yè)要改進(jìn)和完善現(xiàn)行工程預(yù)結(jié)算管理制度存在的漏洞，不斷補(bǔ)充工程預(yù)結(jié)算管理制度的內(nèi)容和強(qiáng)化其功能，為管理制度的完善打好基礎(chǔ)。加強(qiáng)有力的信息機(jī)制建設(shè)。

　　3、加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算的審核制度

　　工程預(yù)結(jié)算管理意義重大。加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算的審核制度，可以為工程施工報(bào)價(jià)提供重要依據(jù)，提高工程預(yù)算報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性和結(jié)算階段的效率，實(shí)現(xiàn)效益最優(yōu)化。目前工程預(yù)結(jié)算審核制度不完善，迫切需要根據(jù)法律法規(guī)的相關(guān)要求進(jìn)行完善，以有效堵塞漏洞，減少制度盲區(qū)，提高工程預(yù)結(jié)算管理水平。要加強(qiáng)材料審核，規(guī)范報(bào)送程序。施工企業(yè)應(yīng)將有關(guān)審核資料分類裝訂，送建設(shè)管理部門嚴(yán)格審核。審核通過后，將提交審計(jì)部門進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)。做好審計(jì)資料的整理歸檔工作。

　　三、泛普軟件工程結(jié)算管理軟件的有什么作用

　　1、使項(xiàng)目的執(zhí)行和管理更加規(guī)范

　　工程行業(yè)的主要業(yè)務(wù)是以項(xiàng)目為中心的，因此如何管理好這些項(xiàng)目就成為了一個(gè)非常重要的任務(wù)。在工程管理行業(yè)中，由于項(xiàng)目管理不當(dāng)而導(dǎo)致的利潤(rùn)減少是很常見的，所以管理者需要利用好項(xiàng)目工程結(jié)算管理軟件，使每個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)得到規(guī)范和合理的執(zhí)行。

　　2、預(yù)算及成本控制

　　預(yù)算成本控制關(guān)系到企業(yè)最終效益。使用工程結(jié)算管理軟件最終目的是獲取項(xiàng)目執(zhí)行過程中各項(xiàng)活動(dòng)、資源等，通過對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中付出的人工成本、時(shí)間成本進(jìn)行核算，通過軟件系統(tǒng)將項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算之間進(jìn)行對(duì)比分析，同時(shí)可顯示整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用情況，從而提高對(duì)項(xiàng)目的掌控能力。

　　3、提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析

　　業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目都有共同點(diǎn)。如何管理好這些項(xiàng)目，不僅要靠管理經(jīng)驗(yàn)，還要有專業(yè)的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)。工程結(jié)算工程結(jié)算管理軟件旨在通過項(xiàng)目的生命周期改善管理。我們可以為項(xiàng)目提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，包括事前的預(yù)算規(guī)劃、過程中的成本控制、事后的生產(chǎn)力分析，從而促進(jìn)項(xiàng)目管理能力的持續(xù)提升。

　　4、提高企業(yè)信息化水平

　　企業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)。傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展艱難，主要是沒有采用智能化、信息化管理，企業(yè)管理落后，整個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力自然下降。

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益繁榮，建筑業(yè)發(fā)展出了一套科學(xué)的管理模式。在現(xiàn)代工程建設(shè)管理模式中，工程預(yù)結(jié)算占據(jù)著非常重要的地位，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)有著重要的影響，是現(xiàn)代建筑行業(yè)非常關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)。