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材料結(jié)算

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 　　當(dāng)供應(yīng)商送來(lái)的材料驗(yàn)收完畢后，財(cái)務(wù)部根據(jù)驗(yàn)收合格的材料辦理材料結(jié)算，材料結(jié)算單是確定應(yīng)付賬款的依據(jù)。在進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候可能采用不同的結(jié)算方式，比如按材料質(zhì)量的達(dá)標(biāo)情況，按照工程進(jìn)度狀況，按照合同規(guī)定的其他結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。

　　一、工程企業(yè)在材料結(jié)算管理中常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1、對(duì)材料結(jié)算工作的管理不嚴(yán)格，容易出現(xiàn)賬實(shí)不合的情況，影響資金安全。

　　2、在辦理材料結(jié)算時(shí)，沒(méi)有根據(jù)實(shí)際的驗(yàn)收情況進(jìn)行，而直接按照送貨情況進(jìn)行結(jié)算了。

　　3、在進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候，不清楚該供應(yīng)商之前已經(jīng)結(jié)算了多少金額，不能對(duì)本次結(jié)算做出一個(gè)科學(xué)的規(guī)劃。

　　4、在進(jìn)行材料結(jié)算登記時(shí)，過(guò)于籠統(tǒng)，只記錄某個(gè)供應(yīng)商某次結(jié)算了多少錢，沒(méi)有對(duì)本批次材料進(jìn)行詳細(xì)的結(jié)算情況記錄，后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，都不知道是哪個(gè)材料結(jié)算出現(xiàn)了問(wèn)題。

　　5、當(dāng)材料過(guò)多時(shí)，材料結(jié)算詳情的填寫(xiě)工作量大，并且手動(dòng)計(jì)算匯總效率低，還容易出錯(cuò)。

　　6、材料結(jié)算一般由財(cái)務(wù)部辦理，相應(yīng)的手續(xù)和結(jié)算書(shū)都在財(cái)務(wù)部保管著，當(dāng)項(xiàng)目部、預(yù)算部、總公司的人要想查看時(shí)，十分不方便。

材料結(jié)算

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過(guò)對(duì)每次材料結(jié)算情況的詳細(xì)記載，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目中每一筆材料費(fèi)用的精細(xì)化管理，便于后期成本的核算。

　　2、材料結(jié)算詳細(xì)的記錄了材料的結(jié)算金額、結(jié)算數(shù)量以及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商等信息，是統(tǒng)計(jì)應(yīng)付賬款的一個(gè)重要數(shù)據(jù)來(lái)源。

　　3、在材料結(jié)算單上提供已結(jié)算金額字段，在每次進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候都可以看到該供應(yīng)商的歷史結(jié)算情況，方便為本次結(jié)算的制定提供科學(xué)的依據(jù)。

　　4、材料結(jié)算單上記錄了經(jīng)辦人，并且可以設(shè)置審核流程，可以多部門(mén)人員審核也可以單部門(mén)人員審核，從而很好的確定了各部門(mén)的責(zé)任，以避免出現(xiàn)問(wèn)題找不到負(fù)責(zé)人的情況發(fā)生。

　　5、對(duì)材料結(jié)算明細(xì)的填寫(xiě)，使得結(jié)算工作更加精細(xì)化，以后在材料結(jié)算出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也能快速查找到是在哪個(gè)材料結(jié)算上出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　6、可以設(shè)置單據(jù)的查看權(quán)限，規(guī)定哪些部門(mén)人員可以查看，哪些部門(mén)人員不能查看，這樣很好的保證了數(shù)據(jù)的安全性，也方便了公司各部門(mén)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的查找與使用，相互之間協(xié)同工作。

　　7、通過(guò)單據(jù)上的源單引入，可以將材料合同、材料入庫(kù)單中的數(shù)據(jù)自動(dòng)帶入到材料結(jié)算單中，減少手工錄入的工作量。

　　三、材料結(jié)算單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)部辦理材料結(jié)算并填寫(xiě)此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料結(jié)算單據(jù)主要包含日期、結(jié)算單號(hào)、結(jié)算主題、源單、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商、已結(jié)算金額、結(jié)算金額、經(jīng)辦人、結(jié)算明細(xì)等內(nèi)容。

材料結(jié)算基本信息
材料結(jié)算明細(xì)

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將結(jié)算辦理相關(guān)手續(xù)、結(jié)算依據(jù)等資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

材料結(jié)算附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)材料結(jié)算進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、物資部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。

材料結(jié)算審核

　　四、材料結(jié)算列表

　　材料結(jié)算列表主要顯示所有的材料結(jié)算單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。

材料結(jié)算列表

　　五、材料結(jié)算明細(xì)查詢

　　材料結(jié)算明細(xì)查詢主要是將材料結(jié)算表單中的結(jié)算明細(xì)表展現(xiàn)出來(lái)，通過(guò)此報(bào)表，不用點(diǎn)開(kāi)表單就可以看到每個(gè)材料結(jié)算單據(jù)對(duì)應(yīng)的結(jié)算明細(xì)了，查賬更加直觀明了。

材料結(jié)算明細(xì)查詢
發(fā)布：2006-10-26 10:15    來(lái)源：泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]