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完工結(jié)算

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 　　當(dāng)勞務(wù)班組按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程，經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格，并符合合同要求之后，本公司需要與勞務(wù)班組進(jìn)行的最終工程款結(jié)算。

　　一、工程企業(yè)在完工結(jié)算管理中常見的問題

　　1、對完工結(jié)算的記錄不嚴(yán)格，容易出現(xiàn)重復(fù)結(jié)算的問題。

　　2、在完工結(jié)算時，缺乏相應(yīng)的完工清單以及完工報(bào)告等作為依據(jù)，不便于對完工結(jié)算金額的核算。

　　3、在進(jìn)行完工結(jié)算登記時，過于簡單，只統(tǒng)計(jì)對某個勞務(wù)班組結(jié)算了多少錢，而對于對應(yīng)的合同、項(xiàng)目以及明細(xì)工程量沒有做規(guī)范的記錄，后續(xù)出現(xiàn)問題時，很難找到具體原因。

　　4、在進(jìn)行完工結(jié)算時，手工對各工程量計(jì)算的工作量大，并且效率很低。

　　5、完工結(jié)算一般是財(cái)務(wù)部與勞務(wù)班組對接，其他部門想要查看特別不方便，長期下去容易形成信息孤島。

完工結(jié)算

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、勞務(wù)完工結(jié)算單詳細(xì)的記錄了勞務(wù)完工的結(jié)算金額、完成量以及對應(yīng)勞務(wù)班組等信息，是確立應(yīng)付賬款的依據(jù)。

　　2、通過勞務(wù)完工結(jié)算單，提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)對完工結(jié)算業(yè)務(wù)規(guī)范化的管理，經(jīng)辦人詳細(xì)記載每一次完工結(jié)算業(yè)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)通過完工結(jié)算列表隨時查看和監(jiān)督完工結(jié)算工作是否正常進(jìn)行，是否及時登記。

　　3、在完工結(jié)算的過程中，可以將相關(guān)的辦理手續(xù)或者完工報(bào)告書等通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，保證了結(jié)算工作陽光化運(yùn)行。

　　4、對完工的工程量清單明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便后續(xù)在查找數(shù)據(jù)的時候更加詳細(xì)清晰，出現(xiàn)問題的時候也能快速找到問題點(diǎn)所在。

　　5、通過完工結(jié)算單據(jù)和列表，可以實(shí)現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)匯總，提高了工作效率，減少了手工統(tǒng)計(jì)的弊端。

　　6、可以對完工結(jié)算單設(shè)置查看權(quán)限，既保證數(shù)據(jù)的安全性，也能方便權(quán)限內(nèi)人員的查看，避免信息孤島的產(chǎn)生。

　　三、完工結(jié)算單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行勞務(wù)完工結(jié)算并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　完工結(jié)算單據(jù)主要包含日期、結(jié)算名稱、所屬項(xiàng)目、合同名稱、合同金額、勞務(wù)班組、罰款、扣款、結(jié)算金額、經(jīng)辦人、結(jié)算說明、工程量清單等內(nèi)容。

完工結(jié)算基本信息
完工結(jié)算明細(xì)

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將勞務(wù)完工結(jié)算相關(guān)資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

完工結(jié)算附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對完工結(jié)算進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

完工結(jié)算審批

　　四、完工結(jié)算列表

　　完工結(jié)算列表主要顯示所有的完工結(jié)算單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

完工結(jié)算列表
發(fā)布：2007-02-11 13:34    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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