勞務(wù)管理
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在建筑行業(yè)內(nèi),加強(qiáng)對勞務(wù)的管理,是項目管理中決定成敗的重要工作。
一、國內(nèi)80%的工程企業(yè)在勞務(wù)管理中遇到的問題
1、沒有對勞務(wù)班組進(jìn)行信息化管理,在需要勞務(wù)分包的時候,總是不知道去哪兒找,費時費力。
2、勞務(wù)合同簽訂不規(guī)范、不透明,存在私下吃回扣等現(xiàn)象,并且缺乏多方面的監(jiān)管。
3、勞務(wù)合同條款不明確,造成工程結(jié)算時容易出現(xiàn)重復(fù)結(jié)算或過量結(jié)算的情況。
4、給勞務(wù)班組的資金未按時到位,容易造成勞務(wù)糾紛,耽誤施工進(jìn)度。
5、勞務(wù)進(jìn)度款未按照合同規(guī)定的工程量清單進(jìn)行計價,計劃模糊,雙方扯皮不斷。
6、勞務(wù)付款行為不透明,付款的真實性、規(guī)范性沒有證據(jù),難以監(jiān)管。
7、施工過程中的零星勞務(wù)管理不規(guī)范,造成資金浪費的情況嚴(yán)重。
8、項目當(dāng)天進(jìn)場人數(shù)不清楚,工作量數(shù)據(jù)無法及時有效監(jiān)控。
9、項目上的工資發(fā)放情況不清楚,難以進(jìn)行勞務(wù)成本核算。
二、系統(tǒng)中勞務(wù)管理的管控點及作用
1、系統(tǒng)建立完善的勞務(wù)班組信息庫,可以對勞務(wù)班組進(jìn)行分類管理,方便在需要的時候進(jìn)行查找選擇。
2、勞務(wù)合同簽訂過程中明確其重要條款,對重要內(nèi)容提取后登記,明確結(jié)算條款等信息,保證后續(xù)工作順利開展。
3、可以將紙質(zhì)勞務(wù)合同掃描后上傳到附件中,還可以對勞務(wù)合同設(shè)置多級審批,相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字審核,在合同出現(xiàn)問題時,避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
4、根據(jù)合同內(nèi)容及時申報和支付勞務(wù)進(jìn)度款,保證勞務(wù)班組后續(xù)施工。
5、進(jìn)度款申報單可以直接引用勞務(wù)合同中的工程量清單,按合同計算,避免出現(xiàn)計價不清晰,雙方扯皮的現(xiàn)象。
6、可以將付款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次簽字,保證付款工作透明化、陽光化進(jìn)行。
7、每一次的零星用工情況都詳細(xì)登記,用工現(xiàn)場和支付款項的證明都可以上傳到附件中,避免相關(guān)人員無中生有、從中獲利,也便于后期進(jìn)行成本核算。
8、通過勞務(wù)實名制登記,能夠清晰每天每個項目的勞務(wù)到場情況以及工作量情況,避免出現(xiàn)糾紛。
9、通過項目工資登記表,項目上各類別人員的工資都能進(jìn)行管理,幫助管理勞務(wù)成本。
三、系統(tǒng)中的勞務(wù)管理單據(jù)及列表
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,通過 單據(jù)和列表來實現(xiàn)全方位的勞務(wù)管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示:
1、勞務(wù)合同
2、進(jìn)度款申報
3、勞務(wù)付款
4、完工結(jié)算
5、零星勞務(wù)單
6、項目工資登記
7、勞務(wù)實名制
8、勞務(wù)報表
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