開票登記

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開票登記

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　　本公司在進行收款時，需要向甲方單位開具發(fā)票，并將開票的詳細內容進行登記。

　　一、在工程企業(yè)中開票登記管理中存在的現(xiàn)狀

　　1、開票軟件只能匯總發(fā)票的雙方單位，而不能匯總對應的項目，不方便進行項目開票金額的統(tǒng)計。

　　2、項目多、業(yè)務多、發(fā)票多，整理存放難度大，并且紙質發(fā)票易遺失損壞。

　　3、發(fā)票出現(xiàn)問題不能快速檢索查找，只能通過手工查找紙質發(fā)票，工作量大，效率低，容易出錯，領導需要的時候半天拿不出數(shù)據。

　　4、在工作中存在某些財務人員亂開發(fā)票，浪費公司發(fā)票的情況，而公司內部缺乏相應的監(jiān)管制度，以致于發(fā)票出了問題找不到相關負責人。

　　5、開票工作是由財務部負責，發(fā)票也是保管在財務部，其他部門要想查看十分不便。

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、通過開票登記單，把公司開出的所有發(fā)票進行詳細的登記，除了記錄發(fā)票的雙方單位信息外，還能與相關項目掛鉤，當需要查詢某個項目一共開了多少次發(fā)票，每次發(fā)票金額是多少時，就可以在開票登記列表中篩選項目名稱進行查詢。

　　2、在企業(yè)中，有時候項目上收到了發(fā)票需要提交給總公司，總公司收到了款項需要開發(fā)票給項目部，這時只需要收票部門在系統(tǒng)中進行登記，其他部門就可以及時進入系統(tǒng)查詢，實現(xiàn)了信息的上傳下達，避免了信息孤島的產生。

　　3、對發(fā)票信息的統(tǒng)計是控制企業(yè)成本的重要方式，也是稅務機關查賬的依據。

　　4、可以將紙質發(fā)票拍照后上傳到附件中，保證開票內容的真實性，防止財務人員亂開發(fā)票，浪費發(fā)票的現(xiàn)象產生，同時也能保證系統(tǒng)中發(fā)票數(shù)據的完整性。

　　5、發(fā)票影響著企業(yè)繳稅的多少，因此對發(fā)票內容需要嚴格的控制，在系統(tǒng)中可以對開票人進行登記，并且支持對單據設置多級審批流，當財務人員開好發(fā)票后，提交給財務部領導審核，再提交給項目部領導、公司領導進行審核，各領導各自對自己負責的內容進行簽字擔責，各部門之間互相制衡，保證發(fā)票內容的真實性，假如后期發(fā)現(xiàn)開票金額不對時，通過審批記錄就能看出問題出在哪個人身上，避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。

　　6、當領導在外地出差又碰上有發(fā)票需要審核時，可以登錄泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)手機端去審核發(fā)票，提高了審批效率，加快了工作進程。

　　三、泛普軟件中的開票登記單據

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財務人員負責開發(fā)票并填寫此單據。

　　1、基本信息

　　開票登記單據主要包含項目名稱、合同名稱、合同金額、收票單位、開票單位、發(fā)票類型、發(fā)票號碼、發(fā)票金額、地址電話、開戶行及賬號、納稅人識別號、填報人、日期等內容。

　　2、附件上傳

　　可以將紙質發(fā)票掃描或者拍照上傳到附件中，實現(xiàn)了電子發(fā)票管理與紙質發(fā)票管理相結合，在系統(tǒng)中只需要通過簡單的查詢條件就可以找到對應的發(fā)票，再也不用翻箱倒柜的去找紙質發(fā)票了，附件支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。