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開票登記

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 　　本公司在進行收款時，需要向甲方單位開具發(fā)票，并將開票的詳細內(nèi)容進行登記。

　　一、在工程企業(yè)中開票登記管理中存在的現(xiàn)狀

　　1、開票軟件只能匯總發(fā)票的雙方單位，而不能匯總對應(yīng)的項目，不方便進行項目開票金額的統(tǒng)計。

　　2、項目多、業(yè)務(wù)多、發(fā)票多，整理存放難度大，并且紙質(zhì)發(fā)票易遺失損壞。

　　3、發(fā)票出現(xiàn)問題不能快速檢索查找，只能通過手工查找紙質(zhì)發(fā)票，工作量大，效率低，容易出錯，領(lǐng)導(dǎo)需要的時候半天拿不出數(shù)據(jù)。

　　4、在工作中存在某些財務(wù)人員亂開發(fā)票，浪費公司發(fā)票的情況，而公司內(nèi)部缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度，以致于發(fā)票出了問題找不到相關(guān)負責(zé)人。

　　5、開票工作是由財務(wù)部負責(zé)，發(fā)票也是保管在財務(wù)部，其他部門要想查看十分不便。

開票登記

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、通過開票登記單，把公司開出的所有發(fā)票進行詳細的登記，除了記錄發(fā)票的雙方單位信息外，還能與相關(guān)項目掛鉤，當(dāng)需要查詢某個項目一共開了多少次發(fā)票，每次發(fā)票金額是多少時，就可以在開票登記列表中篩選項目名稱進行查詢。

　　2、在企業(yè)中，有時候項目上收到了發(fā)票需要提交給總公司，總公司收到了款項需要開發(fā)票給項目部，這時只需要收票部門在系統(tǒng)中進行登記，其他部門就可以及時進入系統(tǒng)查詢，實現(xiàn)了信息的上傳下達，避免了信息孤島的產(chǎn)生。

　　3、對發(fā)票信息的統(tǒng)計是控制企業(yè)成本的重要方式，也是稅務(wù)機關(guān)查賬的依據(jù)。

　　4、可以將紙質(zhì)發(fā)票拍照后上傳到附件中，保證開票內(nèi)容的真實性，防止財務(wù)人員亂開發(fā)票，浪費發(fā)票的現(xiàn)象產(chǎn)生，同時也能保證系統(tǒng)中發(fā)票數(shù)據(jù)的完整性。

　　5、發(fā)票影響著企業(yè)繳稅的多少，因此對發(fā)票內(nèi)容需要嚴格的控制，在系統(tǒng)中可以對開票人進行登記，并且支持對單據(jù)設(shè)置多級審批流，當(dāng)財務(wù)人員開好發(fā)票后，提交給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核，再提交給項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進行審核，各領(lǐng)導(dǎo)各自對自己負責(zé)的內(nèi)容進行簽字擔(dān)責(zé)，各部門之間互相制衡，保證發(fā)票內(nèi)容的真實性，假如后期發(fā)現(xiàn)開票金額不對時，通過審批記錄就能看出問題出在哪個人身上，避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。

　　6、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地出差又碰上有發(fā)票需要審核時，可以登錄泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)手機端去審核發(fā)票，提高了審批效率，加快了工作進程。

　　三、泛普軟件中的開票登記單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財務(wù)人員負責(zé)開發(fā)票并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　開票登記單據(jù)主要包含項目名稱、合同名稱、合同金額、收票單位、開票單位、發(fā)票類型、發(fā)票號碼、發(fā)票金額、地址電話、開戶行及賬號、納稅人識別號、填報人、日期等內(nèi)容。

開票登記基本信息

　　2、附件上傳

　　可以將紙質(zhì)發(fā)票掃描或者拍照上傳到附件中，實現(xiàn)了電子發(fā)票管理與紙質(zhì)發(fā)票管理相結(jié)合，在系統(tǒng)中只需要通過簡單的查詢條件就可以找到對應(yīng)的發(fā)票，再也不用翻箱倒柜的去找紙質(zhì)發(fā)票了，附件支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

開票登記附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對開票登記進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

開票登記審批

　　四、泛普軟件中的開票登記列表

　　開票登記列表主要顯示所有的開票登記單據(jù)。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存。

　　系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)票號碼、發(fā)票金額、項目名稱、開票單位、收票單位等條件進行查詢，在查詢的過程中，如果記不清楚查詢內(nèi)容的全稱時，只需要輸入其中的關(guān)鍵字也可以查詢出來，如下圖所示。

開票登記查詢

　　2、如果項目部和財務(wù)部需要對開票情況進行對賬，可以查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式，然后在Excel表中進行對比并標(biāo)記，以實現(xiàn)管理多樣化需求。

　　3、如果需要將所有開票數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)版，進行裝訂封存時，可以點擊“打印”按鈕進行打印。

　　4、在查詢開票信息的時候，如果不知道收票單位是否收到發(fā)票，想打電話進行確認時，可以通過點擊收票單位實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)查，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)收票單位的詳情頁面中，在此頁面中直接查看對應(yīng)的聯(lián)系人方式就可以撥打電話了，方便快捷。

開票登記列表
發(fā)布：2007-02-11 14:54    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]