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告別“紙筆”時(shí)代,泛普軟件訪客系統(tǒng)讓園區(qū)管理“笑”出智慧火花
目前,訪客管理在大部分場景中仍依賴于傳統(tǒng)的手工操作,這種方式帶來了諸多不便和潛在的管理風(fēng)險(xiǎn)。例如,手工登記不僅效率低下,而且紙質(zhì)檔案難以長期保存;在訪客數(shù)量激增時(shí),管理難度顯著增加;更為嚴(yán)重的是,這種管理方式無法對訪客的活動(dòng)軌跡進(jìn)行有效監(jiān)管,可能導(dǎo)致管理失控,帶來無法估量的后果。
為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),訪客管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,它特別適用于特殊園區(qū)、企業(yè)工廠、學(xué)校、博覽園、博物館、體育場、政府部門等訪客管理復(fù)雜的環(huán)境。該系統(tǒng)憑借先進(jìn)的人員實(shí)時(shí)精確定位技術(shù)和完善的訪客智能管理策略,實(shí)現(xiàn)了對訪客的全方位、實(shí)時(shí)監(jiān)管,極大地提升了區(qū)域安保工作的效率和準(zhǔn)確性。
訪客管理系統(tǒng)具備以下十大核心功能:
1. 自動(dòng)識別和登記:系統(tǒng)支持身份證、駕駛證、護(hù)照、名片等證件的自動(dòng)識別,有效鑒別證件真?zhèn)危F(xiàn)場拍照取證。訪客只需一鍵操作,即可完成訪問審批和授權(quán)。
2. 微信訪問預(yù)約:訪客可通過微信小程序或官方公眾號進(jìn)行訪問預(yù)約,實(shí)現(xiàn)便捷的線上操作。訪問時(shí),只需在系統(tǒng)平臺(tái)上刷預(yù)約二維碼,即可完成注冊。
3. 訪問控制授權(quán):系統(tǒng)為訪客提供定位器,授予其訪問控制權(quán)限,確保訪客在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng),避免隨意走動(dòng)。離開時(shí),通過刷定位器即可完成簽退。
4. 訪客記錄控制:系統(tǒng)支持訪客數(shù)據(jù)導(dǎo)出、快速查詢、黑白名單管理等功能,確保對訪客記錄的全面管理。
5. 訪客實(shí)時(shí)定位:在3D地圖上實(shí)時(shí)顯示訪客位置,方便管理人員隨時(shí)掌握訪客動(dòng)態(tài)。
6. 活動(dòng)軌跡回放:系統(tǒng)記錄并保存訪客的活動(dòng)軌跡,支持指定時(shí)間段或區(qū)域內(nèi)的軌跡查詢,為訪客管理提供科學(xué)依據(jù)。
7. 位置視頻聯(lián)動(dòng):當(dāng)發(fā)生報(bào)警事件或指定訪客受到嚴(yán)格控制時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)顯示訪客位置,并觸發(fā)相關(guān)監(jiān)控設(shè)備,提供實(shí)時(shí)監(jiān)控畫面。
8. 緊急求助:訪客在佩戴定位設(shè)備時(shí),如遇緊急情況可發(fā)出求助信號,系統(tǒng)迅速定位并顯示相關(guān)監(jiān)控視頻,幫助管理人員迅速作出反應(yīng)。
9. 靜態(tài)報(bào)警:系統(tǒng)可根據(jù)訪客活動(dòng)特點(diǎn)設(shè)置定位器的最大靜態(tài)時(shí)間。一旦超過設(shè)定時(shí)間,系統(tǒng)將發(fā)出報(bào)警提示,防止訪客違規(guī)或處于危險(xiǎn)狀態(tài)。
10. 越界報(bào)警:系統(tǒng)為不同工作區(qū)域設(shè)定權(quán)限。當(dāng)訪客進(jìn)入未授權(quán)區(qū)域時(shí),系統(tǒng)將立即發(fā)出報(bào)警提示,確保管理人員及時(shí)處理。
訪客管理系統(tǒng)通過整合專業(yè)的訪客管理機(jī)制和人員定位技術(shù),構(gòu)建了一個(gè)智能化的訪客管理體系,有效提升了各時(shí)段、各區(qū)域的訪客管控能力。
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