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駕駛員管理

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   一、在企業(yè)中駕駛員管理存在的問(wèn)題

  1、很多公司的駕駛員都是外聘的兼職工,一般都是行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系,如果行政部的人員不在的情況下,其他人想找駕駛員都不方便聯(lián)系。

  2、存在公司內(nèi)部人員通過(guò)關(guān)系找熟人進(jìn)來(lái)當(dāng)駕駛員的情況,因此很多事情對(duì)駕駛員的駕駛證審核不嚴(yán)格,容易造成安全事故。

  3、部分公司在管理駕駛員信息時(shí),只會(huì)登記駕駛員的名字、電話、身份證,其他信息就不會(huì)登記,假如公司需要一個(gè)可以開大型車輛的人,還要挨個(gè)聯(lián)系駕駛員看他們是否具備相應(yīng)的駕駛資格,十分麻煩。

  4、很多時(shí)候,記錄駕駛員信息的表格都是保存在電腦中的,如果外出臨時(shí)需要用車,都不能及時(shí)找到駕駛員的聯(lián)系方式,只能找同事幫忙在電腦中進(jìn)行查找。

駕駛員管理

  二、系統(tǒng)中駕駛員管理的管控點(diǎn)及作用

  1、通過(guò)駕駛員管理單據(jù),可以將公司所有的駕駛員全部錄入到系統(tǒng)中,對(duì)駕駛員的聯(lián)系方式進(jìn)行記錄,公司所有部門人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)查看和聯(lián)系駕駛員。

  2、在系統(tǒng)中可以將駕駛員的身份證、駕駛證拍照后上傳到系統(tǒng)中,其他人員都可以登錄系統(tǒng)查看和監(jiān)督駕駛證是否過(guò)期等。

  3、在登記駕駛員信息的時(shí)候,還可以對(duì)駕駛證上面的詳細(xì)信息進(jìn)行登記,比如準(zhǔn)駕車型,以保證在用車的時(shí)候快速找到有駕駛資格的駕駛員。

  4、通過(guò)泛普企業(yè)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)移動(dòng)辦公,及時(shí)你不在辦公室,也能隨時(shí)通過(guò)移動(dòng)PC端或者手機(jī)端登錄系統(tǒng)查看駕駛員信息,方便工作的安排。

  三、泛普軟件中的駕駛員管理單據(jù)

  在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由行政部相關(guān)人員填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  駕駛員管理單據(jù)主要包含姓名、性別、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、家庭住址、駕駛證編號(hào)、初次領(lǐng)證日期、駕駛證有效起始日期、駕駛證有效結(jié)束日期、準(zhǔn)駕車型等內(nèi)容。

駕駛員管理基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將駕駛員身份證和駕駛證拍照后上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

駕駛員管理附件

  四、泛普軟件中的駕駛員管理列表

  駕駛員列表主要顯示所有的駕駛員單據(jù)。

  1、在列表中支持多種自定義查詢條件,當(dāng)駕駛員太多時(shí),可以通過(guò)姓名進(jìn)行查找;支持模糊查詢,如果對(duì)駕駛員的名字記憶不清楚或者不知道是哪個(gè)字的時(shí)候,可以通過(guò)模糊查詢來(lái)查找,如下圖所示;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。

  2、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式。

  3、也能將查詢出來(lái)的列表直接打印出來(lái)。

  4、還可以點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體,自動(dòng)鏈接到對(duì)應(yīng)的單據(jù)詳情頁(yè)面進(jìn)行查看。

駕駛員管理列表
發(fā)布:2020-06-13 16:47    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]