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泛普管理軟件特點
近年來,工程項目管理軟件受到越來越多企業(yè)的歡迎可以幫助企業(yè)科學(xué)合理地配置資源,減輕員工負(fù)擔(dān),提高工作效率同時可以為企業(yè)提供高效的信息傳遞平臺,提高運營效率,給企業(yè)帶來巨大的效益。
一、泛普管理軟件有什么特點
1、項目管理系統(tǒng)是為施工企業(yè)量身定制的,通過軟件的使用,內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)將逐步實現(xiàn)、規(guī)范、自動。
2、領(lǐng)導(dǎo)在辦公室可以面面俱到、對醫(yī)院工作的清晰了解,減輕了各部門的統(tǒng)計報表工作。
3、項目信息、工程信息、增加財務(wù)信息等模塊,為企業(yè)提供新的管理工具。
4、集成操作權(quán)限分配,不同的用戶有不同的權(quán)限.
5、系統(tǒng)能夠識別異常狀態(tài),自動識別異常信息如果項目進(jìn)度出現(xiàn)問題或者逾期,會自動預(yù)警.
6、提供領(lǐng)導(dǎo)批示功能,有些信息添加后才能修改
7、頁面簡潔大方,易懂易操作。
二、泛普管理軟件的價值是什么
1、綜合查詢功能
工程項目管理軟件可以提供根據(jù)工程進(jìn)度查詢工程量清單進(jìn)度的功能,可以幫助企業(yè)隨時隨地查詢工程進(jìn)度。提供對比匯總功能建立各級項目,項目運行表可以快速查看各級項目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項目進(jìn)度二維圖和自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖的功能。提供單獨的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕,領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可以通過該功能實現(xiàn)。
2、資金管理功能
項目管理軟件具有實時計算合同中應(yīng)收取的項目資金的功能,可以使企業(yè)管理者清楚地了解當(dāng)前和近期應(yīng)收的項目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能,可以在項目到期或進(jìn)度節(jié)點完成后,提醒相關(guān)人員及時審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計劃設(shè)置功能,可以擬定月度付款計劃,方便財務(wù)人員支付,提高資金周轉(zhuǎn)利用率。
3、可視化管理
可視化意味著項目信息的透明管理。作為項目辦公室和實施現(xiàn)場之間的橋梁,項目管理軟件整合了收集到的信息、處理,通過系統(tǒng)簡化和匯總,及時與項目相關(guān)人員同步,保證項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進(jìn)展,分析項目的日常數(shù)據(jù),逐步理清項目的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)項目的潛在問題和風(fēng)險,并將風(fēng)險落實到實際計劃中, 以便項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項目的潛在風(fēng)險,并給予適當(dāng)?shù)膸椭?,保證項目在可控范圍內(nèi)運行
4、規(guī)則化辦事
該項目的最大特點是實施范圍廣,影響因素多。通過系統(tǒng)構(gòu)建一個可控的有規(guī)律的環(huán)境,可以按照流程簡化很多繁瑣的重復(fù)性的工作,比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等有一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實現(xiàn)項目管理的工具、流程,根據(jù)摒棄excel表格的手工工作流程,借助規(guī)章制度,幫助團(tuán)隊成員形成全自動的自我管理模式,提高員工的工作效率。
5、材料管理功能
系統(tǒng)的物料管理不僅有規(guī)范、品牌管理,以及材料圖片的管理,方便公司人員查看材料圖片、增加對材料和產(chǎn)品的了解。提供供應(yīng)商和原材料價格設(shè)置模塊項目管理系統(tǒng)允許您在采購材料之前進(jìn)行價格比較,并且您可以在填寫材料采購訂單時直接從該價格設(shè)置中調(diào)出,以防止出錯。正在進(jìn)行的材料采購計劃審批、入庫時,系統(tǒng)支持多級審批和單價、數(shù)量的分別審批、填寫審批意見等。項目管理系統(tǒng)可以為您提供材料價格分析圖模塊,可以對采購的材料價格分析圖進(jìn)行分析、材料的到場錄、交易價格和供應(yīng)商的具體信息。
三、泛普項目管理軟件有什么優(yōu)勢
1、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐,能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想,使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高自身的管理水平。
2、提高運營效率
企業(yè)引入和使用管理工具是管理方式的巨大變革,是管理形式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變。從人工管理到系統(tǒng)自動運行,管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng),項目就會自動運行分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算,工作效率將顯著提高。
3、提高項目成功率
在項目管理工具上運行項目數(shù)據(jù),不僅可以提高管理人員的工作效率,還可以降低人工管理帶來的出錯率。
工程項目管理軟件的功能很多,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況選擇相應(yīng)的模塊來使用。但是在選擇軟件之前,項目經(jīng)理需要為軟件付費、功能、模塊、安全性、實施落地等篩選,找到最適合自己的軟件系統(tǒng)。
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