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泛普項目管理軟件的特點
項目管理軟件的功用是十分強大的,越來越多的企業(yè)引進項目管理軟件來提高工作效率。有效的項目管理軟件可以實現(xiàn)精準管理,管理層可以實時了解項目信息并快速決策,把控好項目質(zhì)量、項目進度,理清管理思路,做好協(xié)調(diào)。
一、泛普項目管理軟件的特點
1、覆蓋工程全周期
它不僅涵蓋了項目全生命周期各階段的主要業(yè)務(wù)活動,而且向前延伸至項目前期運營過程,向后延伸至項目結(jié)束后的持續(xù)服務(wù)過程,從而大大增強了企業(yè)與業(yè)主之間的溝通,跟蹤項目狀態(tài)并給出反饋和建議。
2、高效的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)傳輸
系統(tǒng)可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動生成數(shù)據(jù)表格,并將相關(guān)數(shù)據(jù)信息實時傳輸給通關(guān)人員,實現(xiàn)各專業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸和上下游專業(yè)的信息共享。
3、工程采購施工一體化
基于傳統(tǒng)的項目管理模式,設(shè)計、采購、各施工部門各自為政,已不能適應(yīng)整體進度、資源、成本管理的要求,使系統(tǒng)得到了緊密的集成,提高了各階段的業(yè)務(wù)銜接、數(shù)據(jù)共享。
二、泛普工程項目管理軟件的特點
1、電子化特征
對于項目管理的傳統(tǒng)分析,很多工程資料往往是紙質(zhì)資料,由專門的資料員進行整理、綁定后,為管理決策提供參考。有了項目管理軟件,相關(guān)館員只需通過電腦輸入信息,相關(guān)管理人員就可以隨時查閱。
2、自動化特征
項目管理的過程包括進度控制、成本控制、估算、預(yù)算等,往往涉及大量的計算通過使用項目管理軟件,設(shè)置相關(guān)計算程序,在輸入原始數(shù)據(jù)后會自動生成相關(guān)計算結(jié)果,大大減少了工作人員的計算工作量,提高了計算效率。
3、全面性特征
在傳統(tǒng)的決策過程中,人的思維往往存在一定的片面性或主觀性,但在工程項目軟件管理過程中,其決策意見更加客觀,參考數(shù)據(jù)更加全面。
三、工程管理軟件系統(tǒng)能解決哪些問題
1、解決部門之間不斷溝通和信息不對稱的問題
該軟件系統(tǒng)加速了內(nèi)部信息傳遞,提供了統(tǒng)一的交流平臺,可以將各種信息和數(shù)據(jù)及時傳遞給相關(guān)人員通過數(shù)據(jù)分析,及時了解當(dāng)前工作中存在的問題,及時調(diào)整工作方法和進度。
2、解決工藝流程慢工作效率低的問題
在傳統(tǒng)的管理工作總結(jié)中,手工找相關(guān)負責(zé)人簽字,授權(quán)流程審批,效率非常低但有了管理系統(tǒng),所有流程都可以在線流轉(zhuǎn),有了移動端,可以實現(xiàn)快速審批。
3、解決粗放的成本管理影響企業(yè)經(jīng)濟效益的問題
管理軟件系統(tǒng)可以收集項目建設(shè)過程中的每一筆成本,精細化管理成本,尤其是材料成本,加強材料控制,科學(xué)采購材料,避免材料浪費,增加成本。
選用專業(yè)的工程項目管理軟件系統(tǒng),可用于整個項目建設(shè)周期和建設(shè)的各個階段、每一個環(huán)節(jié)都是管理的,項目管理是一個系統(tǒng)工程該管理體系正好可以加強施工過程中的監(jiān)督,保證工程進度、質(zhì)量和安全,控制成本和風(fēng)險。
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