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建筑工程信息化管理存在的問(wèn)題及管理軟件的功能模塊
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信息時(shí)代的到來(lái)為建筑企業(yè)項(xiàng)目管理提供新的管理創(chuàng)新模式，為了適應(yīng)現(xiàn)代化要求，建筑行業(yè)積極引入信息技術(shù)與企業(yè)管理和工程項(xiàng)目管理深度融合，解決管理痛點(diǎn)，提升管理效率和工作質(zhì)量，不僅幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展，更可以推動(dòng)建筑行業(yè)的向前發(fā)展。
一、建筑工程信息化管理存在的問(wèn)題
1.缺少信息化管理意識(shí)
當(dāng)前建筑企業(yè)中很多都存在管理模式落后的情況，建筑企業(yè)當(dāng)中組織結(jié)構(gòu)單一的情況十分明顯，一般來(lái)講，建筑工程管理負(fù)責(zé)人為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，但是在一些小規(guī)模建筑企業(yè)中，其中農(nóng)包含一些家族企業(yè)，這里面管理崗位直接由家族親戚任職，因而常會(huì)出現(xiàn)管理水平低的情況。很多管理人員自身綜合素質(zhì)較低、文化水平低，沒(méi)能對(duì)信息化管理在建筑工程中的作用進(jìn)行全面認(rèn)識(shí)，因此使得信息化管理難以充分發(fā)揮實(shí)際效果。
2.信息化管理機(jī)制不完善
在城市建設(shè)不斷發(fā)展的當(dāng)下，各個(gè)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，建筑行業(yè)也不例外，所以使得一些建筑企業(yè)無(wú)暇顧及建立信息化管理機(jī)制。一些建筑企業(yè)及時(shí)應(yīng)用信息化管理模式，更多的是進(jìn)行表面信息化管理，并沒(méi)有建立完善的管理制度。所以企業(yè)在實(shí)施管理政策時(shí)，常常收獲不多最佳的管理效果。另外，當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí)，使用這種不健全的信息管理制度，難以快速高效解決問(wèn)題，與此同時(shí)還會(huì)對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展建設(shè)帶來(lái)一定負(fù)面影響。
3.信息化管理體系不健全
當(dāng)前，國(guó)內(nèi)大部分建筑企業(yè)仍然沒(méi)能認(rèn)識(shí)到信息化管理在建筑企業(yè)中應(yīng)用的價(jià)值，所以人們常常忽視信息化管理，更別提對(duì)信息化管理體系進(jìn)行不斷完善，所以目前很多建筑企業(yè)中的信息化管理體系不健全，信息化管理存在明顯缺陷。具體而言主要展現(xiàn)在管理工作缺少一定規(guī)范性與科學(xué)性，信息化管理工作更多的只能應(yīng)用在局部工程管理中，難以實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。
4.缺少信息化管理人才
建筑行業(yè)在積極開(kāi)展信息化管理期間，由于缺少專業(yè)信息管理人才，所以難以達(dá)到理想的信息管理成效。一些建筑企業(yè)進(jìn)行工程管理期間，雖然應(yīng)用了信息化管理，但為了進(jìn)一步節(jié)約成本，常常沒(méi)有邀請(qǐng)專業(yè)信息化管理人才開(kāi)展工程管理工作，信息化管理工作多是由非專業(yè)人士進(jìn)行的，這部分人員缺少專業(yè)信息化管理知識(shí)與技能，難以提升建筑工程管理水平。
二、泛普工程管理信息系統(tǒng)的功能
1.項(xiàng)目招投標(biāo)管理
施工企業(yè)要承接項(xiàng)目、尋找材料供應(yīng)商，必須要通過(guò)招投標(biāo)的方式，可以提高信息的透明度，合理選擇供應(yīng)商。工程管理信息系統(tǒng)可以將企業(yè)所有的招投標(biāo)相關(guān)文件、項(xiàng)目、中標(biāo)等信息都以報(bào)表的形式做好統(tǒng)計(jì)，防止錯(cuò)過(guò)招投標(biāo)文件提交日期，提高中標(biāo)率。
2.管理施工收入合同
施工收入合同中對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)工期等都提出了要求，在項(xiàng)目的建設(shè)施工環(huán)節(jié)可以作為指導(dǎo)，施工企業(yè)必須嚴(yán)格按照施工合同的內(nèi)容進(jìn)行，履行合同中規(guī)定的內(nèi)容。管理合同就是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行管理，監(jiān)督整個(gè)實(shí)施過(guò)程，并將合同檔案進(jìn)行電子化的管理，防止合同丟失，降低合同糾紛的發(fā)生過(guò)概率。
3.管理項(xiàng)目成本
成本是關(guān)乎項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容，通過(guò)分析高成本的原因，控制成本，可以進(jìn)一步完善成本的管控。工程信息管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的所有成本都實(shí)施全過(guò)程的管理和記錄，通過(guò)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行分解和歸集，可以發(fā)掘?qū)嶋H成本的控制潛力，進(jìn)一步擴(kuò)大項(xiàng)目利潤(rùn)空間。
建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以從不同的角度來(lái)管控信息，可以對(duì)招投標(biāo)、采購(gòu)、成本、合同、資金等方面的信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，加強(qiáng)信息管理的效率，保障信息的安全性和完整性。?
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