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泛普軟件在國際工程信息管理中的功能

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  國際工程的不斷拓展,業(yè)務范圍的不斷擴大,國際工程管理難度、管控力度相對加大,總部管理人員對項目一線的掌握和了解更多需要依托信息化建設,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,信息化建設在國際工程管理的重要性逐漸凸顯。

  一、國際工程市場有如下特點

  1、涉及多方利益

  國際工程是一項跨國性的經(jīng)濟活動,涉及到不止一個國家和參與單位的經(jīng)濟利益,因而合同中各方不容易互相理解,容易產(chǎn)生矛盾與糾紛。

  2、嚴格的合同管理

  由于不是一個國家參與,就不大可能完全靠行政管理,而是采取國際上業(yè)已形成多年的、行之有效的一整套合同管理辦法。使用這套辦法從工程準備到招標,確認以后訂好合同, 從而在實施階段嚴格按照合同進行項目管理。

國際工程市場有如下特點

  3、風險與利潤并存

  國際工程是一個充滿風險的事業(yè),每年國際上都有一批工程公司倒閉, 但是國際工程市場也有一定的利潤, 因此一個公司要在這個市場中競爭與生存,就需要提高公司本身的素質。

  二、國際工程信息化發(fā)展措施

  1、平衡規(guī)范性與管理靈活性

  重視管理投入的邊際收益,規(guī)范與靈活是一對矛盾,在國際工程管理上表現(xiàn)地尤為突出。很多大型工程企業(yè)的管理者常常面臨“一統(tǒng)就死,一放就亂”的困惑。信息化以流程推動項目規(guī)范化開展,它與快速響應當?shù)厥袌雠c項目業(yè)主需求、高效應對項目變更之間的靈敏性要求,形成一定的沖突與矛盾。本著管理服務于經(jīng)營的原則,充分分析管理投入在海外項目管理的邊際效益,基于海外工程業(yè)務需要進行針對性設計。

  2、差異化管理模式

  從治理結構出發(fā),基于區(qū)域業(yè)務成熟度水平,差異化管理模式設計

  工程企業(yè)在各區(qū)域內(nèi)業(yè)務深入推進的程度不一,對板塊業(yè)務管控模式分為財務管控型、戰(zhàn)略管控型(戰(zhàn)略實施型、戰(zhàn)略指導型)以及操作管控型。從絕對集權到絕對分權,期間可以看作是一個集分權相結合,集權程度逐漸減弱,分權程度逐漸增強的管理模式變化過程,國際工程承包企業(yè)根據(jù)自身的實際情況選擇與之相匹配的組織管控模式。

國際工程信息化發(fā)展措施

  3、整體布局、分步推進

  找準切入口,設計好起跑線。信息系統(tǒng)建設要基于企業(yè)未來長期戰(zhàn)略規(guī)劃進行總體布局,也要著眼于現(xiàn)實分步推進。一些企業(yè)在推進信息系統(tǒng),設計的功能系統(tǒng)過于完善,執(zhí)行層面承接管理負載短時間內(nèi)劇增,推行阻力重重。海外信息系統(tǒng)起步太高,企業(yè)未必能實現(xiàn)高起點,欲速則不達。適合海外工程業(yè)務需要的功能,急用先出,例如進度管理模塊、集中采購模塊、EPC多方關系人溝通模塊等,以業(yè)務需要為中心進行先期的系統(tǒng)建設,也便于在系統(tǒng)推進中較快服務于業(yè)務運行,為后期信息系統(tǒng)逐步推進奠定基礎。

  4、解耦設計靈活組合各功能模塊

  系統(tǒng)籌劃要充分傾聽業(yè)務需求,海外信息系統(tǒng)建設,不能搞一刀切,需要根據(jù)各國項目因地制宜、按需設計。為了滿足這一需要,在技術上通過解耦設計,實現(xiàn)功能模塊的靈活組合。設計要以“業(yè)務需求”為中心,在海外系統(tǒng)籌劃期,將試點的業(yè)務單元納入籌備組中,從業(yè)務開展準確抓取系統(tǒng)需求、檢核系統(tǒng)流程匹配性,減少后期系統(tǒng)反復修改,避免系統(tǒng)與執(zhí)行兩張皮的現(xiàn)象。

  三、泛普軟件在國際工程信息管理中的功能

  1、一個平臺協(xié)作

  讓EPC方、設計方、施工方、監(jiān)理方、供應商等在一個平臺工作、形成多方協(xié)作平臺。

  2、兩條主控線

  工程投資與進度之間的聯(lián)系非常緊密。成本支出、資金消耗量的大小與進度的快慢、提前或滯后有直接的關系。原理上,雙進度線控制,就是采用掙值分析法,用貨幣量代替工程量來測量工程的進度,它不以投入資金的多少宋反映工程的進展,而是以資金已經(jīng)轉化為工程成果的量宋衡量,是一種完整和有效的工程項目監(jiān)控指標和方法。

  3、三大儀表盤

  采用動態(tài)KPI指標,在“管理儀表盤”中,管理指標將存檔投資工程過去的信息,通過數(shù)學模型,計算預測未來的信息,自動匯總內(nèi)部的信息和從互聯(lián)網(wǎng)挖掘外部的信息。管理者根據(jù)這些指標判斷當前各個投資項目狀況的優(yōu)劣,及時地調(diào)整投資的業(yè)務戰(zhàn)術。

  在對國際工程管理過程中,風險因素增多,管控難度相對加大,為更好的規(guī)避總部對工程管控風險,通過拓展信息化引導思維與管理模式,加大信息化建設,提高總部對工程管控有效性,通過信息化建設,提供企業(yè)決策數(shù)據(jù)來源、保障科學管理、正確決策。

發(fā)布:2023-02-28 09:45    編輯:泛普軟件 · wby    [打印此頁]    [關閉]
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