工程現(xiàn)場(chǎng)管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

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 　　目前，市場(chǎng)上有一些專門(mén)從事這類軟件開(kāi)發(fā)的企業(yè)，如：泛普軟件測(cè)試現(xiàn)場(chǎng)管理軟件是一款利用智能手機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的新產(chǎn)品。下面結(jié)合泛普軟件的產(chǎn)品，分享這類現(xiàn)場(chǎng)管理軟件的一些優(yōu)點(diǎn)功能和可解決的問(wèn)題!

　　一、工程現(xiàn)場(chǎng)管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　1.快速確認(rèn)對(duì)方信息

　　現(xiàn)場(chǎng)施工和項(xiàng)目管理往往不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的溝通。起租時(shí)間模糊、物資進(jìn)出情況混亂、責(zé)任人聯(lián)絡(luò)困難、信息核對(duì)不及時(shí)、審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等問(wèn)題頻頻發(fā)生，這樣的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)迫切需要一個(gè)能在手機(jī)上輕松處理信息的應(yīng)用程序。

　　2.防止信息泄露

　　對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，信息保密也是企業(yè)重視的關(guān)鍵。客戶信息、訂單價(jià)格、物資數(shù)量、文件合同等信息需要嚴(yán)格管理，以免泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。然而，很多企業(yè)的辦公系統(tǒng)在保密方面仍然存在很大的疏漏，甚至一些關(guān)鍵信息會(huì)從內(nèi)部人員處泄露出去。手機(jī)應(yīng)用可以避免這種風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)管理軟件更像是一個(gè)私人工具，可以對(duì)人進(jìn)行分組管理，快速建群并在手機(jī)上分享，設(shè)置信息表對(duì)人可見(jiàn)，具有一定的社交屬性通過(guò)設(shè)置用戶權(quán)限，將信息泄露的概率降到最低。

　　3.信息更透明化

　　通過(guò)手機(jī)實(shí)時(shí)上傳進(jìn)度，一些特殊情況的出現(xiàn)不再靠人口述，但具體原因在文字上、拍照留存證據(jù)。例如，一些自然災(zāi)害、如因保管不當(dāng)造成模板損壞，需向出租方報(bào)告，現(xiàn)場(chǎng)人員拍照說(shuō)明作為結(jié)算證據(jù)，上傳人員保證照片真實(shí)性。這使得審計(jì)員即使不在現(xiàn)場(chǎng)也能從辦公室查看信息?，F(xiàn)場(chǎng)管理信息的透明，從源頭上保證了信息的有效性和真實(shí)性與沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)管理軟件相比，省去了一些審核環(huán)節(jié)，保證了信息的真實(shí)性，提高了工作效率。

　　4.功能模塊齊全

　　一個(gè)優(yōu)秀的網(wǎng)站管理軟件可以擁有網(wǎng)站、客戶、資金、項(xiàng)目管理等功能模塊，在線編輯、列表分類、特別項(xiàng)目關(guān)注、個(gè)人信息編寫(xiě)、歷史視圖等功能。站點(diǎn)管理軟件的功能模塊越完善，替代電腦辦公的比例越大。此外，現(xiàn)場(chǎng)人員發(fā)布的每一條信息單都具有評(píng)論功能，管理人員可以隨時(shí)提出修改建議，使現(xiàn)場(chǎng)工作與業(yè)務(wù)的銜接更加高效便捷。

　　5.便攜高效

　　手機(jī)操作方便，工作人員可以隨時(shí)導(dǎo)出業(yè)務(wù)軟件中的業(yè)務(wù)信息，不受地域限制、時(shí)間、受網(wǎng)絡(luò)員工和環(huán)境等因素的限制執(zhí)行力提升、企業(yè)信息集成能力增強(qiáng)、員工實(shí)現(xiàn)自助服務(wù)，這是手機(jī)能給現(xiàn)場(chǎng)辦公帶來(lái)的效率提升。

　　二、工程現(xiàn)場(chǎng)管理軟件有哪些作用

　　1.流程的標(biāo)準(zhǔn)化

　　行政事務(wù)、合同審批一般只能通過(guò)多級(jí)簽批來(lái)實(shí)現(xiàn)，速度慢，耗時(shí)長(zhǎng)，容易影響業(yè)務(wù)的推進(jìn)。通過(guò)使用優(yōu)秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，提高內(nèi)部行政審批流程的規(guī)范性，快速實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上合同審批、采購(gòu)審批、報(bào)銷審批等，簡(jiǎn)化審批流程，實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化運(yùn)作。

　　2.精簡(jiǎn)外部項(xiàng)目

　　企業(yè)與外部供應(yīng)商或合作伙伴的聯(lián)系非常重要。一個(gè)有信譽(yù)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以記錄項(xiàng)目的開(kāi)始、合同的簽訂、各方責(zé)任和完成成果便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)檢查項(xiàng)目進(jìn)展和實(shí)施情況。每個(gè)項(xiàng)目都必須按照項(xiàng)目管理體系的設(shè)置完成某一個(gè)環(huán)節(jié)，才能進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)保證各個(gè)環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可循。

　　3.電子數(shù)據(jù)存檔

　　合同和設(shè)計(jì)圖紙都可以以附件的形式上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng)，所需信息可以隨時(shí)在系統(tǒng)中查看，避免了閱讀紙質(zhì)版帶來(lái)的不便，節(jié)省了時(shí)間，提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公環(huán)境。根據(jù)以上幾個(gè)方面，我們可以看出項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用可以改善內(nèi)部流程、外部項(xiàng)目、資料歸檔等。在一定程度上。從標(biāo)準(zhǔn)化到流程化再到電子化，企業(yè)的宏觀管理將一步步深入到各個(gè)方面。在優(yōu)化各環(huán)節(jié)流程，降低溝通成本的同時(shí)，也會(huì)給企業(yè)的管理帶來(lái)質(zhì)的提升。

　　綜上所述，工程現(xiàn)場(chǎng)管理軟件可以解決工程數(shù)據(jù)信息化的需求，使施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)快速信息化，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)信息數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)與企業(yè)總部的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，幫助管理過(guò)程全面掌控項(xiàng)目運(yùn)作。