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如何做好聯(lián)營項目管理
聯(lián)營體管理強(qiáng)調(diào)資金控制，以合同收付管理為重點，以量化內(nèi)容分析為輔助手段控制項目資金，管理聯(lián)系單、項目印章管理和項目資料的檔案管理功能、平安、跟蹤和管理進(jìn)度。
一、聯(lián)營項目工程軟件有哪些功能
泛普軟件建設(shè)企業(yè)管理軟件關(guān)注的是通過合同管理和收支管理，控制資金流出，降低資金回籠風(fēng)險，主要包括以下功能。
1、合同管理
系統(tǒng)通過合同審查流程(總包、內(nèi)包、選購等)，在審批過程中，對總承包商合同信息進(jìn)行備案后、內(nèi)包合同信息、支出合同信息推送到系統(tǒng)中的合同管理。實現(xiàn)合同網(wǎng)上審批，形成項目合同庫，實現(xiàn)查閱便捷，通過泛普平臺公開合同、資金等數(shù)據(jù)，提供風(fēng)險控制依據(jù)。
2、收支管理
系統(tǒng)根據(jù)總承包合同，將各期工程付款收入記入臺賬，通過內(nèi)部包管理扣除各期工程收入，自動計算出應(yīng)付金額，作為財務(wù)部門支付聯(lián)合項目資金的依據(jù)。在合同支付中，通過工程款支付流程或手工方式控制工程款流出。另外，在泛普軟件合資公司的管理模塊中，度量是同步通過的、內(nèi)容管理，比較和衡量項目的實際資源消耗，監(jiān)督資金;通過聯(lián)系單管理、檔案管理，客觀呈現(xiàn)施工進(jìn)度，及時了解工程進(jìn)度和質(zhì)量。
3、計量管理
計量管理的重點是分析比較合同工程量的實際工程量，確定合同和付款的合理性，提高企業(yè)對項目的管理水平通過對比合同工程量和已完成工程量的投入，進(jìn)行工程量累計統(tǒng)計，統(tǒng)計工程進(jìn)度，控制收支風(fēng)險。
4、含量管理
含量管理重在提高合資項目的風(fēng)險控制力通過內(nèi)容分析，為項目管理提供數(shù)據(jù)支持結(jié)合項目風(fēng)險評估，明確項目資金控制模式，結(jié)合信息化管理，提高風(fēng)險控制水平。
二、如何做好聯(lián)營項目管理
1、優(yōu)選可靠的合作企業(yè)
主體責(zé)任企業(yè)必須具有綜合業(yè)績、信用情況、經(jīng)濟(jì)實力、管理水平等，考察合資企業(yè)，對合作方進(jìn)行綜合評價。有較高的誠信度和較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實力，熟悉當(dāng)?shù)亟ㄖ袌?、熟悉投?biāo)業(yè)務(wù)、在當(dāng)?shù)赜辛己玫纳鐣P(guān)系和較強(qiáng)的工程建設(shè)管理能力。
2、加強(qiáng)對項目的監(jiān)管力度
委派具有豐富項目管理經(jīng)驗責(zé)任心強(qiáng)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的專業(yè)人員參與項目管理，提高項目管理水平。根據(jù)施工合同的要求和當(dāng)時的施工現(xiàn)場條件，制定切實可行的施工組織設(shè)計，合理調(diào)配項目班子、專業(yè)技術(shù)人員、特種作業(yè)人員、建筑設(shè)備和安全設(shè)備。制定相關(guān)管理制度和檢查制度，加大檢查力度，抓好責(zé)任落實。采取月例行檢查、節(jié)假日檢查、季節(jié)性檢查等多種形式的檢查，確保工程不存在安全質(zhì)量問題和其他隱患，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即要求整改。制定相關(guān)獎罰措施，對管理好的項目進(jìn)行獎勵，激發(fā)其動力，對管理差的項目進(jìn)行懲罰，使其正確認(rèn)識嚴(yán)重性，及時整改。
三、聯(lián)營項目工程管理痛點
1、資金風(fēng)險難以控制
如果施工企業(yè)聯(lián)營項目的申請和付款都是線下單據(jù)填寫，直接領(lǐng)導(dǎo)簽字。沒有線上標(biāo)準(zhǔn)化流程和數(shù)據(jù)整合，收付信息不完整，無法追溯，管理風(fēng)險大。企業(yè)不能隨時了解每個項目的資金動態(tài)不知道他們簽了多少錢、應(yīng)收多少賬、實際收了多少錢、付了多少錢、目前有多少錢，導(dǎo)致項目資金風(fēng)險高、流動性不足等問題。
2、招標(biāo)管理費時費力
因為合資項目是以分公司為基礎(chǔ)(合作方)在管理的形式上，所以在招投標(biāo)業(yè)務(wù)上，需要通過線下頻繁對接分公司多個部門。工作量巨大，跨區(qū)域溝通費時費力，信息往往不及時，容易出錯，導(dǎo)致分公司投標(biāo)、轉(zhuǎn)賬有延遲，沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)讓總部實時審核。
3、缺乏可視化數(shù)據(jù)報告
建筑公司歷史項目合同、文件等重要資料仍保存在紙質(zhì)文件中，堆放在文件柜中。如果沒有專門的管理，有些合同文件很容易因為人員變動等原因丟失。同時，由于缺乏信息和數(shù)據(jù)支持，各項目無法形成明確的數(shù)據(jù)報表，財務(wù)部門通過手工制作excel表格統(tǒng)計項目的收支情況，費時費力;老板不能隨時清楚地了解公司的整體運營情況和單個項目的收支情況，導(dǎo)致無法及時做出決策。
4、協(xié)同辦公平臺
建筑企業(yè)在全國各地有很多分支機(jī)構(gòu)和項目，大多采用分公司管理模式。各子公司、部門、項目間信息無法銜接，溝通協(xié)調(diào)效率低，遠(yuǎn)程控制困難。企業(yè)信息化水平低，沒有統(tǒng)一的管理流程。很多流程審批流程都不好留。出現(xiàn)問題時，無法明確權(quán)責(zé)，導(dǎo)致相關(guān)人員相互推諉。
要管理好項目，最重要的是提高管理水平，更新管理理念，采用新的管理手段和方法，避免合資項目中的管理混亂。
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