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施工工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用優(yōu)勢是什么
建筑行業(yè)企業(yè)面臨的壓力越來越大，做好資源整合與配置對管理建筑項(xiàng)目至關(guān)重要企業(yè)只有對項(xiàng)目建設(shè)全過程進(jìn)行管理，提高管理水平，做好轉(zhuǎn)型升級工作，確保項(xiàng)目計(jì)劃的完成，才能在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢和激烈的競爭中獲得更大的效益。隨著中國的不斷進(jìn)步隨著我國信息化水平的提高，利用信息技術(shù)控制項(xiàng)目給建筑企業(yè)的發(fā)展帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
一、施工項(xiàng)目工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用優(yōu)勢
1、項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用極其復(fù)雜，涉及的內(nèi)容非常多如果僅僅依靠人工計(jì)算，不僅會(huì)造成人力、物力、浪費(fèi)了大量的財(cái)力，達(dá)不到預(yù)期的管理效果。單位和企業(yè)可以聯(lián)合推出一款項(xiàng)目管理專用軟件。通過使用該軟件，管理人員可以在短時(shí)間內(nèi)調(diào)整施工計(jì)劃、計(jì)算數(shù)據(jù)和繪制工程圖還可以為項(xiàng)目管理制定合理的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃。在了解施工進(jìn)度的同時(shí)，他們可以在很大程度上優(yōu)化項(xiàng)目建設(shè)中的各種資源、設(shè)備和設(shè)施，使工程的施工資源發(fā)揮最大的作用。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用不僅可以降低項(xiàng)目的建設(shè)成本，還可以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，從而提高項(xiàng)目的質(zhì)量和管理水平。
2、搭建統(tǒng)一的溝通平臺(tái)項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)搭建了一個(gè)統(tǒng)一的溝通平臺(tái)，可以對項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)信息設(shè)置權(quán)限，只有相關(guān)人員才能訪問，使信息更加安全。它不僅可以提高生產(chǎn)效率，還可以降低生產(chǎn)事故發(fā)生的概率，進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、管理軟件應(yīng)用中的問題
①軟件問題
如果企業(yè)不選擇更適合自身發(fā)展需求的軟件，那么計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在很長一段時(shí)間內(nèi)都不會(huì)很好地應(yīng)用于實(shí)際項(xiàng)目管理中。目前，市場上已經(jīng)出現(xiàn)了多種工程項(xiàng)目管理軟件，其功能和管理重點(diǎn)各不相同企業(yè)在選擇軟件時(shí)，必須充分分析自身需求，提高軟件的適應(yīng)性，有效解決管理問題。
②技術(shù)和人才問題
企業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員、技術(shù)水平差是阻礙專業(yè)化企業(yè)升級的重要原因，高素質(zhì)人才是新技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)需要學(xué)習(xí)過專業(yè)系統(tǒng)知識(shí)的專業(yè)人員才能熟練應(yīng)用。但很多單位不重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，導(dǎo)致先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在管理上失效，相關(guān)技術(shù)落后。
三、工程項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)勢
1、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想，使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，從而幫助管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。
2、提高運(yùn)營效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方式的巨大變革，是管理形式和工作習(xí)慣的改變。
從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率將顯著提高。
3、提高項(xiàng)目成功率
在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)，不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以降低人工管理帶來的出錯(cuò)率。
數(shù)據(jù)的自動(dòng)化操作使得項(xiàng)目經(jīng)理不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤帶來的偏差風(fēng)險(xiǎn)，可以有更多的時(shí)間對項(xiàng)目進(jìn)行整體把握和管理，分析項(xiàng)目的結(jié)果，根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、解決問題，提高項(xiàng)目成功率。
綜上所述，項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)和項(xiàng)目中的正確應(yīng)用可以帶來非常積極的影響，幫助管理者細(xì)化管理水平，為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。然而，管理軟件在中國的應(yīng)用卻不盡人意中國的建筑企業(yè)還很膚淺雖然很多企業(yè)都推出了管理軟件，但是一直沒有普及，導(dǎo)致管理工作有很大的局限性。企業(yè)應(yīng)在軟件選擇和人才管理方面采取對策。
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