簡(jiǎn)單易用的工程管理軟件展示了哪些方面的優(yōu)勢(shì)

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 　　信息技術(shù)的發(fā)展將商業(yè)社會(huì)帶入了一個(gè)新的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，5G在各種應(yīng)用場(chǎng)景的逐步普及，給各行各業(yè)帶來(lái)了巨大的沖擊云技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)變成了一個(gè)無(wú)處不在的信息平臺(tái)。在這種疫情下的特殊時(shí)期，很多建筑企業(yè)面臨著巨大的降本增效壓力，企業(yè)不得不利用好數(shù)字化、智能技術(shù)可以降低成本、優(yōu)化管理，提高效率和效益，重構(gòu)管理體系。

　　一、泛普工程項(xiàng)目管理軟件的要求是什么

　　1.信息傳遞

　　實(shí)現(xiàn)通信信息化管理，以業(yè)務(wù)審批結(jié)果為基礎(chǔ)，統(tǒng)一項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和公司集團(tuán)總部職能部門在一個(gè)平臺(tái)上協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要數(shù)據(jù)的整理和查閱，減少實(shí)物浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。

　　2.成本控制和成本管理

　　與項(xiàng)目會(huì)計(jì)制度相關(guān)聯(lián)，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中簽訂合同、合同執(zhí)行、材料使用和結(jié)算的跟蹤管理等，不僅根據(jù)各種信息形成項(xiàng)目的整體結(jié)算信息，而且便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，及時(shí)了解項(xiàng)目的整體成本和利潤(rùn)，對(duì)各種成本構(gòu)成進(jìn)行成本分析，為管理決策提供依據(jù)。

　　3.合同簽訂和付款管理

　　根據(jù)合同的制定和實(shí)施，一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目資金計(jì)劃對(duì)合同的簽訂、合同執(zhí)行的控制可以多層次進(jìn)行，根據(jù)不同的需求生成，使不同的管理人員可以隨時(shí)了解合同的基本信息，通過(guò)生成的合同臺(tái)帳，、分類匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等多角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。

　　4.材料與設(shè)備管理

　　管理各種物資，建立物資設(shè)備信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)，用于供應(yīng)商材料設(shè)備價(jià)格比較。通過(guò)掌握大量的供應(yīng)商 材料和設(shè)備信息，我們可以了解企業(yè)的供應(yīng)能力、價(jià)格水平;通過(guò)多級(jí)價(jià)格認(rèn)可管理，項(xiàng)目材料設(shè)備可根據(jù)不同要求從不同角度使用、認(rèn)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析。

　　5.項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　泛普軟件管理項(xiàng)目的主要進(jìn)度結(jié)果，并通過(guò)甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形化工具從不同側(cè)面展示項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)度，與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)偏差，從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、評(píng)估、付款、決策提供基礎(chǔ)。

　　二、簡(jiǎn)單易用的工程管理軟件亮點(diǎn)

　　1.全局管理

　　關(guān)注建筑企業(yè)的全生命周期管理與控制項(xiàng)目，聚焦標(biāo)桿行業(yè)最佳管理實(shí)踐，全業(yè)務(wù)場(chǎng)景一站式管理。全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管控，隨時(shí)隨地風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警，帶動(dòng)高效決策，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)管理的可知性、可控、可預(yù)測(cè)，投入小、見(jiàn)效快。

　　2.多維度報(bào)表分析

　　根據(jù)自己的要求，自定義報(bào)表，PC端/移動(dòng)端，圖表、表格等展示維度，精準(zhǔn)全面，定時(shí)推送移動(dòng)端、方便及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注核心數(shù)據(jù)形成報(bào)表，所有報(bào)表按類別集中展示多維度的報(bào)表分析，標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)化的業(yè)務(wù)管理，并可隨時(shí)隨地查看，第一時(shí)間為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。崗位級(jí)員工告別傳統(tǒng)Excel報(bào)表，數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取并分類顯示，保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性、時(shí)效性。

　　3.任務(wù)管理

　　提供任務(wù)啟動(dòng)并隨時(shí)創(chuàng)建新任務(wù)、分配任務(wù)，制定具體責(zé)任人、協(xié)辦人、通知人們并清楚地描述任務(wù)的時(shí)間和內(nèi)容。發(fā)起任務(wù)時(shí)選擇相應(yīng)的經(jīng)辦人員后，系統(tǒng)自動(dòng)將信息傳遞到相應(yīng)的人事系統(tǒng)，從而達(dá)到信息共享的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

　　4.現(xiàn)場(chǎng)管理

　　支持分級(jí)檢查系統(tǒng)，如項(xiàng)目?jī)?nèi)部檢查和公司檢查;支持各種檢查內(nèi)容，如進(jìn)度、技術(shù)管理、安全文明施工、質(zhì)量檢查等;檢查結(jié)束后，將自動(dòng)形成檢查報(bào)告，提交領(lǐng)導(dǎo)審批，然后發(fā)送給相關(guān)單位。施工日志結(jié)合實(shí)時(shí)攝影技術(shù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)記錄。

　　三、為什么選擇泛普軟件成為工程管理軟件

　　1.提高企業(yè)整體管理水平

　　專業(yè)的項(xiàng)目管理工具有科學(xué)的方法論支持，泛普軟件能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想，使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，有利于管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高管理水平。

　　2.提高運(yùn)營(yíng)效率

　　辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問(wèn)題。企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方式的巨大變革，是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率將顯著提高。

　　3.提高項(xiàng)目成功率

　　在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)，不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以降低人工管理帶來(lái)的出錯(cuò)率。數(shù)據(jù)的自動(dòng)化操作使得項(xiàng)目經(jīng)理不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤帶來(lái)的偏差風(fēng)險(xiǎn)，可以有更多的時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把握和管理，分析項(xiàng)目的結(jié)果，根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、解決問(wèn)題，提高項(xiàng)目成功率。

　　如果使用優(yōu)秀的工程項(xiàng)目軟件，泛普軟件不僅可以大大提高項(xiàng)目管理中的效率，還可以節(jié)省大量的人力成本，所以這種模式越來(lái)越受歡迎。