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現(xiàn)代項(xiàng)目管理能為企業(yè)帶來什么
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傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理,與現(xiàn)代項(xiàng)目管理相比較,大多考慮項(xiàng)目的代價(jià)和計(jì)劃,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)考慮很少。
一、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理是先確定產(chǎn)品的需求,只有需求是確定的,而所需要到人力分配、開發(fā)時(shí)間排期等是根據(jù)需求來制定的,需求的制定需要非常的詳細(xì),導(dǎo)致的結(jié)果就是前期需求會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。
1、從方法看
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理通常采用的是瀑布式、部分迭代開發(fā)模式,瀑布式開發(fā),是指將項(xiàng)目劃分為N個(gè)階段,每個(gè)階段的工作都建立在前一階段的基礎(chǔ)上,從項(xiàng)目計(jì)劃上看,就像是逐級(jí)向下的瀑布,由此得名。要求在項(xiàng)目建設(shè)時(shí),需求足夠明確、文檔足夠規(guī)范,迭代過程中需求變更越多、越晚,對(duì)項(xiàng)目影響越大、成本越高,影響到項(xiàng)目的交付質(zhì)量。
2、從流程看
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理要對(duì)項(xiàng)目的所有過程進(jìn)行管理和風(fēng)險(xiǎn)把控,并要求在不同環(huán)節(jié)的有文檔輸入和輸出,每個(gè)環(huán)節(jié)都存在啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。
3、從風(fēng)險(xiǎn)看
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理需要規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)的定性/定量分析以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。由于風(fēng)險(xiǎn)的不確定性,要求項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理必須對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)或無法主動(dòng)管理的已知風(fēng)險(xiǎn)分配一定的資源儲(chǔ)備。
二、現(xiàn)代項(xiàng)目管理的特色
現(xiàn)代項(xiàng)目管理于關(guān)鍵的項(xiàng)目文檔,比如需求規(guī)格說明書等等,是要求必須具備的。
1、從方法看
現(xiàn)代項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)商業(yè)價(jià)值的盡早交付,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的自組織,不斷響應(yīng)客戶動(dòng)態(tài)的需求變化,持續(xù)的優(yōu)化項(xiàng)目產(chǎn)品和交付流程,簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的繁瑣流程和文檔。
2、從流程看
現(xiàn)代管理則較簡(jiǎn)化,主張團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的面對(duì)面溝通和交流,簡(jiǎn)單、持續(xù)集成、不斷交付、價(jià)值優(yōu)先,在面對(duì)市場(chǎng)、需求時(shí)刻變化與不斷發(fā)展的技術(shù)時(shí)變得十分友好。
3、從風(fēng)險(xiǎn)看
項(xiàng)目管理不同于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理,以工作量為導(dǎo)向而非時(shí)間導(dǎo)向,為風(fēng)險(xiǎn)留足了應(yīng)對(duì)空間。
三、現(xiàn)代項(xiàng)目管理能為企業(yè)帶來什么
提到項(xiàng)目管理就可以想到PMP,金三角(進(jìn)度、范圍、成本),隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展,項(xiàng)目管理的理念也在不斷的升級(jí)。泛普軟件面對(duì)市場(chǎng)的變化為企業(yè)提供了專業(yè)高效的現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件服務(wù)。
1、管理復(fù)雜的項(xiàng)目階段
復(fù)雜的項(xiàng)目需要分階段的方法來確保它們滿足期望和預(yù)算,泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件帶有階段的復(fù)雜項(xiàng)目模板簡(jiǎn)化了大型復(fù)雜項(xiàng)目的管理,具有多種預(yù)定義階段和任務(wù),可以在項(xiàng)目甘特圖中查看。
2、跨團(tuán)隊(duì)和部門的溝通
溝通是一個(gè)成功項(xiàng)目的重要組成部分,尤其是在混合團(tuán)隊(duì)和遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)之間。泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)建立與團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者溝通的一致節(jié)奏。
3、與所有相關(guān)人員協(xié)作
隨著越來越多的人遠(yuǎn)程工作,對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具的需求比以往任何時(shí)候都更加重要。
項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體,企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)都需要通過一個(gè)一個(gè)成功的項(xiàng)目來具體實(shí)現(xiàn)。
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