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工程管理軟件滿足企業(yè)什么需求?
對于企業(yè)來說,如何采用先進的科學技術來進一步提高工程項目管理的工作效率,確保決策工作的科學合理,增加工程項目管理的信息透明度,已經(jīng)成為了工程項目管理行業(yè)面臨的非常重要的問題,建筑企業(yè)使用工程項目管理軟件可以解決這個問題。
一、泛普軟件—工程管理軟件滿足企業(yè)什么需求?
1、合同管理
合同管理看似簡單,但其中不僅包含了合同文檔的管理工作,還包括合同簽訂、合同履行等工作?,F(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)進入信息化、智能化的時代,電子合同的應用非常普遍。項目合同管理可以對原始合同、項目合同的追加減進行管理,減少重復性工作,大幅降低出錯概率。
2、成本管理
工程項目管理軟件可以對項目實際成本產(chǎn)生的全部過程進行監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)成本有超預算的風險,即使采取措施。施工現(xiàn)場的材料和機具管理、人員管理、材料管理都不可忽視,占據(jù)了成本管理中比較大的比重,合理的利用這些資源可以降低項目成本,提高項目利潤。
3、資金管理
在項目管理中,資金管理是關鍵。建筑施工企業(yè)如果想要擴大再發(fā)展,就需要有效的資金管理,規(guī)避風險的同時對資金進行合理配置,使得效益最大化。通過工程項目管理軟件資金管理功能可以實現(xiàn)資金計劃、資金收入、資金支出、報表查詢等功能,實現(xiàn)強資金的集中管控,提高資金計劃的精確度,提升資金籌措能力,強化資金利用率。
二、工程項目管理軟件的重要性
1、在當前信息化的普及和互聯(lián)網(wǎng)應用技術的日益成熟,企業(yè)借助工具對全過程的管理已經(jīng)勢在必行,尤其是工程行業(yè)的特殊性,從前期的項目立項、項目勘察、投資預算、規(guī)劃設計、監(jiān)理施工、施工過程的管理直到竣工驗收包含后期的存檔等,不僅涉及產(chǎn)業(yè)鏈廣而且周期漫長,在整個過程中需要管理人員實時了解各業(yè)務的進展和施工動態(tài)。
2、以傳統(tǒng)匯報的方式難免會出現(xiàn)信息發(fā)布不及時和遺漏等情況,如果將線下的全流程進行歸集到云端,不僅能為管理人員提供實時可靠的數(shù)據(jù)來源,還大大降低了企業(yè)的運營成本,提高了效率。
總之,工程管理軟件不僅體現(xiàn)在項目工程上,還體現(xiàn)在日常辦公中,借助系統(tǒng)更全面實現(xiàn)了全過程的無紙化辦公要求,尤其是針對勞務人員眾多,流動性強的特點,實現(xiàn)規(guī)范化的工人出勤、員工信息檔案、員工工資等基本信息的歸檔記錄。
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