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企業(yè)怎么選擇工程項(xiàng)目管理軟件?
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施工管理工作較為繁瑣，涉及到的內(nèi)容復(fù)雜，管理周期長，因此如何解決管理效率低的問題是不少企業(yè)的課題。但隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，信息化管理已經(jīng)為不少企業(yè)帶了新的管理手段，高質(zhì)量的信息化管理可以提高管理效率，幫助企業(yè)降本增效。
一、泛普軟件—工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用優(yōu)勢(shì)
1、管理一體化
施工企業(yè)管理軟件幫助企業(yè)從項(xiàng)目籌建開始到項(xiàng)目移交與維護(hù)進(jìn)行全程跟蹤管理，加強(qiáng)方方面面的管理工作，提高管理水平，加強(qiáng)對(duì)人員、設(shè)備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理。確保項(xiàng)目整體建設(shè)沒有問題，可以順利進(jìn)行。
2、成本控制
預(yù)算成本控制關(guān)系到企業(yè)最終效益。使用管理軟件最終目的是獲取項(xiàng)目執(zhí)行過程中各項(xiàng)活動(dòng)、資源等，通過對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中付出的人工成本、時(shí)間成本進(jìn)行核算，通過軟件系統(tǒng)將項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算之間進(jìn)行對(duì)比分析，同時(shí)可顯示整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用情況，從而提高對(duì)項(xiàng)目的掌控能力。
3、明確工作內(nèi)容
企業(yè)通過使用工程項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人就能為每個(gè)下級(jí)部門以及具體的人員分配賬號(hào)和相應(yīng)的權(quán)限，那么大家進(jìn)入自己的賬號(hào)之后就能清晰的看見當(dāng)下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容，以及工作的具體實(shí)施流程，這樣通過明確的工作內(nèi)容就可以讓項(xiàng)目真正做到責(zé)任到人。
4、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展
管理軟件可以幫助管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目詳情的實(shí)時(shí)掌握，對(duì)各項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細(xì)情況進(jìn)行高效管理，為管理層對(duì)“四控三管一協(xié)調(diào)”的落實(shí)和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。
二、企業(yè)怎么選擇工程項(xiàng)目管理軟件?
1、分析企業(yè)自身的管理痛點(diǎn)，了解項(xiàng)目中的管理重難點(diǎn)，明確要解決的核心問題。如利潤縮水，缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí);管理物資不規(guī)范，物資亂領(lǐng)用等問題。
2、了解企業(yè)管理層需求和基層人員使用需求，結(jié)合管理層人員和基層人員的想法來選擇軟件，務(wù)必要選擇操作簡(jiǎn)單、容易推廣，能滿足不同級(jí)別工作人員工作需求的項(xiàng)目管理軟件。
3、選擇有口碑、有經(jīng)驗(yàn)的工程項(xiàng)目軟件。多數(shù)施工企業(yè)對(duì)軟件并沒有深入的了解，所以在選擇軟件時(shí)，可以適當(dāng)考慮軟件口碑，選擇實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的豐富，有成功案例的軟件。
企業(yè)的信息化水平已經(jīng)成了衡量一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)，傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展艱難，主要就是因?yàn)闆]有采用智能化、信息化的管理方式，企業(yè)管理落后，整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力自然下降。利用工程項(xiàng)目管理軟件提高競(jìng)爭(zhēng)力是很有必要的。
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