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企業(yè)如何有效選擇數(shù)字化工具?
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮推動著許多傳統(tǒng)施工企業(yè)邁入了轉(zhuǎn)型隊(duì)伍，轉(zhuǎn)型過程中勢必要用到數(shù)字化工具，而引進(jìn)數(shù)字化工具之前，選型是最重要的一步，這直接關(guān)系到所選產(chǎn)品是否真的適合企業(yè)實(shí)際情況，是否真的能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來效益。那么，該如何選型呢?
一、為什么決策層必須參與選型?
員工角度：員工往往從實(shí)操的角度出發(fā)，考慮數(shù)字化能否讓自身的工作提效，而不關(guān)注軟件是否真正管理進(jìn)度和成本，同時(shí)，員工通常比較排斥較為嚴(yán)格的管理方式，因此他們更傾向于選擇功能單一且管控程度相對寬松的軟件。但此類軟件通常無法滿足企業(yè)復(fù)雜的管理需求，也無法及時(shí)掌控項(xiàng)目的實(shí)際情況，實(shí)用效果達(dá)不到預(yù)期。
管理者角度：與員工幾乎相反，決策層由于日常工作偏向戰(zhàn)略決策，更加強(qiáng)調(diào)KPI構(gòu)建，會從經(jīng)營目標(biāo)的角度出發(fā)，考慮多方項(xiàng)目人員、項(xiàng)目流程、交付結(jié)果等，更加期待軟件能夠幫助企業(yè)管理好進(jìn)度、成本、利潤、安全質(zhì)量等。
二、企業(yè)如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件?
1、 容量與操作簡易性
企業(yè)應(yīng)主要考慮工程項(xiàng)目管理軟件的觀看和感覺效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。其容量是考慮系統(tǒng)能否處理預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。
2、與其他系統(tǒng)兼容能力
在當(dāng)今的數(shù)字化社會里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。在工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲存在各個(gè)地方。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高級的綜合統(tǒng)一。
3、系統(tǒng)實(shí)用功能
企業(yè)選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。
4、安裝要求
對于安裝需求主要考慮運(yùn)行工程項(xiàng)目管理軟件對計(jì)算機(jī)硬件以及軟件的要求，比如存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。
三、泛普軟件—企業(yè)如何內(nèi)部推行軟件?
1、統(tǒng)一思想、全員行動
企業(yè)高層需要在公司內(nèi)部統(tǒng)一員工思想，改變員工之前的項(xiàng)目管理習(xí)慣，確保員工能夠重新適應(yīng)工程項(xiàng)目管理軟件。一開始員工可能會比較不適應(yīng)，但一段時(shí)間之后就會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的價(jià)值，慢慢會習(xí)慣系統(tǒng)。
2、充分運(yùn)用個(gè)性化服務(wù)
工程項(xiàng)目管理軟件的功能在設(shè)計(jì)上可以增加一些人性化的服務(wù)，特別是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況來確定。同時(shí)也要考慮到各部門使用者的實(shí)際使用情況，設(shè)計(jì)盡量符合使用場景。
3、應(yīng)對全體員工進(jìn)行使用培訓(xùn)
企業(yè)在內(nèi)部正式使用之前必須進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，可以采取現(xiàn)場集中培訓(xùn)的方式進(jìn)行，或者針對不同的人員和不同的權(quán)限分開培訓(xùn)，保證使員工了解其操作原理以及相關(guān)的方法，從而提高使用效果。
綜上，企業(yè)在選擇軟件時(shí)，應(yīng)當(dāng)“知己知彼”，先梳理自身需求，再針對性地進(jìn)行選擇。同時(shí)還需注意軟件的是否操作簡單、是否實(shí)用，能不能根據(jù)企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)場景進(jìn)行靈活配置。最后了解軟件公司是否具有全面的服務(wù)能力，以保證使用全程無憂，避免軟件和資金的浪費(fèi)。
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