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項(xiàng)目管理軟件與項(xiàng)目思維
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項(xiàng)目化的處理手段是有慣性的，也就是說(shuō)，你在不斷處理問(wèn)題的過(guò)程中自然而然的形成了一套邏輯，而這一套邏輯就是“項(xiàng)目管理思維”。項(xiàng)目思維就是研究如何選擇正確的項(xiàng)目，如何采取正確的方法完成項(xiàng)目的一套思維方式，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是如何用正確的方法做正確的事。
一、聚焦目標(biāo)，策劃為先
日常工作中，你會(huì)遇到產(chǎn)品、銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等各類的部門和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。而生活中的個(gè)人目標(biāo)，也會(huì)包括在購(gòu)物、休閑、旅行、組織聚會(huì)等日常活動(dòng)中。當(dāng)你確定好一個(gè)清晰的目標(biāo)，別忘了之后的所有工作都將向著這個(gè)目標(biāo)而前進(jìn)。僅僅有目標(biāo)還不夠，還要用目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)你的方向，成為評(píng)判你行為的依據(jù)。項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是追求把策劃的與實(shí)施的趨向于一致。把項(xiàng)目分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾五個(gè)階段(過(guò)程)就是一個(gè)策劃的過(guò)程，那么日常工作和項(xiàng)目管理過(guò)程中，事先策劃是做好一項(xiàng)工作的前提，也是避免返工，減少浪費(fèi)時(shí)間的最為有效的手段。
二、重視計(jì)劃
計(jì)劃可以是一張便簽，可以是一份電子表格，也可以是一份精心繪制的甘特圖?？傊?，你需要一個(gè)計(jì)劃來(lái)為你勾勒出在未來(lái)完成這件事預(yù)期的進(jìn)展和完成時(shí)間。在一件待解決的事情面前，有意識(shí)地先去制定計(jì)劃，是項(xiàng)目管理中很重要的一種思維方式。計(jì)劃不同于策劃，計(jì)劃更明確、更具體。計(jì)劃大到人生的規(guī)劃，小到月計(jì)劃、周計(jì)劃，日常工作安排，有計(jì)劃的工作才能有條不紊，有計(jì)劃的工作才能充分準(zhǔn)備，周詳安排，不至于忙亂出錯(cuò)，減少返工，提升效率。
三、成本思維
無(wú)論是大事小事，都會(huì)產(chǎn)生成本，最為基本的就是“時(shí)間成本”。在進(jìn)行工作時(shí)，要視花費(fèi)時(shí)間為一種投資行為，也就是說(shuō)你花掉了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，你是否創(chuàng)造了超過(guò)一個(gè)小時(shí)時(shí)間成本的價(jià)值。比較兩者之間的差距，會(huì)讓你更加珍惜時(shí)間、節(jié)省時(shí)間。
四、正視風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目目標(biāo)管理中強(qiáng)調(diào)目標(biāo)分解與目標(biāo)達(dá)成的跟蹤，項(xiàng)目工作并不提倡反復(fù)測(cè)試或者臨時(shí)方案的理念，而是直接針對(duì)目標(biāo)制訂計(jì)劃和行動(dòng)方案。
五、分解工作
系統(tǒng)性的思考有助于建立對(duì)于事務(wù)認(rèn)知的整體觀和全局觀，從多維度動(dòng)態(tài)地綜合考慮問(wèn)題。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的思考，將達(dá)成目標(biāo)需要的工作進(jìn)行分解，定義工作的范圍，劃分階段和任務(wù)層級(jí)，讓每個(gè)分解的任務(wù)呈現(xiàn)可監(jiān)控的狀態(tài)，并且有可交付的成果。
六、過(guò)程處理
項(xiàng)目管理普遍采用節(jié)點(diǎn)或里程碑評(píng)價(jià)的管理模式，這是一種過(guò)程監(jiān)控管理的有效手段。同樣，這種方法適用于我們的工作與生活，階段進(jìn)行總結(jié)與反思，能夠有效提升工作質(zhì)量，及時(shí)修正錯(cuò)誤，為最終達(dá)成目標(biāo)提供支持。更為重要的是，階段總結(jié)能夠使工作成果整理固化，形成知識(shí)沉淀，在后續(xù)工作或項(xiàng)目中形成便于引用與輸出。
七、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
項(xiàng)目溝通管理強(qiáng)調(diào)識(shí)別信息并及時(shí)將信息傳遞給有需要的人，做到精準(zhǔn)表達(dá)與高效溝通。那么，高效的溝通同樣是提升工作效率、節(jié)省時(shí)間的有效手段。日常工作中，同樣要規(guī)劃溝通，采用什么樣的形式傳遞與傳播信息給你的人際圈，對(duì)別人需要了解你的信息能夠方便、快捷地獲取與了解。做好信息需求的便捷獲取將是減少問(wèn)詢的最有效方式。
項(xiàng)目思維是利用價(jià)值分析和需求分析等原則判斷選擇出正確的項(xiàng)目，公司項(xiàng)目的選擇應(yīng)該和公司愿景和戰(zhàn)略方向保持一致，個(gè)人項(xiàng)目的選擇應(yīng)該有利于自己長(zhǎng)期的發(fā)展和夢(mèng)想。泛普軟件的項(xiàng)目管理服務(wù)遵守項(xiàng)目思維，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)的項(xiàng)目管理。
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