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如何利用項目管理軟件進行各階段控制
項目作為一種一次性和獨特性的社會活動而普遍存在于我們?nèi)祟惿鐣母黜椈顒又校踔量梢哉f是人類現(xiàn)有的各種物質(zhì)文化成果最初都是通過項目的方式實現(xiàn)的，因為現(xiàn)有各種運營所依靠的設(shè)施與條件最初都是靠項目活動建設(shè)或開發(fā)的。項目管理的目的性要通過開展項目管理活動去保證滿足或超越項目有關(guān)各方面明確提出的項目目標或指標和滿足項目有關(guān)各方未明確規(guī)定的潛在需求和追求。
一、項目管理的五個階段包括哪些
項目之間盡管存在千差萬別的內(nèi)容，但是主體的框架是相同的，管理通?？梢詣澐譃槲鍌€階段：起步--計劃--執(zhí)行--調(diào)控--完成
1、起步
起步階段會完成很多事情，重要意義在于為未來的工作打好基礎(chǔ)，將團隊工作合理分配給成員，充分了解用戶需求讓項目的計劃更有效率，盡可能的收集項目細節(jié)，保持團隊熱情。
2、計劃
當完成項目的起步的措施，收集完相關(guān)信息后，就要著手計劃項目，計劃的階段依賴于項目規(guī)模、收集的信息和項目團隊情況。
3、執(zhí)行
當制定了完整的項目計劃之后，團隊成員可以根據(jù)安排來執(zhí)行各自的任務(wù)，要想保證項目全部有序按期完成，首要就是確保成員各自的工作都能有效的完成;讓每一項任務(wù)都按計劃進行。
4、調(diào)控
項目按計劃有秩序的進行，需要做的就是調(diào)控的工作，有很多方式來調(diào)控項目，比如進行每天的工作總結(jié)，或者是通過每周的例行會議來統(tǒng)一集中反應(yīng)和解決問題，這些反應(yīng)出來的問題將變成有效的反饋進一步促進項目的調(diào)整，通過不斷細微的調(diào)整，可以確保項目穩(wěn)定的運行。
5、完成
當項目工作全部完成，并且項目負責人和客戶都滿意之后，項目就會關(guān)閉，但是項目關(guān)閉的工作和項目的其他階段工作一樣的重要。
二、項目管理的內(nèi)容有哪些
項目生命周期是一個項目從概念到完成所經(jīng)過的所有階段。所有項目都可分成若干階段，且所有項目無論大小，都有一個類似的生命周期結(jié)構(gòu)。其最簡單的形式主要由四個主要階段構(gòu)成：概念階段、開發(fā)或定義階段、執(zhí)行(實施或開發(fā))階段和結(jié)束(試運行或結(jié)束)階段。
1、項目范圍管理
是為了實現(xiàn)項目的目標，對項目的工作內(nèi)容進行控制的管理過程。它包括范圍的界定，范圍的規(guī)劃，范圍的調(diào)整等。
2、項目時間管理
是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定，活動排序，時間估計，進度安排及時間控制等各項工作。很多人把GTD(Getting Things Done)時間管理引入其中，大幅提高工作效率。
3、項目成本管理
是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預(yù)算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費用的預(yù)算以及費用的控制等項工作。
4、項目質(zhì)量管理
是為了確保項目達到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃，質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。
三、如何利用項目管理軟件進行各階段管理
為了保障整個項目能夠順利完成，企業(yè)必須要對項目管理的各個階段進行管理，泛普軟件項目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)整個項目的全過程管理。
1、計劃
泛普軟件項目管理項目體系分解項目組，主子項目，項目文檔與知識分享，項目預(yù)算費用分解，項目的人員，設(shè)備，材料計劃，工作逐級逐級拆分，排期。
2、投標管理
發(fā)起投標立項審批，投標任務(wù)分配，投標文檔記錄，投標結(jié)果分析。
3、項目建檔
泛普軟件項目管理主項目與子項目管理，項目信息關(guān)聯(lián)合同，人員，任務(wù)計劃，項目時間排期，合同類別管理，自定義立項審批流程。
4、任務(wù)計劃
任務(wù)逐級分解，匹配負責人，分配資源，制定執(zhí)行日期，根據(jù)任務(wù)時間以甘特圖查看，任務(wù)關(guān)聯(lián)項目信息，資源分配，執(zhí)行報告。
5、執(zhí)行監(jiān)控
項目綜合監(jiān)控看板，任務(wù)執(zhí)行跟蹤，質(zhì)量檢查列表，結(jié)果，問題歸檔，人員，設(shè)備，材料，費用報銷關(guān)聯(lián)跟蹤。
6、項目看板
泛普軟件項目單個項目緯度的經(jīng)營分析，工期倒計時設(shè)置，項目預(yù)算消耗與單局數(shù)據(jù)統(tǒng)計，項目執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊，項目經(jīng)理則是項目團隊的領(lǐng)導(dǎo)者，他們所肩負的責任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團隊準時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實現(xiàn)更高的運營效率。
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