關(guān)于加強工程內(nèi)業(yè)布局和管理的建議

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 　　在現(xiàn)代公路建設(shè)中，內(nèi)業(yè)資料不僅是施工資料歸檔的基礎(chǔ)，也是大多數(shù)高等級公路建設(shè)中計量和支付的基礎(chǔ)資料那么如何管理辦公室數(shù)據(jù)呢?

　　一、如何管理工程內(nèi)業(yè)的信息

　　1、提高檔案工作者的綜合素質(zhì)

　　上級有關(guān)部門應(yīng)加強檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn);檔案管理人員應(yīng)不斷更新觀念，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，拓寬知識面他們不僅要掌握檔案業(yè)務(wù)知識，還要加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)他們還應(yīng)認真貫徹《中華人民共和國檔案法》，樹立法制觀念，在工作中做到以下幾點“三懂”即懂業(yè)務(wù)、懂法津、了解相關(guān)規(guī)章制度，不斷提高自身綜合素質(zhì)，切實擔負起檔案管理的責任。

　　2、增強全系統(tǒng)的檔案意識

　　工程檔案的分散性決定了僅靠檔案員的工作很難完整、系統(tǒng)地做好檔案工作。要在本系統(tǒng)乃至全社會宣傳《檔案法》等相關(guān)規(guī)定，普及檔案工作知識，在檔案系統(tǒng)乃至全社會形成濃厚的檔案宣傳氛圍，增強全民檔案意識，讓有關(guān)單位主動上交歷史積累材料等重要文件，集中歸檔，逐步規(guī)范檔案管理、法制化軌道。

　　3、做好工程檔案開發(fā)工作

　　檔案的生命在于利用，在于更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)工程檔案為工程項目的開展提供了極其寶貴的第一手資料。一旦開發(fā)出來，就可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。因此，只把它當作一種“能源材料”開發(fā)利用才能體現(xiàn)其潛力和價值。

　　二、關(guān)于加強工程內(nèi)業(yè)布局和管理的建議

　　1、加強領(lǐng)導(dǎo)的重視，提高領(lǐng)導(dǎo)的責任感

　　單位領(lǐng)導(dǎo)作為主要負責人，制定相應(yīng)的管理制度，與經(jīng)濟效益掛鉤，獎懲分明，激發(fā)工程技術(shù)人員的責任感和積極性，以科學(xué)認真的態(tài)度對待內(nèi)業(yè)工作，充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料的作用。

　　2、提高辦公室信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)

　　項目管理單位應(yīng)高度重視和加強辦公材料基礎(chǔ)知識的宣傳教育，對工程相關(guān)人員進行辦公材料管理基礎(chǔ)知識和相關(guān)操作基本要求的培訓(xùn)。另外，辦公室資料員要注意學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，熟悉和掌握辦公室資料管理的基本原理和工作技能，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法。同時也要學(xué)習(xí)工程建設(shè)的專業(yè)知識，努力拓展知識面，提高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，熟悉和掌握建筑施工各階段形成的文件資料和主要工作程序，努力推進檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、標準化，杜絕施工過程中不規(guī)范的原始數(shù)據(jù)和文件。確保一流的工程、竣工檔案質(zhì)量一流。

　　3、仔細檢查，嚴格把關(guān)

　　系統(tǒng)詳細的室內(nèi)資料是項目管理的基礎(chǔ)，也是指導(dǎo)施工的有力工具。辦公室信息要求全面真實要做到這一點，除了加強單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，還需要加強工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平、技術(shù)素質(zhì)。使其在檢查中充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。在進行定期檢查的同時，項目管理人員定期進行不定期的抽查，必要時進行專項檢查根據(jù)內(nèi)業(yè)資料整理的要求，項目管理人員應(yīng)逐一審核不符合要求的必須改進，影響工程質(zhì)量評價公正性的要淘汰問題嚴重的不予認定和錄取。

　　三、信息在工程內(nèi)業(yè)中的重要性

　　1、管理流程的實時跟蹤

　　辦公數(shù)據(jù)可以有效地實時跟蹤工程建設(shè)和管理的進程。以單項工程為例，可行性報告和招標文件表明項目實施的嚴謹性和規(guī)范性，開工申請資料表明項目已經(jīng)開工，單位工程質(zhì)量評價反映工程質(zhì)量和進度，照片資料真實反映整個施工過程中的所有工序，分部分項工程驗收簽證標志著階段或單項工程的完工，竣工驗收資料表明項目順利完工，項目建設(shè)的每一步都涉及到內(nèi)部資料的生成只有及時收集，才能有效了解項目進展。

　　2、有效反饋工作

　　內(nèi)業(yè)資料能有效地反饋工程監(jiān)理施工和管理。每個施工過程都可以從行業(yè)內(nèi)的信息反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特征，可以清楚地看出項目是否存在瑕疵，比如項目建設(shè)是否缺乏許可、不符進度、數(shù)量誤差等，從中可見一斑。以隱蔽工程驗收單為例，必須有施工單位提供的項目進行隱蔽驗收、結(jié)構(gòu)、量，然后送建設(shè)單位和監(jiān)理單位進行驗收檢查情況和結(jié)果記錄在工程驗收單上，以便施工單位糾正自身施工質(zhì)量和未注意的問題對于項目負責人來說，它能清楚地認識問題，對項目建設(shè)和管理了如指掌。

　　3、反應(yīng)工程管理水平

　　辦公室的信息反映了項目管理單位的管理水平。用科學(xué)的工程管理、規(guī)范化、隨著標準化要求的深入，對室內(nèi)技術(shù)資料管理的要求越來越高，室內(nèi)資料收集整理的質(zhì)量好壞、標準高低。不僅作為項目管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也作為項目管理考核的重要內(nèi)容，在一定程度上反映了一個單位的項目管理水平。

　　目前和未來是鐵路、交通等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的黃金機遇期，在機遇與挑戰(zhàn)并存的今天，企業(yè)必須探索制定科學(xué)的、合理和可預(yù)見的管理方法，走上了規(guī)范化管理的道路。其中，工程辦公室資料是施工中的重要組成部分為了使企業(yè)管理系統(tǒng)正常運行，規(guī)范工程辦公室資料的管理是非常必要的。