項目協(xié)同管理軟件

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 　　所謂項目管理(Project Management)是指在一個確定的時間范圍內(nèi)，通過特殊形式的臨時性組織運行機制，并按照項目內(nèi)在的邏輯規(guī)律進行有效的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制，以便利用組織的有效資源來實現(xiàn)一個既定目標的系列管理活動。

　　一、在項目管理過程中的問題

　　(1)項目計劃粗糙，可執(zhí)行性差。

　　由于項目計劃的編制手段和工具落后，往往會導(dǎo)致編制的計劃不夠細膩、優(yōu)化不足、不能嚴格地執(zhí)行項目管理的規(guī)范，因此，計劃在項目實施中得不到嚴格的執(zhí)行。而由于執(zhí)行存在偏差，實施的項目計劃需要經(jīng)常地被調(diào)整，而計劃的調(diào)整又會涉及到項目工程的各個方面，工作量相當大，完成的難度相當不小，這樣不僅影響了計劃的完成時間，而且也增加了項目計劃的成本，無疑又導(dǎo)致項目失敗的可能性也大大增加。

　　(2)信息缺乏有效的溝通。

　　項目實施的各方，如業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位等對項目的實際進展情況缺乏深入的了解，信息溝通量小，時間滯后性非常嚴重，致使項目業(yè)主、行業(yè)主管等對項目的進展都缺乏有效的控制。

　　(3)項目實施過程中缺乏有效監(jiān)督。

　　.由于項目信息的不完全性、滯后性，項目實施過程中對項目的實際進展缺乏有效監(jiān)督，由此導(dǎo)致了弄虛作假、腐敗等行為，給企業(yè)和國家利益帶來損失。

　　二、軟件需求

　　1.規(guī)范化的信息管理。遵循國家標準，行業(yè)標準和項目合同的要求，用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式描述，將各類業(yè)務(wù)工作標準化、規(guī)范化。采用信息標準的優(yōu)先次序是：國家標準，建設(shè)部標準，各地建委標準，國家其他部頒標準。

　　2.系統(tǒng)簡潔，易使用、易維護、使用非計算機人員使用應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計符合日常辦公運作的需求，功能完備實用，簡單易學(xué)，界面友好清晰;網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)簡單明了，層次清楚，便于管理。

　　3.為項目管理人員提供良好的信息服務(wù)。在信息標準化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上，對信息進行合理的布局，在提供業(yè)務(wù)處理的同時，使全體管理人員可以在不同平臺上，按照權(quán)限查詢相關(guān)信息。

　　4.項目經(jīng)理、項目部人員通過Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)訪問系統(tǒng)時，盡可能保證系統(tǒng)響應(yīng)時間。

　　5.盡量做到可靠運行、安全保密。

　　三、軟件功能

　　(1)項目成本預(yù)算和控制。

　　(2)制定計劃、資源管理及排定任務(wù)日程。

　　(3)監(jiān)督和跟蹤項目，包括項目任務(wù)的完成情況、費用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個基準計劃，在實際執(zhí)行過程中，根據(jù)輸入當前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動產(chǎn)生多種報表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進度圖表等。還可以對自定義時間段進行跟蹤。

　　(4)報表生成。即在數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡便地生成多種報表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。

　　(5)方便的資料交換。如從Excel，Lotus或各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等其它應(yīng)用程序中獲取資料;通過電子郵件發(fā)送、獲取項目信息等。

　　(6)處理多個項目和子項目。

　　(7)安全管理機制。

　　(8)預(yù)測分析功能。分析(What-ifAnalysis)包括上期變動分析、成本變動分析、資源變動分析等;在分析基礎(chǔ)上產(chǎn)生的預(yù)測功能，主要包括進度預(yù)測、投資預(yù)測、資金需求預(yù)測等，并有相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型]。