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哪里有工程項目管理系統(tǒng) 功能亮點有哪些
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項目包含大量信息、文檔和數(shù)據(jù)。每個項目經(jīng)理都面臨著尋找合適的工具和技術(shù)來處理所有這些知識的相同挑戰(zhàn)。如果沒有合適的軟件來組織所有項目信息,項目可能會偏離軌道,因此項目經(jīng)理使用項目管理軟件更有效地計劃、監(jiān)控和執(zhí)行他們的項目可交付成果,而不會被數(shù)據(jù)淹沒。
一、泛普項目管理軟件基本功能
1.信息關(guān)聯(lián)
現(xiàn)在行業(yè)越來越多,很多企業(yè)客戶的分類也越來越廣泛,為了方便項目管理軟件使用者隨時找到需要的客戶信息,軟件在分類、篩選等功能上也格外便捷化;使用者可以通過選擇或搜索各類關(guān)鍵字找到相關(guān)客戶,看到關(guān)聯(lián)的所有信息。
2.任務(wù)規(guī)劃
項目參與人員在明確需求后,運用泛普項目管理軟件制定項目計劃,將任務(wù)依據(jù)輕重緩急,制定完成的時間順序;軟件會根據(jù)使用者習(xí)慣可選擇各種圖表展現(xiàn)任務(wù)時間軸,管理者也可將任務(wù)分派給相應(yīng)負(fù)責(zé)人員。同時,根據(jù)直觀的時間線展示,大家可以隨時看到任務(wù)完成度,根據(jù)實際情況調(diào)整項目進(jìn)度安排。
3.資料存檔
在泛普項目管理軟件內(nèi),大家需將每個進(jìn)度的文檔等實時上傳,軟件自會歸檔保存,員工隨時都可查看;同時一些資料數(shù)據(jù),還可生成需要的表格、甘特圖等展現(xiàn)形式,信息一目了然。
4.任務(wù)分解
一些大型項目有著較復(fù)雜的工序與較長的時間周期,不能僅僅依靠一個單項目單一時間線去完成它,因此就需要項目管理軟件能具有分配子項目與團(tuán)隊人員的功能。根據(jù)項目進(jìn)程分為不同時間段設(shè)里程碑,建立一個個子任務(wù),子任務(wù)也可建立成為單項目,配備專門的項目團(tuán)隊去完成。
5.數(shù)據(jù)分析
泛普項目管理軟件實時掌握了所有相關(guān)信息后,其數(shù)據(jù)功能是很強(qiáng)大的,可以根據(jù)各種行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,讓企業(yè)管理者清晰了解公司發(fā)展?fàn)顩r;在管理者做項目調(diào)整決策時,這些數(shù)據(jù)就可做為科學(xué)的論據(jù)支撐。
二、泛普項目管理軟件可以管理哪些內(nèi)容?
1.任務(wù)管理
每一個項目的開端都是從計劃開始,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,做好計劃才能為接下來的執(zhí)行做好鋪墊。泛普項目管理軟件的任務(wù)和計劃管理功能,通過將復(fù)雜項目分解為項目里程碑,任務(wù)列表,任務(wù)和子任務(wù),可以輕松地對其進(jìn)行管理。
2.協(xié)作管理
項目進(jìn)行中,溝通和協(xié)作非常重要,這也意味著項目能否高效順利的執(zhí)行下去。泛普項目管理軟件集成了在線文檔、即時聊天等工具,項目成員可以在線實時編輯文檔、實時聊天、實時同步項目進(jìn)度和狀態(tài),以保證在執(zhí)行過程中的高效。
3.數(shù)據(jù)圖表
項目執(zhí)行中需要用到多種圖表來進(jìn)行輔助管理,例如泛普甘特圖、資源利用圖等等。這些圖表最主要的能力,可以幫助你更加有條理的管理項目進(jìn)度、資源分配。
4.時間管理
項目管理軟件也可以是時間管理工具。泛普項目管理軟件的工時表,可手動或用自動計時器來記錄項目中的可結(jié)費和非結(jié)費時長。還可按照時間、項目或人員查看工時統(tǒng)計報表。
使用泛普項目管理軟件讓項目管理更加高效便捷,而且也提升了項目管理的質(zhì)量和質(zhì)感。
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