項目管理軟件對工作的幫助

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　　隨著各行各業(yè)精細化的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始升級內(nèi)部管理。通過各部門之間高效的辦公，可以不斷提高行業(yè)內(nèi)企業(yè)的競爭力，同時提高員工的工作積極性，最大限度地降低人力資源成本。因此，越來越多的企業(yè)開始采用數(shù)字化手段來開展項目，從而將工時和人員成本數(shù)字化，提高管理精細化程度，更好地開展項目。

　　一、工程項目管理軟件有哪些價值

　　1、實現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享

　　現(xiàn)代的工程項目管理軟件采用了完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標準的統(tǒng)一性。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施工進度、施工時間、財務(wù)預(yù)算及物資采購等，此外，實現(xiàn)信息的共享也便于項目負責人掌握施工的進展以及企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的積累。

　　2、實現(xiàn)工程項目信息的快速處理

　　先進的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常便利且精準的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到項目所需要的信息，并且耗費的時間很短。此外工程項目管理軟件還能夠在較短的時間內(nèi)對各類數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的計算以及其他處理。

　　3、確保統(tǒng)計資料的準確性

　　傳統(tǒng)的工程項目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時，工程項目數(shù)據(jù)是存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進度出問題。

　　4、可以呈現(xiàn)不同的報表形式

　　通常情況下，報表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報表格式，所以工程項目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報表，并且還能夠自由切換不同的報表格式。

　　二、工程項目管理軟件為企業(yè)提供以下幫助

　　1、移動終端可以方便快捷地采集數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總的工作量，提高高數(shù)數(shù)據(jù)的可靠性，擴大數(shù)據(jù)來源范圍。

　　2、為了確保項目交付和項目執(zhí)行的效率，系統(tǒng)為每個項目和任務(wù)設(shè)置一個時間節(jié)點。項目人員通過流程定期匯報工作時間和進度，表格自動計算完成率。

　　3、員工在每個任務(wù)/項目上花費的時間將由系統(tǒng)完全統(tǒng)計，因此便于了解花費的時間。管理員可以按人員、項目、客戶、日期等維度查詢工作時間。

　　采用“互聯(lián)網(wǎng)+”合作工作模式;進一步規(guī)范公司合同、文件、進度等管理流程;控制安裝工程成本，完善資金管理和材料管理;同時，針對不同地區(qū)、不同項目的安裝工作，通過文健系統(tǒng)平臺，規(guī)范業(yè)務(wù)審批流程、共享信息，實現(xiàn)公司、項目的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，為公司高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐。可以根據(jù)不同企業(yè)的需求定制自己的商業(yè)模式，更好地協(xié)助企業(yè)順利完成項目。