有什么好用的公司管理軟件

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　　好的項目管理軟件不止是工具，還蘊含著先進的管理思想和管理實踐，可以幫助企業(yè)進一步提升管理水平。管理軟件市場魚龍混雜，很多管理軟件只是一種工具，并不能幫助企業(yè)提升整體管理水平或項目運營效率。

　　一、如何選擇企業(yè)管理軟件

　　1、規(guī)范核心業(yè)務流程

　　沒有規(guī)范的業(yè)務流程，項目資源必定如一盤散沙，項目作業(yè)人員各行其是，既找不到工作的方向，更無法對自己的工作做進一步詳細計劃，這種撲朔迷離的項目狀態(tài)不利于整體項目的運行效率。蘊涵先進管理思想的項目管理軟件結合了先進的管理理念和優(yōu)秀企業(yè)的管理實踐，不僅按業(yè)務流程整合松散的部門，更規(guī)范業(yè)務流程各個節(jié)點，提高業(yè)務運作效率。

　　2、加強項目團隊協同

　　只有企業(yè)級、而非部門級的項目管理解軟件，才能跨部門、全面完整地解決項目管理甚至企業(yè)管理中存在的各種問題。只有企業(yè)級的管理軟件可以把企業(yè)各部門的人員按業(yè)務流程團結起來，打破部門間、人員間的溝通隔閡，發(fā)揮團隊協作的價值，提高組織效率。

　　3、智能化的業(yè)務數據

　　好的項目管理系統(tǒng)是一個業(yè)務流程自動化工具、一個團隊協作渠道，更是業(yè)務數據的有機加工廠，可以在業(yè)務流程處理并產生有價值的數據。離散的管理系統(tǒng)必然產生離散的數據，而離散的數據沒有任何分析價值，只有有機的業(yè)務數據才能幫助企業(yè)管理人員了解過去，預測未來。

　　4、與財務系統(tǒng)無縫集成

　　對項目型企業(yè)來說，項目運營管理是核心管理難題，但并不是唯一的管理挑戰(zhàn)。項目管理必須對接財務管理才能幫助企業(yè)高層管理人員、項目管理人員全面、實時地了解項目運營的財務成效，有效控制企業(yè)或項目層面的財務風險。

　　二、泛普軟件項目管理軟件的主要功能

　　1、分類細致 快速查找

　　現在行業(yè)越來越多，很多企業(yè)客戶的分類也越來越廣泛，為了方便項目管理軟件使用者隨時找到需要的客戶信息，軟件在分類、篩選等功能上也格外便捷化;使用者可以通過選擇或搜索各類關鍵字找到相關客戶，看到關聯的所有信息。

　　2、實時跟蹤 進度把控

　　實時跟進了解項目進度是每款項目管理軟件必不可少的功能。一個項目在進行過程中可能會遇到各種各樣的狀況，及時知曉，分析原因，才能對錯誤原因采取正確措施避免產生損失或對項目完成度產生影響。如：工廠企業(yè)在生產過程中因設備老化讓生產速度變慢，及時發(fā)現后，更換設備，雖有一定成本投入，但會令整個工時加快，另以后的項目同時受益。

　　3、資料歸檔 圖表換算

　　以前傳統(tǒng)的辦公模式項目需求文檔等信息的交流，通過聊天軟件等，長時間文檔易忘記缺失，分散雜亂。項目管理軟件內，大家需將每個進度的文檔等實時上傳，軟件自會歸檔保存，員工隨時都可查看;同時一些資料數據，還可生成需要的表格、甘特圖等展現形式，信息一目了然。

　　4、項目拆分 團隊協作

　　一些大型項目有著較復雜的工序與較長的時間周期，不能僅僅依靠一個單項目單一時間線去完成它，因此就需要項目管理軟件能具有分配子項目與團隊人員的功能。根據項目進程分為不同時間段設里程碑，建立一個個子任務，子任務也可建立成為單項目，配備專門的項目團隊去完成。

　　5、數據分析 科學管理

　　項目管理軟件實時掌握了所有相關信息后，其數據功能是很強大的，可以根據各種行為進行數據分析，讓企業(yè)管理者清晰了解公司發(fā)展狀況;在管理者做項目調整決策時，這些數據就可做為科學的論據支撐。

　　先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業(yè)工程項目的競爭力，延長工程項目管理軟件的生命周期，但同時，任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值最大化的關鍵。