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施工企業(yè)合同管理中的風險如何解決
合同管理是施工企業(yè)項目管理的重要內(nèi)容,貫穿于項目實施全過程。只有重視合同管理體系和制度的建設(shè),加強項目隊伍合同意識,提升合同管理人員素質(zhì),才能實現(xiàn)對工程項目過程的規(guī)范管理,提升企業(yè)管理的整體水平。
一、現(xiàn)目前企業(yè)合同管理存在的問題
合同條款約定不明確、不規(guī)范,用詞不準確,對合同執(zhí)行情況缺乏監(jiān)督。 合同必須措辭嚴謹,比如工期為“天”就會產(chǎn)生歧義,是計算“工作日”還是 “陽歷日”,就對工期影響很大。合同只有措辭嚴謹,符合法律法規(guī),才能不產(chǎn)生歧義,并能約束雙方行為的有效文件。 在實際施工過程,經(jīng)常會發(fā)生違約,就是因為合同條款沒有明確規(guī)定雙方的責權(quán)利,一旦違約,就會互相推諉責任。合同管理與相關(guān)管理銜接不好,其它管理和合同管理機構(gòu)相互脫節(jié),各自為政,缺乏溝通,不能夠博采眾家之長等等。
二、合同管理應(yīng)注重的方面
因為現(xiàn)在企業(yè)的合同管理還存在許多的問題,所以企業(yè)在合同管理方面應(yīng)注重以下幾個方面:
1、提高法律意識,增強合同觀念
現(xiàn)階段人們的法律意識和合同意識較為淡薄,合同管理仍是工程管理中的最薄弱環(huán)節(jié)之一。因此,建設(shè)施工過程中,應(yīng)由專業(yè)人員從事合同管理。同時,在項目管理中,要強化合同管理,鼓勵項目管理人員學習相關(guān)法律知識,尤其是合同法,切實樹立依法簽約、依法履約的思想,把合同管理作為項目管理的一項重要任務(wù)。
2、規(guī)范合同簽訂內(nèi)容
要根據(jù)工程特點,選擇恰當?shù)陌l(fā)包方式和價款調(diào)整條件(指工程設(shè)計變更或工程簽證導致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法),因為不同的發(fā)包方式和價款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價的控制效果?,F(xiàn)階段我國針對不同的合同關(guān)系已制定合同范本,其中合同的通用條款適用于所對應(yīng)的工程,不僅提高了合同制定的效率,而且提高了合同的規(guī)范性、全面性、公平性。
當然,除此之外,緊跟時代,運用科學的合同管理方式是當下施工企業(yè)的重任。我推薦泛普施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng),為什么呢?現(xiàn)在就來了解了解。
三、為什么推薦泛普軟件
泛普軟件的合同管理系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺,合同管理軟件主要基于協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)管理,把客戶需求、制造活動、采購管理、賬款管理、業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密聯(lián)接的協(xié)作鏈系統(tǒng),采用全程一體化建模技術(shù),將企業(yè)內(nèi)部信息管理劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),對協(xié)作鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進行管理。
系統(tǒng)從企業(yè)法務(wù)人員的日常合同事務(wù)出發(fā),設(shè)定有合約重點摘要、收付款計劃、標的物交付計劃、變更管理、糾紛管理、附件、交易評價等模塊,同時系統(tǒng)會根據(jù)已設(shè)定好的合約履行計劃對相關(guān)人員進行提醒,以有效監(jiān)督合約執(zhí)行過程中的各個環(huán)節(jié),為企業(yè)法務(wù)人員提供科學、高效的合同事務(wù)管理平臺。
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