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超實(shí)用工程合同管理軟件
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現(xiàn)在是數(shù)字化時(shí)代,新業(yè)態(tài)、新業(yè)務(wù)催生更多管理模式,經(jīng)濟(jì)全球化讓各地區(qū)對(duì)工程企業(yè)合同提出更多合規(guī)要求,競(jìng)爭(zhēng)壓力與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大,工程合同管理工作面臨更大挑戰(zhàn),經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單信息化洗禮的工程人,正需要通過(guò)升級(jí)數(shù)字化管理,提升工作效率與質(zhì)量。今天就和大家分享分享現(xiàn)在市面上超好用的工程合同管理軟件。
一、目前企業(yè)對(duì)于合同管理的痛點(diǎn)
要想了解工程合同管理軟件呢,我們得先了解一下目前的工程企業(yè)對(duì)于合同管理還存在哪些痛點(diǎn),這樣才可以對(duì)癥下藥,選擇合適的管理軟件。企業(yè)內(nèi)部合同很多, 具體執(zhí)行進(jìn)度和后期節(jié)點(diǎn)提醒混亂,如果某個(gè)合同銷售人員離職或跳槽, 合同后期執(zhí)行困難,還有就是企業(yè)合同收付款、發(fā)票開(kāi)具等流程環(huán)節(jié)混亂, 企業(yè)管理人員無(wú)法獲取真實(shí)有效的現(xiàn)金流信息,最后還有合同執(zhí)行信息化程度不高, 行政人員往往習(xí)慣于使用Excel保存合同執(zhí)行信息, 無(wú)法做到企業(yè)內(nèi)部信息流共享,合同參與人員相關(guān)人員對(duì)于涉及自己的流程環(huán)節(jié)大多采用口頭匯報(bào)的形式, 信息雜亂等問(wèn)題。
二、合同管理軟件最基本的幾個(gè)功能
一般市面上的工程合同管理軟件都有以下基本功能,如果沒(méi)有的那就稱不上實(shí)用倆字了:
1、 合同起草、修訂
合同管理軟件需支持在線起草,在線編輯,在線修訂等功能,包含有合同內(nèi)容的范本選擇,合同模板的導(dǎo)入,合同要素的填寫,合同條款的修訂等。
2、 合同審批、簽訂
合同管理軟件需支持根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義合同審批流,并保存所有的審批意見(jiàn),可供合同審批人參考,支持打印及下載合同審批單。
3、 合同自定義管理
合同管理軟件需根據(jù)合同不同類型支持自定義功能,如結(jié)算管理,合同進(jìn)度查詢,合同物料內(nèi)容維護(hù),合同報(bào)表系統(tǒng)等。
以上就是一般合同管理軟件有的功能,但是現(xiàn)在市面上的工程合同管理軟件大大小小的太多太多了,企業(yè)要是想選擇一個(gè)實(shí)用合適的軟件還真不容易呢,一般到家都會(huì)去網(wǎng)上搜哪個(gè)軟件好用啊、超實(shí)用的工程合同管理軟件啊什么的。其實(shí)也不用這么麻煩啦,我給大家推薦一款,保證你試用后不想再換。
三、為什么推薦泛普工程合同管理系統(tǒng)
泛普軟件是一款簡(jiǎn)單易用的合同管理軟件系統(tǒng),支持移動(dòng)端辦公. 企業(yè)的管理層能通過(guò)系統(tǒng)共享合同信息, 極大的增加辦公效率, 減少合同執(zhí)行過(guò)程中問(wèn)題。例如, 有相關(guān)權(quán)限的人員能直接通過(guò)系統(tǒng)瀏覽合同當(dāng)前的執(zhí)行進(jìn)度/采購(gòu)進(jìn)度/施工進(jìn)度/款項(xiàng)票據(jù)進(jìn)度.,企業(yè)無(wú)論當(dāng)前有多少合同需要執(zhí)行, 都能對(duì)當(dāng)前所有合同的每個(gè)進(jìn)度一手掌握。不僅如此,系統(tǒng)自動(dòng)提醒,合同進(jìn)度全程可視化,當(dāng)合同即將到期時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)推送消息提醒,及時(shí)跟進(jìn)合同續(xù)約,合法保障企業(yè)權(quán)益。
如果你在合同管理方面困難重重,無(wú)從下手;如果你想提高合同審批的規(guī)范性,高效性;如果你想全面掌控合同的進(jìn)度情況,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)···那就來(lái)試試泛普軟件,不論你有多少合同管理需求,泛普都能為您分憂解難。選擇泛普,我們將為您規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,保障合同數(shù)據(jù)安全!你Get到了嗎?
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