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完工結(jié)算

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　　當(dāng)分包單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程，經(jīng)驗收質(zhì)量合格，并符合合同要求之后，發(fā)包方單位對分包單位進(jìn)行的最終工程款結(jié)算。

　　一、在工程企業(yè)中完工結(jié)算常見的問題

　　1、在完工結(jié)算的時候，分包單位沒有提供完整的完工結(jié)算證明文件，導(dǎo)致工程部核算難度增大。

　　2、對完工結(jié)算的登記沒有做到規(guī)范化、精細(xì)化，以后查賬的時候也找不到數(shù)據(jù)。

　　3、對完工結(jié)算的審核不嚴(yán)格，傳統(tǒng)辦公模式下，各部門互相分離，不利于互相監(jiān)督，容易造成信息孤島。

完工結(jié)算

　　4、在對項目的完工結(jié)算進(jìn)行匯總統(tǒng)計時，傳統(tǒng)手工統(tǒng)計方式效率低、錯誤率高。

　　5、傳統(tǒng)的審核模式下，一般都是拿著各種紙質(zhì)單據(jù)和文件到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字，碰到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的時候，審核進(jìn)度常常被耽誤。

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、完工結(jié)算單中登記了結(jié)算金額、完工量、分包單位信息，當(dāng)與分包單位出現(xiàn)結(jié)算差異時，可以用過此單據(jù)進(jìn)行對賬。

　　1、可以將分包結(jié)算的相關(guān)圖文資料通過附件的形式進(jìn)行保存，這樣既保證了完工結(jié)算單據(jù)資料的完整性，同時也能保證結(jié)算工作透明化、陽光化。

　　3、通過系統(tǒng)還能實現(xiàn)移動辦公，及時不在辦公室，也能及時查看和審批表單，各經(jīng)辦人審核之后，通過審批記錄可以看出哪個人、什么時候進(jìn)行了審批，當(dāng)結(jié)算出現(xiàn)問題時，可以及時找到責(zé)任人。

完工結(jié)算審批記錄

　　4、系統(tǒng)通過規(guī)范的完工結(jié)算單據(jù)格式，實現(xiàn)了結(jié)算管理工作的規(guī)范化管理，有利于實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范管理。

　　5、系統(tǒng)將公司的各部門集中到一個平臺上來，只要一保存數(shù)據(jù)，其他部門人員就可以及時查看，避免了信息孤島的產(chǎn)生。

　　6、電子化的工程企業(yè)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)的自動化統(tǒng)計，大大減少了手工統(tǒng)計的工作量和出錯率。

　　三、泛普軟件中的完工結(jié)算單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由工程部負(fù)責(zé)完工結(jié)算并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　完工結(jié)算單據(jù)主要包含日期、結(jié)算編號、結(jié)算名稱、所屬項目、合同名稱、合同金額、分包單位、經(jīng)辦人、罰款、扣款、結(jié)算金額、結(jié)算說明、工程量清單等內(nèi)容。

完工結(jié)算基本信息
完工結(jié)算明細(xì)

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將完工結(jié)算相關(guān)文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

完工結(jié)算附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對完工結(jié)算進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

完工結(jié)算審批

　　四、泛普軟件中的完工結(jié)算列表

　　完工結(jié)算列表主要顯示所有的完工結(jié)算單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

完工結(jié)算列表 

發(fā)布：2007-02-11 13:32    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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