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分包合同

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 　　在工程施工中，工程分包的方式能有效的解決施工企業(yè)自有人員、設(shè)備資源、技術(shù)水平等方面的不足，因此很多企業(yè)會(huì)采取分包合作的方式進(jìn)行施工，在分包管理中，分包合同管理是一件必須重視的事。

　　一、在工程企業(yè)中分包合同管理常見的問題

　　1、公司的項(xiàng)目眾多，分包業(yè)務(wù)也就越多，分包合同也就相應(yīng)增加，對(duì)分包合同的管理難度可想而知。

　　2、很多總承包企業(yè)濫用合同權(quán)利，存在錯(cuò)位或者越為管理，加大自己的合同責(zé)任和管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、總承包方和分包方簽訂的工程分包合同不規(guī)范，合同條款過于簡(jiǎn)單模糊、不夠嚴(yán)密，分包合同先干后簽邊干邊簽現(xiàn)象也大量存在，容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛。

分包合同

　　4、雙方法律意識(shí)欠缺，甚至沒有專門的合同管理部門對(duì)合同進(jìn)行管理，對(duì)合同的評(píng)審也不嚴(yán)格，給雙方都帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同無論是在整理保存上，還是查找上都十分不便，其他部門的領(lǐng)導(dǎo)或者員工想要查看就更難。

　　6、對(duì)于合同的審核只能在辦公室進(jìn)行，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)外出辦事時(shí)，就會(huì)耽誤審批進(jìn)度。

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、對(duì)分包合同內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化的記錄，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同重要內(nèi)容的提取和查看，也方便候選合同出現(xiàn)糾紛是來查賬。

　　2、單據(jù)上記錄了合同簽訂人，同時(shí)可以對(duì)合同進(jìn)行多級(jí)審批，相關(guān)經(jīng)辦人員一一簽字確認(rèn)，通過軟件中的審批記錄可以直觀的查看到每步審核工作的審核人和審核時(shí)間，避免了審查過程不嚴(yán)格而導(dǎo)致計(jì)價(jià)模糊、進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn)不明確等情況的發(fā)生，幫助公司控制經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

分包合同審批記錄

　　3、在系統(tǒng)中可以將紙質(zhì)合同拍照后上傳到附件中，既保證了合同簽訂的公開化、透明化，又保證了項(xiàng)目資料的完整性，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同存放、查找難的問題。

　　4、通過軟件可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地的時(shí)候也能隨時(shí)進(jìn)行查看審核，方便隨時(shí)做出科學(xué)合理的決策。

　　三、泛普軟件中的分包合同單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂分包合同并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　分包合同單據(jù)主要包含日期、合同編號(hào)、合同名稱、合同類型、合同金額、結(jié)算方式、開始日期、結(jié)束日期、項(xiàng)目名稱、分包單位、預(yù)付款、保證金、付款方式、簽訂人、付款條件、主要條款、工程量清單等內(nèi)容。

分包合同基本信息
分包合同明細(xì)

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將紙質(zhì)分包合同掃描上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

分包合同附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)分包合同進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、成控部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

分包合同審批

　　四、泛普軟件中的分包合同列表

　　分包合同列表主要顯示所有的分包合同單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

分包合同列表
發(fā)布：2006-10-26 10:27    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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