項(xiàng)目管理對(duì)比

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　　那么，如何提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，盡快實(shí)現(xiàn)與國(guó)際先進(jìn)管理模式接軌呢?先進(jìn)管理理念的引進(jìn)與信息技術(shù)的應(yīng)用將是解決問(wèn)題的關(guān)鍵因素，專(zhuān)家指出：“互聯(lián)網(wǎng)+工程項(xiàng)目”正迅速在工程行業(yè)普及，誰(shuí)盡快使用它，誰(shuí)就將擁有更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是在限定的時(shí)間內(nèi)，在限定的資源(人工、材料、機(jī)械設(shè)備、資金)條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用(成本或者投資)圓滿(mǎn)完成項(xiàng)目任務(wù)。

　　它有三個(gè)最主要的方面：專(zhuān)業(yè)目標(biāo)(功能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力)、工期目標(biāo)(進(jìn)度目標(biāo))和費(fèi)用目標(biāo)(目標(biāo)成本、投資)，三者共同構(gòu)成項(xiàng)目管理的目標(biāo)體系。

　　一、工程系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體思想

　　泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)依據(jù)工程企業(yè)生產(chǎn)與管理的特點(diǎn)，以系統(tǒng)工程學(xué)、控制論和信息論為理論基礎(chǔ)，采用贏得值原理、信息集成技術(shù)和矩陣式管理結(jié)構(gòu)，以高度專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化、市場(chǎng)化的手段，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、合同、資源、財(cái)務(wù)、安全等建設(shè)全過(guò)程實(shí)行動(dòng)態(tài)、量化管理和有效控制。

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件在整體設(shè)計(jì)上，遵循以成本為核心，以進(jìn)度和資金為雙主線，以合同為約束的管理模式，主要完成四控四管一協(xié)調(diào)的工作，即過(guò)程四項(xiàng)控制(進(jìn)度控制、成本控制、資金控制、質(zhì)量安全控制)和四項(xiàng)管理(投標(biāo)管理、合同管理、物資管理、預(yù)算管理)以及項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)的工作。同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目管理的每一過(guò)程遵循計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理(PDCA)的管理思路，形成計(jì)劃-實(shí)施-檢查處理的閉路循環(huán)。

　　二、系統(tǒng)按照項(xiàng)目管理的不同層面進(jìn)行分類(lèi)設(shè)計(jì)：

　　1)微觀項(xiàng)目管理：以項(xiàng)目管理十個(gè)職能領(lǐng)域?yàn)榉秶?，以單?xiàng)目信息的搜集、上報(bào)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、預(yù)警與評(píng)價(jià)為一體。

　　2)中觀項(xiàng)目管理：主要負(fù)責(zé)多項(xiàng)目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)。以公司各部門(mén)和項(xiàng)目的職能為出發(fā)點(diǎn)，滿(mǎn)足公司各個(gè)部門(mén)和項(xiàng)目各自管理目標(biāo)的要求。

　　3)宏觀項(xiàng)目管理：建立以動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、預(yù)警與評(píng)價(jià)體系。項(xiàng)目宏觀職能管理主要是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)，為項(xiàng)目管理提供依據(jù)。

　　♦全面的項(xiàng)目計(jì)劃管理

　　包括項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、物資計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃、成本計(jì)劃等，支持多項(xiàng)目、單項(xiàng)目的多層次計(jì)劃與進(jìn)度數(shù)據(jù)，全方位反映項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況，可隨時(shí)追溯歷史計(jì)劃數(shù)據(jù)。

　　♦強(qiáng)大的成本管理方法

　　1)完整的成本科目

　　系統(tǒng)嚴(yán)格遵循工程項(xiàng)目管理的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程，依據(jù)國(guó)家《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T50326-2004)，內(nèi)置完整的成本科目，實(shí)現(xiàn)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)、間接費(fèi)等費(fèi)用與成本控制有機(jī)結(jié)合，可從多角度、多層次分解、核算與分析;

　　2)專(zhuān)業(yè)的成本管理手段

　　系統(tǒng)以BCWPMS(贏得值)技術(shù)為基礎(chǔ)的成本預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)體系，用貨幣量代替工程量來(lái)測(cè)量工程的進(jìn)度;使管理層可隨時(shí)掌控項(xiàng)目施工過(guò)程中的盈虧狀況，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目的收入和成本的變化情況;

　　3)清晰的成本管理職責(zé)

　　系統(tǒng)通過(guò)工程項(xiàng)目的預(yù)算員、施工員、材料員、機(jī)械管理員、會(huì)計(jì)員，來(lái)劃分成本管理職責(zé)：

　　預(yù)算員：按照合同中的各經(jīng)濟(jì)條款，辦理工程的中間決算，竣工決算，并進(jìn)行必要的工料分析，通過(guò)系統(tǒng)向會(huì)計(jì)員提供預(yù)算成本數(shù)據(jù)。

　　施工員：通過(guò)系統(tǒng)，記錄施工中的每一道工序，并進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督，降低工料消耗，向預(yù)算員提供有效的設(shè)計(jì)更改、隱蔽工程驗(yàn)收的資料，在施工過(guò)程控制成本。

　　材料員：根據(jù)系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)際的施工進(jìn)度編制、調(diào)整材料、構(gòu)配件等供求計(jì)劃，并根據(jù)材料、構(gòu)配件預(yù)算價(jià)格中的原價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、提出最佳的采購(gòu)點(diǎn) ( 在保證材料、構(gòu)配件的質(zhì)量前提下，以最低的材料成本、最佳的儲(chǔ)備方式，降低資金占有，并進(jìn)行限額領(lǐng)料，超限額亮出”紅燈”，通過(guò)系統(tǒng)，最大限度地降低材料成本。

　　機(jī)械管理員：根據(jù)系統(tǒng)提供的實(shí)際施工進(jìn)度，編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計(jì)劃 (安排施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)，并安排好施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備的大、中、小修 (提高施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備的完好率、利用率)最大限度的降低機(jī)械使用費(fèi)的支出。

　　會(huì)計(jì)員：財(cái)會(huì)部門(mén)是成本管理的綜合部門(mén)，各職能部門(mén)通過(guò)泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)提交報(bào)表，經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)審核，系統(tǒng)自動(dòng)生成各種原始臺(tái)帳，比如，工作量完成情況臺(tái)帳、工料消耗臺(tái)帳、成本項(xiàng)目臺(tái)帳、間接費(fèi)用臺(tái)帳，系統(tǒng)可按月度、季度等周期進(jìn)行工料分析，協(xié)助管理層分析節(jié)超原因，及時(shí)采取措施，最大限度地降低成本消耗，同時(shí)，系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)提醒、手機(jī)短信等方式，督辦預(yù)算員、提醒會(huì)計(jì)員及時(shí)收回工程款，減少利息支出，促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。