工程公司賬目管理軟件

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　　建筑施工企業(yè)有一定的特殊性，核算的工程多，往來賬款單位多，合同多，參與工程核算的明細(xì)科目多，集團子公司多，因各單位核算的工程名稱不盡一致、掛賬單位的名稱不易管理，工程跨年度累計成本難確認(rèn)。除此之外，付款也是一個管理難點，合同付款執(zhí)行進(jìn)度難管理，同一個施工單位參與多個項目，同時承包集團多個子公司的項目，各個維度交叉核算非常復(fù)雜。

　　一、工程賬目管理的難點

　　1、施工企業(yè)缺乏有效的資金管理制度

　　施工企業(yè)有著工程流動頻繁、項目多、賬戶多且分散等的特點，使得企業(yè)的資金相對分散，這樣直接影響了企業(yè)資金的籌集、調(diào)配以及使用。有些施工單位由于不同的項目開立了不同的賬戶，導(dǎo)致了資金分散和閑置，加大了企業(yè)資金的沉淀，當(dāng)另一些項目需要資金時又得不到及時的解決。也有些施工企業(yè)的下屬單位在經(jīng)營狀況良好的時候想要擺脫總公司的制約，自行的使用資金，但當(dāng)資金短缺的時候又想得到總公司的支持，這種行為從一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展，并且容易使得企業(yè)面臨資金斷層的風(fēng)險。

　　2、施工企業(yè)缺乏成本管理意識

　　施工企業(yè)最為重要的效益來源就是施工項目，不斷提高項目的經(jīng)濟效益和成本管理水平是實現(xiàn)施工企業(yè)預(yù)期收益的有效保證。目前，很多的施工企業(yè)在不斷發(fā)展的同時，忽略了企業(yè)管理水平的提高，信息化的程度也普遍較為低下。施工企業(yè)沒有重視對項目成本的控制，沒有相對有效的成本控制措施，項目成本控制的責(zé)任沒有落實到位，通常的方式就是按照之前的工程經(jīng)驗來進(jìn)行施工組織設(shè)計的編制，沿用經(jīng)驗來編制企業(yè)的成本計劃以及目標(biāo)的設(shè)定。忽略了施工項目本身的環(huán)境和工期的具體要求，從而對于后期的成本核算、工程索賠、項目設(shè)計變更等都造成了巨大的隱患，企業(yè)效益不能保證，資金流失嚴(yán)重。

　　3、對于債權(quán)、債務(wù)的管理難度加大

　　由于施工企業(yè)的行業(yè)規(guī)模的加大，投資者對于總承包單位的控制、制約作用也不斷的加大，具體的表現(xiàn)在增加各類的保證金金額，導(dǎo)致了施工企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)的賬面數(shù)也在不斷的加大，管理工作也越發(fā)的困難起來。若是清理沒有及時到位，就很容易的形成壞賬、呆賬，嚴(yán)重影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。常出現(xiàn)的狀況包括:應(yīng)收賬款存在著一定“水分”;由于竣工材料的不完善等緣故導(dǎo)致竣工結(jié)算了作緩慢，債權(quán)不能及時到位，應(yīng)付款項無法及時支付，債務(wù)風(fēng)險巨大，保證期內(nèi)，工程的質(zhì)量問題容易出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象，致使壞賬的產(chǎn)生，耽誤了保證金的回收時間;一定金額的預(yù)付工程款和材料款由于施工過程中的各類問題導(dǎo)致不能及時收回或者不能收回等等。這些情況都很難進(jìn)行管理和控制，影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　二、工程賬目管理措施

　　1、施工企業(yè)有效的進(jìn)行成本的管理

　　施工企業(yè)通過對于項目施工流程中管理方式和組織結(jié)構(gòu)的改造，全面的對于內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，實現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部有效的信息傳遞，建立與之相適應(yīng)的成本核算的方式。對于施工現(xiàn)場的管理機制應(yīng)當(dāng)進(jìn)行完善，做好施工項目的成本管理工作，在施工項目的現(xiàn)場形成一個集管理、核算、技術(shù)相結(jié)合的一個成本管理體系。落實施工項目中成本管理的責(zé)任，核實工程的數(shù)量，對于項目現(xiàn)場的材料人工、設(shè)備等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，科學(xué)的進(jìn)行施工組織方案的編制，合理的確定責(zé)任成本的定額數(shù)量和單價，完善變更賠償管理制度。此外要妥善處理好各個管理層和施工層面的利益關(guān)系，充分調(diào)動施工企業(yè)全體員工的積極性。

　　2、完善施工企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)的管理

　　對于施工企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)的管理是財務(wù)管理的一個重要的內(nèi)容，直接關(guān)系到施工企業(yè)的發(fā)展，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從管理到項目逐級進(jìn)行落實，實現(xiàn)債權(quán)、債務(wù)的有效管理。首先要明確人員的職責(zé)，落實每個員工在項目施工時的責(zé)任，避免債權(quán)無人催收的現(xiàn)象產(chǎn)生，避免呆賬、壞賬的出現(xiàn)。其次，要保證債權(quán)債務(wù)是否真實有效，建立詳細(xì)的債權(quán)債務(wù)的備查賬，及時對于債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行清理，防止假賬的產(chǎn)生。再次，施工企業(yè)要定期對于債權(quán)、債務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行分析，根據(jù)不用的情況對于債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行分門別類的等級，制定相對應(yīng)的償還措施和追討手段，防止解決方法單一，避免形成壞賬、呆賬。最后，要制定具體的獎勵措施，以物質(zhì)獎勵為主，按照債券債務(wù)的不同等級，給予不同的獎勵，以鼓勵員工催收的積極性，緩解施工企業(yè)的資金壓力。

　　三、賬目管理發(fā)展措施

　　1、采取分級管理、分級核算

　　施工生產(chǎn)的流動性，決定了企業(yè)的施工及管理人員、施工機具、材料物資等生產(chǎn)要素，以及施工管理、后勤服務(wù)等組織機構(gòu)，都要隨工程地點的轉(zhuǎn)移而流動。因此，施工企業(yè)在組織會計核算時，要適應(yīng)施工分散、流動性大等特點，采取分級管理、分級核算，使會計核算與施工生產(chǎn)有機地結(jié)合起來，充分調(diào)動各級施工單位搞好生產(chǎn)的積極性。同時要更加重視施工現(xiàn)場的施工機具、材料物資等的管理和核算，及時反映它們的保管和使用情況。以避免集中核算造成會計核算與施工生產(chǎn)脫節(jié)現(xiàn)象。

　　此外，施工生產(chǎn)流動性的特點，還決定了企業(yè)施工隊伍每轉(zhuǎn)移到一個新的施工現(xiàn)場，都要根據(jù)施工的需要搭建各種臨時設(shè)施。因此，施工企業(yè)必須做好有關(guān)臨時設(shè)施的搭建、施工過程中的價值攤銷、維修、報廢、拆除等方面的會計核算工作。

　　2、單獨計算每項工程成本

　　由于建筑產(chǎn)品的多樣性和施工生產(chǎn)的單件性等特點，這就決定施工企業(yè)不能根據(jù)一定時期內(nèi)發(fā)生的全部施工生產(chǎn)費用和完成的工程數(shù)量來計算各項工程的單位成本，而必須按照承包的每項工程分別歸集施工生產(chǎn)費用，單獨計算每項工程成本。即建筑產(chǎn)品的多樣性和施工生產(chǎn)的單件性，決定了施工企業(yè)的工程成本核算對象經(jīng)常發(fā)生變化，施工生產(chǎn)費用的歸集和分配必須緊緊圍繞著確定的工程成本核算對象來進(jìn)行，嚴(yán)格遵循收入與費用配比的會計原則。

　　同時，由于不同建筑產(chǎn)品之間的差異大、可比性差，不同建筑產(chǎn)品之間的實際成本之間不便進(jìn)行比較，因此，施工企業(yè)工程成本的分析、控制和考核不是以可比產(chǎn)品成本為依據(jù)，而是以預(yù)算成本為依據(jù)。此外，施工企業(yè)除了主要計算建筑安裝工程成本之外，還需要計算其附屬工業(yè)產(chǎn)品成本、機械施工及運輸單位的機械作業(yè)成本以及企業(yè)內(nèi)部非獨立核算的輔助生產(chǎn)部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本和提供勞務(wù)的成本等。

　　3、工程價款結(jié)算方法獨特

　　施工企業(yè)的建筑產(chǎn)品造價高、周期長等特點，決定了施工企業(yè)在施工過程中需墊支大量的資金。因此，對工程價款結(jié)算，不能等到工程全部竣工后才進(jìn)行，這樣勢必會影響施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，從而影響施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。所以除工期較短、造價較低的工程采用竣工后一次結(jié)算價款外，大多采用按月結(jié)算、分段結(jié)算等方法。為了進(jìn)一步解決施工企業(yè)墊支資金較多的問題，須向發(fā)包單位或建設(shè)單位預(yù)收工程款和備料款，待辦理工程價款結(jié)算時，再予以扣還。此外，由于施工周期長，對于跨年度施工的工程，施工企業(yè)還需要根據(jù)工程的完工迕度，采用完工百分比法分別計算和確認(rèn)各年度的工程價款結(jié)算收入和工程施工費用，以確定各年的經(jīng)營成果。

　　4、成本開支受自然力影響

　　施工企業(yè)由于建筑產(chǎn)品體積龐大，決定了施工企業(yè)一般只能露天施工，有些施工機械和材料也只能露天堆放，受自然力侵蝕的影響很大。因此，成本核算應(yīng)考慮風(fēng)、霜、雨、雪等氣候因素造成的停窩工損失;施工機械除使用磨損外，受自然力侵蝕而造成的有形損耗也較為嚴(yán)重，其折舊率相對較高;在進(jìn)行材料核算時，也要考慮因自然損耗造成的損失。

　　目前，我國施工企業(yè)之間面臨著巨大的競爭，全面提高施工企業(yè)的財務(wù)管理是施工企業(yè)面臨競爭和挑戰(zhàn)的關(guān)鍵性因素，但在施工企業(yè)的財務(wù)管理過程中也存在著各種的實際問題，企業(yè)管理者要充分發(fā)揮財務(wù)管理的核心作用，為施工企業(yè)的良好發(fā)展打下基礎(chǔ)。