監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
材料驗(yàn)收

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　采購(gòu)的材料到貨時(shí)，直接送到項(xiàng)目上去，由項(xiàng)目上的質(zhì)檢部進(jìn)行材料驗(yàn)收。

　　一、在工程企業(yè)中材料驗(yàn)收管理常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1、很多時(shí)候，因?yàn)椴牧闲枨缶o張等情況，供應(yīng)商送來(lái)的材料不經(jīng)過(guò)驗(yàn)收就直接入庫(kù)了。

　　2、材料供應(yīng)商在送貨到項(xiàng)目上之后，缺少相應(yīng)的到貨確定手續(xù)，不知道是誰(shuí)進(jìn)行驗(yàn)收的，以后在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候也找不到負(fù)責(zé)人。

　　3、質(zhì)檢部的人員在進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，工作不負(fù)責(zé)，只清點(diǎn)到貨材料的數(shù)量、核對(duì)名稱，忽視對(duì)材料質(zhì)量情況的檢驗(yàn)，從而影響后續(xù)工程質(zhì)量。

　　4、詳細(xì)的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告和材料到貨驗(yàn)收手續(xù)等沒(méi)有得到規(guī)范的保存，以后想去查賬的時(shí)候也找不到。

　　5、單次到貨驗(yàn)收的材料太多，手動(dòng)錄入材料驗(yàn)收登記明細(xì)，工作量十分龐大。

材料驗(yàn)收

　　二、系統(tǒng)中材料驗(yàn)收的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供材料驗(yàn)收單據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)重視材料驗(yàn)收過(guò)程，并且通過(guò)材料驗(yàn)收單列表就可以查詢到某批材料是否經(jīng)過(guò)了驗(yàn)收，幫助監(jiān)督驗(yàn)收工作的進(jìn)行。

　　2、系統(tǒng)支持通過(guò)材料合同直接流轉(zhuǎn)生成材料驗(yàn)收單，自動(dòng)帶出材料合同中的項(xiàng)目、供應(yīng)商以及材料名稱、數(shù)量等，也可以根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況進(jìn)行修改，幫助簡(jiǎn)化驗(yàn)收人員的工作量。

　　3、在驗(yàn)收單據(jù)的明細(xì)中，提供驗(yàn)收詳細(xì)情況字段，支持將該材料的質(zhì)量情況進(jìn)行填寫(xiě)，同時(shí)還可以通過(guò)附件的形式將存在質(zhì)量問(wèn)題的材料進(jìn)行拍照上傳，清晰化、透明化材料驗(yàn)收流程，幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的監(jiān)管驗(yàn)收人員工作是否到位。

　　4、在材料驗(yàn)收單中可以明確的填寫(xiě)送貨人、驗(yàn)收人，進(jìn)一步促使采購(gòu)雙方對(duì)質(zhì)量的重視，也保證在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找到負(fù)責(zé)人。

　　5、對(duì)于材料驗(yàn)收中的相關(guān)手續(xù)和質(zhì)檢報(bào)告，都可以通過(guò)附件的形式上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行保存，方便后續(xù)查賬需要。

　　6、材料驗(yàn)收單也是與供應(yīng)商結(jié)算的重要依據(jù)，如果出現(xiàn)供應(yīng)商與本公司在材料結(jié)算數(shù)量上對(duì)賬不一致的情況，可以查詢材料驗(yàn)收列表來(lái)確定實(shí)際的到貨數(shù)量、合格數(shù)量、不合格數(shù)量，以此來(lái)確定最終的結(jié)算數(shù)量。 

　　三、材料驗(yàn)收單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由質(zhì)檢部進(jìn)行材料驗(yàn)收并填寫(xiě)此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料驗(yàn)收單據(jù)主要包含驗(yàn)收編號(hào)、驗(yàn)收主題、源單、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商、送貨人、驗(yàn)收人、驗(yàn)收部門、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、驗(yàn)收明細(xì)等內(nèi)容。

材料驗(yàn)收基本信息
材料驗(yàn)收明細(xì)

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將驗(yàn)收不合格的材料拍照上傳到附件中，也可以將驗(yàn)收辦理手續(xù)上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

材料驗(yàn)收附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)材料驗(yàn)收進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由在質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)、物資部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。

材料驗(yàn)收審批

　　四、材料驗(yàn)收列表

　　材料驗(yàn)收列表主要顯示所有的材料驗(yàn)收單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。

材料驗(yàn)收列表
發(fā)布：2020-05-23 18:05    來(lái)源：泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
材料驗(yàn)收相關(guān)文章：