車輛事故
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一、在企業(yè)中車輛事故管理存在的問題
1、部分公司在車輛發(fā)生事故后，僅僅對(duì)事故進(jìn)行處理，沒有形成專門的文字資料進(jìn)行記載，過后想查找相關(guān)資料都找不到。
2、沒有形成規(guī)范的事故登記表單樣式，車輛管理員僅僅憑主觀意識(shí)對(duì)事故情況進(jìn)行描述，每次的記錄點(diǎn)都不一樣，容易漏掉一些重要信息，不利于后期對(duì)車輛詳情進(jìn)項(xiàng)查詢。
3、一般車輛發(fā)生事故，都會(huì)現(xiàn)場拍照，從而歸屬責(zé)任，對(duì)于這些現(xiàn)場證據(jù)照片，沒有得到合理的保存。
4、對(duì)于車輛事故的真實(shí)性以及車輛事故處理是否合理，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督，存在從中謀取私利的情況，比如駕駛員撞到行人后，本來與行人和解后，卻謊報(bào)自己支付了醫(yī)藥費(fèi)，從中獲利。
5、傳統(tǒng)的辦公模式下，各部門之間互相孤立，其他部門不能及時(shí)查看車輛的事故情況，容易形成信息孤島。
二、系統(tǒng)中車輛事故的管控點(diǎn)及作用
1、通過車輛事故單，提供標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的登記格式，能夠?qū)囕v事故發(fā)生的詳情進(jìn)行記錄，包括車牌號(hào)、事故日期、事故地點(diǎn)、責(zé)任歸屬、駕駛員、事故細(xì)節(jié)、處理情況等，方便以后查詢事故細(xì)節(jié)。
2、可以將車輛事故現(xiàn)場拍照后上傳到附件中，便于其他部門人員和領(lǐng)導(dǎo)更加直觀的查看和監(jiān)管事故發(fā)生情況，保證事故發(fā)生的真實(shí)性，避免駕駛員從中獲取私利。
3、可以對(duì)車輛事故單據(jù)設(shè)置多級(jí)審批流，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人一一簽字負(fù)責(zé)，當(dāng)時(shí)候發(fā)現(xiàn)車輛事故處置不合理或者記錄有問題時(shí)，可以避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
4、系統(tǒng)提供免費(fèi)的手機(jī)端，駕駛員可以在處理好事故后，立即登錄系統(tǒng)填寫事故詳情，將所拍的照片上傳，并提交審核，方便其他人員在第一時(shí)間知曉情況。
5、在系統(tǒng)中，各部門人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)查看事故單據(jù)，真正做到了信息共享，避免信息孤島的產(chǎn)生。
三、泛普軟件中的車輛事故單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由車輛管理員或者駕駛員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
車輛事故單據(jù)主要包含事故編號(hào)、事故主題、車牌號(hào)、品牌類型、車輛類型、車輛圖片、駕駛員、聯(lián)系電話、責(zé)任、事故類型、事故地點(diǎn)、事故文件號(hào)、事故日期、事故細(xì)節(jié)、處理情況等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將車輛事故發(fā)生現(xiàn)場拍照后上傳到附件中，也可以將事故處理相關(guān)圖文資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)車輛事故進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的車輛事故列表
車輛事故列表主要顯示所有的車輛事故單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照車牌號(hào)、駕駛員、事故名稱、事故主題、日期等進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體可以實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)表單詳情頁面。
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