車輛年檢
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一、在企業(yè)中車輛年檢管理存在的問題
1、沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的車輛年檢管理制度，沒有對年檢情況進(jìn)行規(guī)范化登記，之后想查賬都十分困難。
2、部分公司的車輛管理員工作馬虎，不知道哪些車什么時候該年檢，結(jié)果年檢過期后還照常上路，白白遭受罰款。
3、車輛年檢費(fèi)用是否真實(shí)合理，缺少直觀的證據(jù)，存在經(jīng)辦人從中謀取私利的情況，并且個別企業(yè)內(nèi)部的審核制度混亂，存在互相包庇的現(xiàn)象。
4、領(lǐng)導(dǎo)如果在外地出差，不能及時了解車輛年檢工作是否已經(jīng)進(jìn)行，年檢詳情如何。
二、系統(tǒng)中車輛年檢的管控點(diǎn)及作用
1、通過車輛年檢單據(jù)，車輛管理員可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的格式填寫每一次年檢詳情，形成完整的年檢備查資料。
2、在系統(tǒng)中不僅能對本次年檢日期進(jìn)行登記，還能對年檢到期日進(jìn)行登記，管理員可以定期查詢車輛年檢列表中的到期日期來安排年檢工作，并且系統(tǒng)還提供到到期車輛報表，直觀的展示還有多久到期或者已經(jīng)過期，便于管理員提前做好年檢安排工作。
3、可以將年檢現(xiàn)場拍照上傳到系統(tǒng)中，也可以將年檢費(fèi)用發(fā)票拍照到系統(tǒng)中，保證了年檢工作陽光化、透明化進(jìn)行。
4、還可以對車輛年檢單據(jù)設(shè)置多級審批流，相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字負(fù)責(zé)，如果之后發(fā)現(xiàn)年檢有假的時候，可以通過查看審批記錄知道哪些人進(jìn)行了審核，從而快速找到負(fù)責(zé)人，避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
5、系統(tǒng)支持隨時隨地移動辦公，即時你在外地出差，也可以通過PC端異地訪問系統(tǒng)，或者是通過手機(jī)端訪問，實(shí)現(xiàn)快速查詢和審核，大大提高辦公效率。
三、泛普軟件中的車輛年檢單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部車輛管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
車輛年檢單據(jù)主要包含年檢編號、年檢主題、車牌號、品牌類型、駕駛員、車輛圖片、聯(lián)系電話、年檢號、年檢費(fèi)用、經(jīng)辦人、部門、年檢日期、到期日期、車管所等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將年檢現(xiàn)場拍照上傳到系統(tǒng)中，也可以將年檢費(fèi)用發(fā)票拍照到系統(tǒng)中 ，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對車輛年檢進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的車輛年檢列表
車輛年檢列表主要顯示所有的車輛年檢單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照年檢主題、車牌號、經(jīng)辦人、年檢日期、到期日期來進(jìn)行查詢，車輛管理員可以定期篩選到期日期，提前做好年檢安排;支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印出來進(jìn)行裝訂保存。
4、可以點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體進(jìn)行聯(lián)查，比如點(diǎn)擊年檢編號、年檢主題就可以自動跳轉(zhuǎn)到年檢單據(jù)詳情頁面，實(shí)現(xiàn)快速查詢。
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