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車輛管理

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   一、國內(nèi)80%的企業(yè)在車輛管理中遇到的問題

  1、部分企業(yè)內(nèi)部車輛管理秩序混亂,管理部門對車輛的借還和去向也無明確記載,導致車輛的使用秩序發(fā)生混亂,甚至引發(fā)車輛無故出現(xiàn)故障或者車輛不知去向等問題。

  2、部分員工利用公車辦事,所需費用一律由公司報銷,因此使用起來也不加節(jié)制,汽車用油量也隨之高升并且在報銷時遠遠超過實際用油量,增加了企業(yè)內(nèi)部的運營成本。

  3、對駕駛員的駕駛證審核不嚴格,經(jīng)常利用私人關(guān)系找熟人來當駕駛員,造成違規(guī)駕駛的情況增多,罰款增多,對罰單不能及時了解和有效控制。。

  4、不能及時了解每輛車的動態(tài),不知道其是否被借出或者在維修,等到需用的時候去申請才發(fā)現(xiàn)不能用,又要重新更換,十分麻煩。

  5、由于企業(yè)內(nèi)部缺乏嚴格的監(jiān)管體系,有些員工經(jīng)常利用單位的車去做自己的私事,“公車私用”已經(jīng)成為一個很多企業(yè)中很常見的問題。

  6、某些車輛管理員在工作中不負責,沒有注重對車輛進行日常保養(yǎng),嚴重影響車輛的正常使用,影響企業(yè)經(jīng)濟利益。

  7、不能及時了解車輛什么時候送去維修,為什么要維修,要維修多久。

  8、不能及時了解公司每個車輛是不是按時去進行了保養(yǎng),下次保養(yǎng)時間是多久。

  9、不能及時了解車輛是否按時進行了年檢,下次年檢日期為多久。

  10、必須手工統(tǒng)計和排查,不然不知道哪些車輛快到年檢期,應該提前準備年檢。

  11、很難及時了解到車輛維修、保養(yǎng)、年檢、投保、違章罰款等費用的發(fā)生情況,不利于對企業(yè)成本進行控制。

車輛管理.png

  二、系統(tǒng)中車輛管理的管控點及作用

  1、在系統(tǒng)中,支持對車輛預定、車輛調(diào)度、車輛歸進行登記,登記相關(guān)責任人、使用和歸還時間,形成完整的使用臺賬,方便在出現(xiàn)問題的時候快速找到責任人問責。

  2、在系統(tǒng)中,可以對車輛的維修、保養(yǎng)、年檢、保險、罰款等費用進行登記,還可以將費用發(fā)生時的發(fā)票拍照上傳到附件中,保證費用發(fā)生過程的透明化。

  3、在系統(tǒng)中可以對駕駛員進行登記管理,對駕駛員的駕駛證進行嚴格審核,包括有效日期、準駕車型等,還可以將駕駛證拍照后上傳到附件中,一定程度上保證了駕駛員的業(yè)務素質(zhì)。

  4、對于車輛使用等情況,需要進行多級審核,各部門的經(jīng)辦人一一簽字審核,互相制衡,避免公車私用的現(xiàn)象出現(xiàn)。

  5、當車輛被預定、維修、調(diào)度的時候,只要填寫了業(yè)務單據(jù),系統(tǒng)會自動改寫車輛信息中的車輛狀態(tài),比如當車輛被預定后,系統(tǒng)中的狀態(tài)就會顯示預定,再新增車輛預定單據(jù)的時候就選不到這輛車,不會出現(xiàn)使用沖突的問題。

  6、車輛發(fā)生事故通過車輛事故單進行管理,詳細的描述車輛信息、事故地方、責任歸屬、事故細節(jié)及處理情況等,還可以將事故現(xiàn)場拍照上傳到附件中。

  7、當發(fā)生嚴重的車輛事故或者日常車輛出現(xiàn)問題,需要維修的,都通過車輛維修單進行管理。

  8、通過車輛保養(yǎng)可以看出公司所有車輛是不是定期進行了保養(yǎng),也可以看出下一次的保養(yǎng)時間。

  9、通過車輛年檢可以看出年檢是否按時進行,還可以看下一次的年檢時間。

  10、在車輛加油中可以將每一次的加油情況錄入到系統(tǒng)中,還可以將加油的發(fā)票拍照后上傳到附件中,便于領(lǐng)導監(jiān)控油耗情況是否屬實。

  11、通過車輛投??梢钥闯雒總€車輛是否投保以及投保詳情。

  12、通過車輛違章可以及時了解每一次的車輛違章情況,并對其進行合理處置。

  13、系統(tǒng)還可以對車輛的年檢日期、下次年檢日期、投保日期、投保到期日進行管理,系統(tǒng)根據(jù)當前日期和下次年檢日期自動計算多久到期,方便領(lǐng)導及時查看車輛的到期情況,以便提前安排工作。

  三、系統(tǒng)中的車輛管理單據(jù)及列表

  在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,通過駕駛員管理、車輛信息、車輛預定、車輛調(diào)度、車輛歸還、出車記錄、車輛事故、車輛維修、車輛保養(yǎng)、車輛年檢、車輛加油、車輛投保、車輛違章、車輛費用單據(jù)和列表以及我的預定、到期車輛報表來實現(xiàn)全方位的車輛管理。下面是對應單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示:

  1、駕駛員管理

駕駛員管理
駕駛員管理列表

  2、車輛信息

車輛信息
車輛信息列表

  3、車輛預定

車輛預定
車輛預定列表

  4、我的預定

我的預定

  5、車輛調(diào)度

車輛調(diào)度
車輛調(diào)度列表

  6、車輛歸還

車輛歸還
車輛歸還列表

  7、出車記錄

出車記錄
出車記錄列表

  8、車輛事故

車輛事故
車輛事故列表

  9、車輛維修

車輛維修
車輛維修列表

  10、車輛保養(yǎng)

車輛保養(yǎng)
車輛保養(yǎng)列表

  11、車輛年檢

車輛年檢
車輛年檢列表

  12、車輛加油

車輛加油
車輛加油列表

  13、車輛投保

車輛投保
車輛投保列表

  14、車輛違章

車輛違章
車輛違章列表

  15、車輛費用

車輛費用
車輛費用列表

  16、到期車輛

到期車輛
發(fā)布:2007-02-11 18:12    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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