車輛費用
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一、在企業(yè)中車輛費用管理存在的問題
1、傳統(tǒng)辦公模式下，車輛費用的管理一般是財務(wù)部負(fù)責(zé)，通過手工的方式登記各項明細(xì)賬，再手工計算匯總，工作量十分大。
2、如何避免車輛費用的經(jīng)辦人員的腐敗行為，如何保證每一次車輛費用的真實性?
3、對于車輛費用發(fā)生過程中的相關(guān)費用發(fā)票或者收據(jù)，如果保管更加有效，更加方便查找和監(jiān)督?
4、其他部門的人員想要查看車輛相關(guān)費用是多少，如何快速又方便的查詢呢?
二、系統(tǒng)中車輛費用的管控點及作用
1、在車輛維修、車輛保養(yǎng)、車輛年檢、車輛加油、車輛投保、車輛違章單據(jù)中，都有對應(yīng)的費用金額，當(dāng)錄入了這些單據(jù)后，系統(tǒng)會自動生成一張對應(yīng)的車輛費用單，再也不用手工重復(fù)登記，減輕了行政人員的工作量。
2、系統(tǒng)對車輛的各種費用進(jìn)行了分類管理，包含燃油費、過路費、保險費、維修費、養(yǎng)路費等等，方便按類別進(jìn)行核算，領(lǐng)導(dǎo)也可以分類對比各項費用消耗情況，合理調(diào)控各項費用開支。
3、在本系統(tǒng)中，由行政部的車輛管理員登記車輛費用，直接將費用發(fā)生的相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)就能自動匯總計算，方便快捷。
4、可以將每次費用發(fā)生的發(fā)票或者其他證明文件上傳到附件中，保證費用發(fā)生的真實性和透明化，方便其他部門人員進(jìn)行監(jiān)管。
5、系統(tǒng)能實現(xiàn)各部門信息共享，如果財務(wù)部人員想對賬，可以直接打開車輛費用列表進(jìn)行查看和對賬即可，再也不用通知到行政部人員準(zhǔn)備相關(guān)登記文件，大大提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的車輛費用單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部車輛管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
車輛費用單據(jù)主要包含費用編號、費用主題、車牌號、品牌類型、車輛圖片、駕駛員、聯(lián)系電話、費用類型、金額、經(jīng)手人、部門、日期等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將費用發(fā)票及其他相關(guān)資料文件拍照上傳到系統(tǒng)中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的車輛費用列表
車輛費用列表主要顯示所有的車輛費用單據(jù)。
1、在列表中可以根據(jù)費用主題、車牌號、駕駛員、費用類型、經(jīng)手人、日期、部門等進(jìn)行多條件查詢;支持模糊查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、可以將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式，比如財務(wù)部人員想對賬，就可以將此列表導(dǎo)出來，在Excel中邊對比邊標(biāo)記，更加方便。
3、也能將查詢出來的列表直接打印出來進(jìn)行裝訂封存。
4、可以點擊表中的藍(lán)色字體實現(xiàn)快速聯(lián)查，想要查看單據(jù)詳情就可以點擊費用編號、費用主題，想要查看車輛信息就可以點擊車牌號。
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